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能者为师|打通安徽云呼沟通渠道,提高服务质量

能者为师|打通安徽云呼沟通渠道,提高服务质量 安能长沙营运区
2019-05-30
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导读:不忘初心,牢记使命,在安能总有这样一群人,他们紧跟公司战略,围绕业务目标,不断奋进,砥砺前行。

不忘初心,牢记使命,在安能总有这样一群人,他们紧跟公司战略,围绕业务目标,不断奋进,砥砺前行。




个人履历

201607月—2017年4月 安徽省区客服管理部 客服负责人     

2016年5月—2019年2月 安徽省区快递客服管理部 客服负责人   

2019年2月—至今 安徽省区客服管理部 客服负责人 


安徽省区客服管理部负责人陈婷艳在3月《个人综合管控》中排名前三,4月,连续第二次入围前三,对比2018年,安徽省区的客服质量排名提升明显,进步如此迅速,我们的省区客服负责人有什么独家经验呢?

    

陈婷艳表示:谈到服务质量,在源头打通客户问题反馈渠道即保障网点和分拨的云呼畅通是关键。因为它是解决客户问题的第一扇窗户,但是之前我们的网点因为对于云呼使用的理解度和认可度不够只关注到眼前安装云呼后既要投入成本,又要有云呼接听率考核,所以避而不用;这在一方面上导致电话渠道不畅通,产生工单投诉,延长问题解决时长,增加网点工作量,增加罚款风险;另一方面无法做到实时录音,导致一些问题处理中再次取证难度增加,这些都在一定程度上既损害了网点的利益,又影响了客户满意度。所以推广云呼使用,保证云呼接听势在必行。而在整个过程中,我们主要分为三步来做。

首先,提高安装率:盘点需要按照云呼的网点明细,确保省区能够实时监控网点电话接听情况,2019年1月,安徽省区云呼安装率为75% ,现在我们要求除了纯出货口以及个别新加盟网点,其余网点统一安装云呼,一共分为3个批次安装完毕,预计最新批次云呼下发安装完毕后,我们网点云呼安装数为174,安装率95%。

第二步,降低离线率:云呼安装使用后,有部分网点会出现云呼设备异常维修不及时,对外公示非云呼号码,甚至私自拔线而从免除云呼接听率差被处罚情况,对此省区客服团队在3月云呼接听质量整改月里每天实时监控网点云呼登录情况,一家家稽查核实云呼是否在正常使用,并公示抽查情况,联动城市总、品质负责人共同整改,跟进改善结果,截止到5月安徽省区网点云呼离线率已经从70%, 控制到14%。   

最后,提升接听率:提升云呼接听率,保障服务满意度是云呼整体工作的最终目标, 在这一环节,省区将整体网点分类,针对整体完成较弱网点逐个沟通,了解原因,客观原因告知解决方法,主观原因引导网点为什么引导玩的网点为何需要接听云呼,绝大部分网点引导后会积极改善,针对少部分网点会依照《安徽省区网点云呼对内管控制度》落实处罚,进行约束。在整个团队的努力下,安徽省区5月云呼接听率有了一定提升。 

历时2个月,在省区各个部门的共同努力下,省区整体网点云呼工作初见成效,不过从弱变好相对比较简单,由好变强则需要继续努力。我们大部分的网点是能够理解这项数据提升所带来的好处的,只有极少数的网点会没人接听或者根本不想接听,我们就需要针对性的单独进行沟通开导,所以这是最难的部分,一般需要业务相对熟练,且有一定耐心的客服人员来对接

要对网点的业务情况非常了解,如网点客服团队是否充足等;

在沟通过程中重点讲解这样操作带来的好处和能避免的异常情况;


将榜样网点的相关情况作为案例进行讲解,再次引导此项数据的重要性。

同时还需要借助大区总及网管经理的力量,这是很必要的。针对后阶段还有一个长期的重点工作要做——在日常工作中引导网点提升服务意识,关注客户服务体验,让网点真正理解服务的重要性,这样才能保证好的工作习惯。以客为本,聚创共赢,任重道远,但我们和网点一起努力。

2019年被定义为品质年,我们需要做的是真真切切的给客户带来便利,解决他们的需求;以能者为师,可以他能益己能;相信安徽省区在全网的共同努力下,定会打造出越来越多的便利的服务。


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【安徽能人伐木累】


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