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香港公证认证流程如何办理?需要去现场面签吗?

香港公证认证流程如何办理?需要去现场面签吗? 离岸通
2025-09-16
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导读:掌握香港公证认证流程,确保您的文件在需要时具备法律效力。
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香港公证认证主要通过以下三种方式办理:

一、可直接向香港的高等法院登记处申请“附加证明书”(Apostille),适用于《海牙公约》成员国;

二、可委托香港的国际公证人(Notary Public)办理公证,再经由香港高等法院加签,用于非《海牙公约》国家或需外交部驻港公署认证;

三、若文件需在中国内地使用,则须经中国委托公证人出具公证书,并由中国法律服务(香港)有限公司加章。

公证认证的三种途径:

一、附加证明书(Apostille)

  • 适用范围: 适用于文件将送往《海牙公约》成员国使用。

  • 办理机构: 香港高等法院登记处。

二、香港国际公证人(Notary Public)+ 高等法院加签
  • 适用范围: 用于非《海牙公约》国家,或需经由外国领事馆认证的文件。

三、中国委托公证人(Notary Public)+ 加章转递

一、在中国大陆使用:

① 首先由中国委托公证人(内地认可的公证人)对香港公司文件进行公证,并按要求出具公证书;

② 其次把公证之后的文件送往中国法律服务(香港)有限公司进行审核,加盖转递章。

公证书转递后,申请人可以根据需要将其用于相关用途,如在中国内地投资、诉讼等。最高人民法院与司法部《关于涉港公证文书效力问题的通知》:未经审核加章转递程序的证明文书,不具有公证文书的证明效力和执行效力。


二、在国际使用:

1、在海牙成员国使用:

① 首先由香港国际公证人对香港公司文件进行公证,并按要求出具公证书;

② 其次把公证之后的文件送往送往香港高等法院apostille加签。

海牙认证是指由海牙成员国政府机构统一出具的,对原认证的签发人(通常是当地公证处或国际公证人)进行的二级认证,这种公证形式避免了在两国的使领馆做公证的繁琐手续。

2、在非海牙成员国使用:

① 首先由香港国际公证人对香港公司文件进行公证,并按要求出具公证书;

② 其次把公证之后的文件送往香港高等法院apostille加签;

③ 最后送往该非海牙成员国驻香港领事馆进行认证。

通常需要认证的文件包括香港公司注册证书、商业登记证、公司章程等。公证和领事认证的流程约为1个月。

在办理公证转递时,需要按照要求提供完整、准确、合法的文件,并遵守相关程序和规定。

见证形式:可以面签,也可以视频见证。


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