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能者为师|三招教你降低投诉率

能者为师|三招教你降低投诉率 安能长沙营运区
2021-04-24
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导读:三招教你降低投诉率

袁宏,湖南省区客服管理部,品质岗

2020/7/6入职,主要负责投诉指标-重复投诉率。湖南省区重复投诉率的完成值在1%-2%,低于全国重复投诉率目标值,在2、3月份投诉率达成全国排名第一。


投诉工作要分为客户投诉和菜鸟投诉,其中客户投诉工单的处理时效是1天,而菜鸟投诉工单的响应时效则是30分钟。

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解决工单投诉的第一秘诀就是“催”!

“催”的重点在于网点及时响应工单。首先要判断工单投诉的类型,一般分为两大类。第一类咨询类问题(例如货到哪里、什么时候会到),则可以马上查询解答;第二类破损遗失类,此类投诉涉及到理赔,需按照公司规定步骤进行调解。第一步,总部定责,责任方申诉,第二步,网点上传理赔资料,总部定损。第三步,责任方赔偿,客户接受则完结工单。客户的工单投诉一旦未做回应则会导致客户再次投诉,转变为重复投诉。所以当有工单产生时,第一步就是督促网点及时响应工单。客户投诉的目的是想解决问题,所以对于破损遗失理赔类的投诉,只要网点积极响应,给客户按规章制度解决问题,可以有效避免大的矛盾。重复投诉产生的原因主要是工单响应不及时。针对这个问题袁宏有她的解决技巧,首先通过“客服-网点微信群”艾特提醒,其次电话沟通提醒。只有问题被时时关注,网点才会引起重视,不会出现无人回应的情况。重点是:当天产生的工单当天要完结,保证了工单处理的及时响应率。


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第二个秘诀是态度好

陈春花老师说:服务就是要求全体人员心中装着客户。客户产生投诉,首先要从我们自身反思,是否收转派环节哪方面没有做好,既然承接了客户的业务,就要对客户负责。投诉最忌讳的就是模棱两可的回答和逃避解决问题的态度,网点是客户的直接对接人,省区客服更多是是背后第三方辅助者的角色。省区客服主要是协助网点处理投诉后续,详尽的解答网点的问题,按照规范进行操作系统教学。而对于直接沟通客户的网点来说,无论处理什么类型的问题,袁宏强调最多的都是态度问题,礼貌用语“请、您、谢谢、对不起”要铭记于心,同时要礼让客户,客户描述事件的时候不要强行打断,而是等他说完之后再耐心解答。每一个小细节都会决定投诉解决与否的成败。


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第三个秘诀是了解制度

公司使用罚款等形式约束网点重视提升品质建设,如何避免投诉影响公司品质。省区客服部则是要督促网点遵守各种制度并且告诉他们什么是重点,不定期组织培训,将罚款的制度宣贯到位,读懂罚款才能避免罚款。罚款不是目的,做好品质才是真正的目的。公司的目的是双赢,网点赚钱的同时,公司也赚钱。所以省区客服既指导网点学习制度,按规定做事,规避罚款,也要将总部的一些制度落实到地,规范网点的行为。

袁宏说:省区客服就相当于总部与网点的桥梁,起到了一个沟通连接的作用,上要承接总部的制度落地,下要沟通反馈网点实际遇到的一些问题,承上启下便是省区客服部的主要定位,也是她作为品质岗要成为客户和网点之间桥梁的原因。


以能者为师,可以他能益己能,向榜样学习,向强者看齐,相信湖南省区在榜样的影响下,将围绕业务目标,充分激发员工活力,为安能的发展打下坚实基础。



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