香港公司各类注册状态详解
香港因其税制简单、税率低、与内地税收协定便利及资本市场规则差异,成为众多内地企业家设立公司的首选地。在查询香港公司注册信息时,常会见到“仍注册”“已告解散”“注册撤销”“已除名”“休止活动”等状态。这些术语代表不同的法律状态,了解其含义对投资者和企业主至关重要。
香港公司「仍注册」
“仍注册”指公司已完成注册且未被注销,处于合法存续和正常运营状态。所有合规运作的香港公司查册时均显示此状态。例如,Deepseek于今年2月在香港新设公司,当前状态为“仍注册”,表明其具备合法经营资格,持续受香港公司法监管。
香港公司「休止活动」
当公司成员一致同意暂停业务,可向香港公司注册处申请进入“休止活动”状态。该状态允许公司在不开展实际经营的情况下保留法人主体资格和公司名称。
「休止活动」的优缺点
优点:
- 保留公司主体资格与品牌名称,便于未来恢复运营;
- 暂免召开股东周年大会及编制审计报表,降低短期合规成本。
缺点:
- 需每年续缴商业登记证费用,无法完全免除支出;
- 恢复运营需单独提交“恢复活动”申请,增加操作流程。
注意事项:
公司结束休止状态后,须补交休止期间的年度报税表,并补充编制经审计的财务报表,确保税务与合规完整。
已告解散「注册撤销」
“注册撤销”(又称“已告解散”)是公司主动申请终止法人资格的法定程序。公司需提交《撤销公司注册申请书》(NDR1表格),经政府公示3个月无异议后,由注册处核准注销,正式退出市场。
申请撤销注册的法定条件
1、业务状态:公司自成立后从未营业,或已停止营业满3个月以上;
2、债务清偿:无未清债务,且已缴清所有政府费用及税项;
3、股东共识:全体股东书面同意撤销注册;
4、法律合规:无未决诉讼、仲裁或资产抵押,且未持有香港不动产或证券;
5、文件齐全:已提交完整的NDR1表格及相关证明材料。
满足上述条件并通过审核后,公司状态将标注为“已告解散(注册撤销)”,标志其合法终止。
已告解散「被除名」
“被除名”是公司因违反法定合规义务而被注册处强制注销的状态,属于被动终止,可能影响董事及股东信用记录。
被除名的常见原因
1、核心合规缺失:
① 未按时提交周年申报表(NAR1)或续缴商业登记费;
② 未设立或更新“重要控制人登记册”(SCR);
③ 未在注册地址悬挂中英文公司水牌。
2、其他违规情形:
① 存在欺诈、洗钱等违法行为,经司法认定后被强制除名;
② 聘用无牌照公司秘书,违反法定要求;
③ 公司名称引发争议且未按要求更名。
被除名意味着公司法律主体资格灭失,且属非自愿注销,可能带来后续信用风险,企业应高度重视日常合规管理。
掌握香港公司不同状态的法律含义,有助于投资者准确判断企业合规状况,规避经营风险。无论是维持“仍注册”、申请“休止活动”还是办理“注册撤销”,均需严格遵循法定程序。尤其要注意年审、SCR备案、水牌悬挂等基础合规事项,避免因疏忽导致“被除名”。规范操作不仅保障公司稳定运行,也有助于维护董事与股东的长期信誉。

