

2018年末至2019年初,长沙分拨使用外包,分拨各项运营质量数据走势低迷,其中十万件遗失率尤为突出,截止2019年2月,十万件遗失率值高达1.21,货物遗失会直接导致客户不满或引起投诉,进而影响公司品牌形象,降低并杜绝遗失迫在眉睫。
负责长沙分拨遗失数据管控的为分拨仓管管理岗的曹峻峰,面对遗失件暴增的重大问题,抱着“不解决问题不罢休”的心态,他梳理分拨遗失定责原因,沟通遗失责任人,对遗失产生原因进行全面分析,最终发现,分拨遗失的产生,主要是一线操作类员工各种不规范操作导致的。
要想解决遗失问题,首先就得规范员工的操作规范,杜绝一切可能会导致遗失产生的不规范操作行为,那么以什么样的标准去要求规范员工的操作行为呢?

曹峻峰通过现场观察,员工访谈,调取监控等方式,立足于操作类员工本身,历时一个月,总结梳理出操作规范四部曲,并于4月初对长沙分拨操作类员工开展了遗失改善培训。

一部曲:标签核查需谨慎
统计结果显示,遗失产生51%的原因是因为标签出现问题,而标签问题一共分为三种,这就要求员工在日常操作过程中,不同的标签问题按不同的方法规范操作。
如遇到双标签,一定将双子单货物拍照和录一个双标签小视频(两个子单的清晰照片和一个小视频),交给班组组长或者当班经理,并在卸车两小时内上报双标签差错。
如遇子单无法扫描,一定积极重新打印子单,仔细核对原子单号与补打印的子单号是否一致,粘贴至正确的货物上再进行中转,务必要杜绝无货补打子单或者补打子单不贴在货物上。
如遇标签模糊不能确定的货物,在卸车时发现则及时拉至无头件区域标识好,将无头件标签填写完整,卸车标注卸车车牌,发现日期,发现人,月台号,货物来源,交接清单,并贴在无头件上面。在货区发现则及时拉至无头件区域标识好,将无头件标签填写完整,注明发现日期,发现人,发现货区。

二部曲:装车环节严把控
统计结果显示,遗失产生34%的原因是员工日常装车时操作不当导致的。这就要求员工日常装车时,严格按照装车规范把控各环节。主要把控好五个点:
第一,若把枪提示红色,操作时务必清点件数,确认是否有漏扫;
第二、给网点装货时务必扫描齐全再进行装车,发现没扫齐立即点数,确认有漏扫的重新扫描一遍,直到扫齐为止;
第三、不将小货硬塞进带有木架或大货或拖盘货物的缝隙中;
第四、装载较小货物时,放置在车厢显眼位置(最好是放在底部),不抛,扔,甩到车厢顶部,避免货物掉入木架货物中或者有孔的拖盘货物中;
第五、装载较长较细货物时,不可塞在车厢的缝隙中,避免漏卸。

三部曲:卸车少件及时查
统计结果显示,遗失产生13%的原因是员工日常卸车时没有核实少货。这就要求员工在日常卸车时,务必逐票核对,如果遇到货物与交接清单不符,发现少货,一定及时在现场再核查一遍。少货主要有以下四个原因:
第一、可能货物没卸,还在车厢内;
第二、可能夹带在其他货物中;
第三、可能是无头件;
第四、可能掉到平台下面,
在一一核实后确定找不到货物,可在交接清单上备注,卸车结束两小时之内上报少货差错。
同时如遇外请车货物卸车异常少件,第一时间通知配载岗邮件报备,联系司机核实货物。

四部曲:虚假货物要辨别
统计结果显示,遗失产生2%的原因是因为虚假货物,这就要求员工日常操作时严格按照公司规范辨别并上报虚假货物,具体要做到以下两点:
第一、始发分拨在收到体积小于0.005M³的货物,或三边之和小于0.3M时,立即要求网点将货物退回,并调整运单。
第二、中转分拨装卸车收到类似虚假货物的,上报“疑似虚假货物”差错,并加大包装再予以中转,差错需上传包装前照片和包装后照片。

经过4月对长沙分拨操作类员工的全面培训,严格规范员工操作,长沙分拨4月十万件遗失率值为0,截止文章当日,长沙分拨5月仍保持零遗失,正是因为梳理出了遗失规避的操作规范四部曲,才取得了如此好的成绩,为曹峻峰点赞,为操作类员工点赞,为长沙分拨点赞!
以能者为师,可以他能益己能,
向榜样学习,向强者看齐,
相信湖南省区在榜样的影响下,
将围绕业务目标,充分激发员工活力,
为安能的发展打下坚实基础。



