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医疗器械产品的符合性声明 (DoC)怎么写?

医疗器械产品的符合性声明 (DoC)怎么写? 易迈跨境
2025-09-17
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医疗器械与体外诊断设备符合性声明(DoC)详解

在医疗器械和体外诊断(IVD)领域,严格监管是确保产品符合国际标准、实现市场准入和保障患者安全的关键。符合性声明(Declaration of Conformity, DoC)作为核心文件之一,具有重要的法律和技术意义。

什么是符合性声明(DoC)?

符合性声明(DoC)是由制造商或供应商签发的正式文件,用于声明其产品符合相关法律法规及技术标准的要求,涵盖安全、健康、环境影响和电磁兼容性等方面。

一份完整的DoC通常包含以下内容:

  • 产品标识:型号、类型或系列等信息;
  • 制造商详情:名称和地址;
  • 适用标准与指令:如欧盟CE标志要求、RoHS指令等;
  • 合规声明:明确声明产品符合适用法规;
  • 授权代表(如适用):非本地制造商需指定区域内代表;
  • 日期与签名:由公司负责人签署并注明签发日期。

在多个市场(如欧洲CE认证、美国FCC认证),DoC是产品上市前必须提交的关键文件,构成监管审批流程的重要组成部分。

不同市场的监管要求对比

一、欧洲联盟(EU)

医疗器械(MDR):依据《欧盟医疗器械法规》(EU MDR) 2017/745,制造商须出具DoC,声明器械符合基本安全、性能和风险管理要求,并提供产品描述、分类、合格评定程序及协调标准引用等信息。

体外诊断器械(IVD):根据IVDR (EU) 2017/746执行类似流程。高风险IVD(B、C、D类)需公告机构参与评估,DoC中须注明其名称与识别号。

二、英国(UK)

医疗器械:依据《英国医疗器械法规2002》,DoC需参照英国本土法规而非欧盟MDR。尽管结构相似,但所有引用应指向英国法律框架。

体外诊断器械(IVD):遵循《英国体外诊断器械法规》,同样按风险等级划分(A–D类),部分高风险产品需经英国认可机构审核,DoC中须体现该机构信息。

三、美国(US)

医疗器械与IVD:FDA不强制要求DoC文件,而是通过510(k)上市前通知或PMA(上市前批准)进行监管。根据产品分类(I、II、III类),企业需提交相应技术资料并通过审查。CLIA则对IVD实验室使用条件提出要求。

为何DoC对医疗器械与IVD至关重要?

法律与合规要求

在欧盟、英国及其他多数司法管辖区,DoC是医疗器械和IVD合法上市的强制性文件。缺少DoC意味着无法证明产品符合当地法规(如MDR、IVDR),将直接影响市场准入。

DoC确认产品已通过评估,满足基本安全、生物相容性、电气安全及风险管理等关键要求,是制造商履行法律责任的核心体现。

在CE标志与全球市场准入中的作用

DoC是CE标志流程的核心环节。CE标志表明产品符合欧盟相关法规,而DoC正是这一合规性的正式书面声明。拥有合规DoC有助于提升产品在全球多个采用CE互认机制市场的接受度,加速国际化布局。

欧盟MDR与IVDR对DoC的具体要求

根据(EU) 2017/745(MDR)和(EU) 2017/746(IVDR),DoC必须包含以下要素:

  • 法规符合性:明确声明产品符合MDR或IVDR的基本要求;
  • 协调标准引用:列出所依据的欧洲协调标准(如EN 60601-1、ISO 14971);
  • 制造商责任:确认已完成临床评估、风险管理及上市后监督安排;
  • 合格评定程序:说明所采用的评估路径,取决于产品分类(MDR:I、IIa、IIb、III类;IVDR:A、B、C、D类);
  • 公告机构信息(如适用):对于需第三方介入的高风险产品,须注明公告机构名称与编号。

如何起草合规的符合性声明

关键内容撰写指南

  1. 标题:清晰标注为“符合性声明”;
  2. 制造商信息:包括公司名称、地址;若位于欧盟以外,还需提供欧盟授权代表信息;
  3. 器械标识:注明设备名称、型号、UDI(如有)、预期用途及简要描述;
  4. 适用法规与标准:引用具体法规(如MDR 2017/745)及协调标准;
  5. 合格评定程序:说明所遵循的评估路径及依据附件;
  6. 合规声明:正式声明产品符合所有适用要求;
  7. 签字人信息:由授权人员(如CEO、法规事务主管)签名,并注明姓名、职务和签署日期;
  8. 器械分类:标明MDR或IVDR下的风险类别;
  9. 公告机构信息(如适用):列明其名称、ID编号及认证结论。

DoC、技术文档与公告机构证书的区别

文件类型 定义与用途 适用范围
符合性声明(DoC) 制造商签署的法律声明,确认产品符合相关法规要求 所有在欧盟销售的医疗器械和IVD均需提供
技术文档 涵盖设计、制造、性能、风险管理等的技术证据集合,供监管审查 所有类别产品均需建立,高风险产品须经公告机构审核
公告机构证书 由公告机构签发,证明独立验证了产品的合规性 适用于MDR IIa及以上类、IVDR B类及以上产品

提交DoC前的最终检查清单

为确保DoC完整有效,在提交前应核查以下项目:

  • 文件标题清晰准确;
  • 制造商及授权代表信息完整;
  • 合规声明明确无误;
  • 引用法规与标准正确;
  • 公告机构信息(如适用)齐全;
  • 合格评定路径清晰;
  • 风险管理与临床/性能评估支持充分;
  • 设备可追溯信息(如UDI)完备;
  • 上市后监督(PMS)与警戒系统符合要求;
  • 签名人具备权限且信息完整;
  • 语言符合目标市场规定;
  • 所有支持性技术文档齐备可查。

一份规范、完整的DoC不仅有助于加快审批进程,更能体现企业对质量与合规的高度重视。

结论

符合性声明(DoC)不仅是法规要求,更是企业进入全球市场的通行证。通过严谨编制DoC,辅以完善的技术文档和必要的公告机构参与,医疗器械与IVD制造商可有效提升合规水平,增强监管信任,推动产品顺利上市。

【声明】内容源于网络
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