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能者为师|破损与时效改善双管齐下,打造品质分拨

能者为师|破损与时效改善双管齐下,打造品质分拨 安能长沙营运区
2022-09-27
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导读:以能者为师,可以他能益己能,向榜样学习,向强者看齐!


       当下,物流行业聚焦品质热点,以品质服务为目标,来推动公司的可持续发展;在第三季度伊始,安能即发出了“百日为心,品质同行”的行动口号,利用近百天的时间,全面强化品质管控工作,对运营环节品质做持续优化。长沙分拨中心作为湖南省区的主要转运中心,它是如何将品质做到全国前三的呢?让我们来看看长沙分拨总经理毛月明是怎么做的!

七步打造破损管控机制
1、定目标

     结合分拨品质现状,制定了成为全国排名前三分拨的目标并通过分拨例会,小组班前会进行目标下达,保证长沙分拨由上至下共识目标。

2、立标准

     制定长沙分拨《破损管控》方案,明确卸、分、装各环节职责及标准。
    (1)卸车:a、网点卸车:始发破损货物截流退回给网点,分拨不进行到件扫描,如网点仍旧要中转,卸车组及时上报破损差错,并修复后中转;因分拨操作原因导致货物破损的,外包装轻微破损的请及时修复并告知现场经理,如内物破损无法修复的,请写好备注放至无头件区域,及时告知班组经理与网点沟通赔偿。b、干线卸车:对上一分拨装车质量进行监督验收,有破损的及时上报和反馈,必须要对货物进行修复。

    (2)分拣:移动时发现货物有破损未修复的,及时在质检群里发出来通知卸车组经理安排员工来进行修复,或者系统直接上报内部差错,并修复后在分拣

    (3)装车:a、末端装车环节:所有货物与网点司机做好交接,有破损及时修复再装车,无破损货物需要求司机在交接单上签字确认(所装货物完好,无破损),分拨留底保存。b、要求各线路组长装车时将装车照片同步反馈至群里,要求不低于3张(装1/3时,装2/3时,装车完毕后),经理验收装车质量。

3、强管控

     现场经理下沉一线,自查自纠,对违规和有破损风险的违规行为责令整改,将违规行为进行登记,结合工作绩效考核评价标准之一。

4、严质检

     成立质检组,按照1库1人的配置标准,早晚共安排4名质检员,每2小时巡场质检将暴露问题上报并当场整改。

5、勤培训

    每半月组织全员破损专项培训,学习标准操作《每日一学》;每周对破损规则及修复标准进行电话抽查,将不清楚、不知道的员工,按班组由经理进行单独辅导。

6、明奖罚

     将破损奖罚分为两大模块:

   (1)破损未修复奖罚:卸车、分拣、装车互相质检,处罚责任人5元/票,责任经理绩效扣2分,奖励质检修复人5元/票;

   (2)分拨原因破损处罚:根据货物类型对责任人进行处罚;普货—分拣40元/票,装卸5T/票,责任经理绩效扣2分;安心达—分拣200票/票,装卸10T/票,经理绩效扣5分。

7、重服务

     重点关注两类货物:

   (1)安心达货物:进行单独打板并用红胶带标识,警示小心操作,并逐票汇报货物状况;

   (2)特殊易损货物:药品、家具、卫浴等易损货,主动和始发网点进行沟通建议,加强外包装,货物破损及时拦截并进行修复。

五招改善始发货服务
1、优化网点交件

     对长沙分拨服务的200+网点的交接件时间进行优化,保证同区域网点的交接件时间一致。特殊情况特殊处理:多频次交件网点,提前沟通打卡,保障货物准时准点到港

2、增设卸车卡位

     2021年11月分拨搬迁至新场地后,将网点卸车位由之前的20个,增设至30个;同时增设6个应急车位,确保网点车辆即到即卸、0等待。

3、现场衔接提速

     把控运营各环节,保障无缝衔接。

   (1)配载环节:网点打卡后告知司机靠台位置,并同步通知现场接单卸车;

   (2)卸车环节:网点车辆靠台后,保障在10分钟内响应卸车;

   (3)分拣环节:设立始发待叉区,优先分拣;

   (4)装车环节:省内库区实时清空,省外优装始发货。

4、主动跟进始发货

   (1)过程管控:配载部对卸车、装车效率进行监控,预超时的督促抢卸、抢装;

   (2)结果问责:品质监督与分析岗对始发中转率进行监控并问责,责任经理需进行改善汇报。

5、积极响应异常件

     专人专项:仓管负责跟进未中转货物,上午9点公示明细,下午3点反馈结果。质检岗负责对接网点处理异常件,10分钟内响应异常件,下班前反馈结果。                           

       通过以上五招七步,长沙分拨中心上半年在同等级分拨中名列前茅。

       毛月明总经理将“要让组织主动地去做事”作为分拨管理的行动准则。他对分拨的管理层要求也是如此,每个人要知道当期的目标是什么,在自己这个岗位上要怎么助力目标的达成?于现阶段的重点目标品质改善,如何通过整个运营的努力来达成目标是我们的重点任务,希望在下半年的物流旺季里,能给公司、客户交出一份满意的答卷!

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