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——会议准入不严格。个别单位在召开互联网视频会议时,未设置会议专属密码,仅将会议号、会议链接简单转发至工作群内,没有做到定向通知、专人传达。随意扩散的会议链接就如同洞开的门户,使得无关人员可以轻易混入,大大增加会议内容外泄的风险。
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——操作随意埋祸根。个别会议工作人员缺乏保密意识,在重要会议中私自录屏、录音、拍照,共享屏幕时不关闭弹窗、不清理桌面,会后随意将不适宜公开的会议内容转发至互联网。殊不知,不法分子可能紧盯这些会议信息内容,利用零散信息拼凑成完整的情报,造成泄密。
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——违规开会不可取。个别单位召开涉密会议时,未严格遵守保密规定,为图省事违规使用不具备保密资质的视频会议平台。不法分子可通过技术手段窃取会议内容、共享资料等敏感信息,给国家秘密安全带来威胁。
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——严控准入权限,给会场装“电子门禁”。召开内部视频会议前,应设置独立密码,进行实名核验,会议链接、密码不群发、不扩散。会议开启后及时锁定会议,禁止陌生人加入。会后及时废止会议链接、清理会议信息。
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——严守操作规范,给行为划“安全红线”。相关会议组织者及参会人员应严格遵守会议纪律,根据实际需要关闭录屏、文件传输、屏幕共享等功能,禁用非必要的第三方插件,避免出现敏感会议内容外泄等情形。
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——严选会议系统,涉密会议“专用专开”。召开涉密会议时,应使用国产合规、符合保密要求的专用会议系统,选择符合保密要求的场所。同时,应确保对设施设备进行安全保密检查检测,禁止在互联网及其他公共信息网络上召开涉密会议、传递国家秘密。
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来源:国家安全部

