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能者为师▕ 看我放大招,如何降低分拨重复来电

能者为师▕ 看我放大招,如何降低分拨重复来电 安能长沙营运区
2019-07-13
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不忘初心,放得始终,不忘使命,在安能有这样一群能人,他们紧跟公司战略,围绕业务目标,不断奋进,砥砺前行

杨华峰,沈阳分拨品质部客服岗

2015年入职沈阳分拨担任客服岗,工作细致认真,客户、网点满意度非常高,分拨重复来电控制在10%以内,有着丰富的客服工作经验和良好的沟通能力

下面让我们一起学习几招如何降低分拨重复来电。


◆◆
大招一:细分来电类型,提高首次来电解决率
◆◆
01

货物未按正常时效中转

造成的原因:线路爆仓或留仓,未按时中转:

解决方式:

1.安抚客户的情绪。

2.预计的解决时间,保证货物在什么时候中转给予客户承诺。

3.对接中转场,将货物装在车尾,保证按时发出优先卸载。

4.货物中转出去之后,交接下一分拨,该件货物的具体信息,确认优先处理。

5.以上环节均已完毕之后,沟通客户,告知客户货物的具体信息。

6.货物到达后,及时跟踪该件货物的具体情况,将结果反馈至客户。


02

货物有发未到:

根据系统查询车辆预计到达时间(无异常情况)

解决方案:

1.确认车辆预计到达时间,同客户确认是到达件还是中转件。

2.了解客户需求,是要求第一时间派送,还是要求第一时间中转。

3.如果是中转件:对接外场车辆到达后预计完成卸货时间,货物放在车尾,保证第一时间中转。

4.如果是到达件:了解客户是需要自提还是派送,对接外场卸货时间,将货物放置指定货区,如需要第一时间派送,联系派送网点,在一派中在规定时间派送,如果是自提件,将此件交接给仓管,联系客户确认自提时间。


03

货物出现破损、遗失的来电需要索赔的,第一次解决问题不满意的重复来电:

1.安抚客户的情绪,告知客户我们公司的理赔流程。

2.通过内部沟通渠道告知寄件网点,破损货物的情况,客户的情况、需求,需要第一时间联系客户,协商理赔事件。

3.跟踪理赔事件,让客户感受到我们一直在关注,让我们的服务无微不至。

04

自提货物不需要派送,货物何时到达,何时提货的来电:

1.货物未到达:通过系统交接单数据,预计货物的位置以及及车辆预计到达时间,外场预计卸货时间,确认以上信息后,主动电话沟通来电客户告知货物的到达时间,客户可来提货时间和对接人。随时关注车辆信息,及时同客户沟通时间是否变化。

2.货物已到达:及时对接外场将此件货“留住”,不能再继续中转(否则客户将会跑空,影响满意度。将此件货物提出放置自提货区,交接仓管。以上事情都对接完毕后,联系客户告知客户具体的提货时间和对接人。


责任、细心
responsible and attentive


◆◆
大招二:如何规避已交接的客诉货物造成的重复来电
◆◆
01

每隔30分钟查看已交接的催件货物中转情况,及时反馈给外场操作领导及同事。

02

针对重点交接的货物,关于货物的中转情况及时做好电话回访工作,告知情况。

03

针对爆仓线路,无法及时中转的,及时给客户回电解释情况。

04

针对客户要求来自提的货物,首次做好登记,时时关注,到库后第一时间告知客户过来提货。

NO.重点

所有的大招都应以:展示对客户的理解,以诚待人,以品质征服客户为基准。

01.站在客户的角度去与客户对话,理解客户的情绪做以安抚;

02.将货物的实际情况如实的告知客户,以便客户做出应有的应对,不可谎报、欺瞒,否则客户一经发现,将会再次来电并可能会升级为投诉;

03.在应对客户的一些客观需要时,一切以解决客户问题为出发点,在客户合情合理的需求上,我部会尽量做到让客户满意,让客户信服我司服务的品质。

让客户信赖客服的服务,急客户之所及,想客户之所想。

采访结束后杨华峰说:入职近四年来,历练了四个部门,学到的是:细致、认真、真诚、责任、沟通,让客户信赖我们,我们才能更好的服务客户,使我们的品牌传播更有力量。


“以能者为师,可以他能益己能”

以能者为师,向优秀学习,传播正能量

无论环境如何改变,牢记我们的使命,为梦想而不懈努力,让安能的事业生生不息。   


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