企云呼CRM号码资源导入分配和一键拨号教程
尚乔云呼
企云呼CRM系统是搭配我司高频电销卡使用的一款外呼系统,分为手机端和电脑端,本教程是在电销卡已按照操作流程激活成功,且已充值坐席余额的前提下使用本系统的此功能,可以实现将客户号码批量导入到系统,一件分配给员工的外呼坐席,员工端一键自动外呼,提高外呼效率。
1:打开管理员后台,选择外呼中心栏目中的点呼任务;点击新增按钮;
2:在弹出框中先点击电话名单后面的“+”按钮,上传客户资源;
3:在弹出的新增电话名单操作框中;输入话单名称;下载模板,有Excel表格形式的XLSX格式和文本txt两种,我们默认选择表格形式;本处有跨名单去除重复号码选项,默认勾选;
4:在下载完成的模板中填入客户的号码和客户信息,点击保存,注意此处不要修改表头;
5:返回上一步新增电话名单对话框中,点击选择文件上传编辑好的模板;并点确定;
6:在新增点呼任务界面编辑好任务名称,选择刚刚导入的电话名单并批量选择需要分配的外呼员工坐席;分配规则这里我们默认选管理员分配;点击确定;
7:在点呼任务列表中我们可以看到刚刚创建导入的一个任务,但此时业务员手机端还不能看到本呼叫任务,需要点击右方功能栏里的分配按钮,进行手动的分配;
8:在弹出的对话框左侧选择需要分配的业务员,右侧选择自动分配和手动分配,自动分配为平均分配,手动分配则需要填写每个业务员被分配号码的具体数量;后点击确定;
9:在员工手机端APP下方的任务页的企业任务中,就可以看到我们刚刚分配的任务明细;
10:可以点击号码后方的电话按钮,进行手动点拨,也可以点击右上角的自动拨打,
自动拨打是在上一通电话挂断后,间隔三秒之后下一通电话自动呼出;