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能者为师|客服能人在线教你规避遗失

能者为师|客服能人在线教你规避遗失 安能长沙营运区
2019-07-10
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导读:点击上方“蓝字”关注我们不忘初心,牢记使命,在安能总有这样一群人,他们紧跟公司战略,围绕业务目标,不断奋进,
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不忘初心,牢记使命,在安能总有这样一群人,他们紧跟公司战略,围绕业务目标,不断奋进,砥砺前行。



货物的遗失问题对于物流行业来说一直是个难以规避的难题,严重影响着公司品牌的缔造,更降低客户对我们的服务满意度,也是我们今年“品质年”的巨大绊脚石。

面对遗失问题,曾经的京津冀也是束手无策,但是截止到2019年4月,却发生了巨大的逆转,遗失指标排名全国前三,顺利奔向0遗失。


遗失问题的解决,不是一个人的功劳,它需要全公司所有环节所有部门所有同事的的共同努力,其中客服部更是发挥了不可代替的作用。本次,我们采访到了客服本部的刘翔宇,他会带领我们从客户的角度来阐述如何解决遗失问题。



针对规避遗失的关键内容,我们也将花火直播的精彩片段进行了剪辑,方便各位同事的学习,建议全屏观看。


异常货物的遗失规避,主要包含6个方面,分别是无头件、班车事故遗失、等通知放货、夹带货物、自提货物、其他异常,那我们来分别看一下吧。



无头件处理-三步走


首先,卸车时如果发现标签脱落,操作人员需要贴好无头件标签,单独存放库区;

其次,品质人员上报无头件系统;

最后,如果是遗失货物,联系寄件网点进行处理,按寄件网点的要求将货物中转或者退回即可。


班车事故遗失定责分类


班车事故造成的遗失,客服需要根据货物清单,核对货物损坏程度;

如果货物损坏程度严重,通知寄件网点走遗失流程,正常申请公司理赔;

如果货物损坏程度较轻,联系寄件网点按寄件网点要求将货物中转或者退回即可。



等通知放货”的处理原则



开单‘等通知放货’的货物,必须遵循不做运单调整不放货,做了运单调整,按照运单信息派送、签收的原则,由寄件网点进行运单调整,派件网点按照要求派送签收。



夹带货物分类

分拨-分拨夹带


首先,品质人员主动联系上一分拨,沟通货物是否装车;

其次,根据货物外部特征核对分拨卸车视频;

最后,持续跟进货物走向,找寻货物。


分拨-网点夹带


首先,网点卸车发现问题货物,主动联系上一分拨告知情况,派件网点在系统中录入到件;

其次,派送网点根据运单信息及时派送并签收



自提货物


系统开单为自提,客户或者客户委托人到网点或分拨办理自提。

分拨或网点核对自提人员身份信息:若自提人为客户本人,给予货物并签字确认;若自提人为客户委托人,需要电话联系收货人核对提货人信息,同时需要保留电话录音。


其他情况


派送网点在派送过程中,客户因个人问题,无法正常收物,要求暂放物业等情况,主动询问收件人暂放位置,何人代签且通话录音需要妥善保存。



做好以上几类的异常货物的遗失规避就能避免大部分的货物遗失了,关于遗失刘教官通过花火也给我们进行了详细的直播讲解,大家可以关注安能招聘进入能学堂进行观看,希望我们的分享对各位有所帮助,能够减少遗失的数量,打造品质年,从一点一滴做起。



以能者为师,可以他能亦己能,向榜样学习,向能者看齐,相信京津冀经营本部在榜样的影响下,将围绕业务目标,充分激发员工活力,为安能的发展打下坚实的基础。


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