编辑：懂税的ERP微信平台
当前，中国是世界机床业第一大国，但与机床第一强国还有相当长远的距离。2012年上半年我国机床业仍保持增长形势，并成为国际上的机床制造第一大国。我国虽然具有很好的产业链，但是缺乏精益求精的高档机床产品，“这种情况一方面体现了本土机床企业技术上的差距，更重要的是综合实力的不足，先进的现代化的管理模式的缺失非常明显。对此，我们结合自身实际需求和国际经验，通过航天信息ERP的深化部署，彻底改变了企业运营面貌，实现了拿管理要效益的发展目标。”南京翼马数控机床有限公司（以下简称：翼马机床）副总经理潘继东表示。
翼马机床迎机遇 库存乱象束手足
“南京翼马数控机床”前身为“南京日上自动化设备”，成立于2001年，专注于数控机床领域，服务范围涵盖“国内高职院校”和“生产制造企业”。2011年起和台湾知名机床制造厂合资在南京设立工厂，为保证产品质量，翼马机床从台湾进口原装空机，在南京工厂内装配立式加工中心及整体斜背式数控车床，产品具有极好的性能价格比，质量稳定可靠，精度保持性持久。
随着翼马机床从2005年开始连续7年成为“中央职业教育实训基地建设项目中标单位”，公司的发展迎来了井喷的黄金期。然而，巨大的库存管理压力如同一座大山挡在了翼马机床面前。忆起那段时间，财务经理张映珠说：“我公司库房有几千种材料，没用航天信息A6软件时，库房比较混乱，工人领料无法管理，存放不规范；仓管人员记账工作量非常大，而且，如果想知道各个原材料和产成品的库存情况很困难。可以这样来说，那时的我们相当于没有库房管理，处于瞎管乱管的状态，完全不符合正常企业管理状态。”
于是，在2007年，翼马机床找到了航天信息软件技术有限公司，快速上线了U3系统，以此来初步解决库存管理问题。在应用的几年中，通过与航天信息服务人员不断的交流软件应用和公司的需求情况，2010年底，翼马机床从U3软件成功升级到现在的Aisino.ERP.A6。从此，翼马机床的库存管控发生了翻天覆地的变化。
航天信息A6出击 精管库存易如反掌
据记者实地考察了解，航天信息A6系统是“懂税的ERP”系列中的核心产品，主要面向中型、小型生产制造企业，是国内首款“财税互联、实时管理”的ERP产品。通过A6系统，翼马机床有效规范了库存业务的管控：1）采购订单自动生成采购入库单，销售订单自动生成销售出库单，生产订单自动生成材料出库单，降低手工出错概率、大幅提高效率；2）加强了生产领料控制，做到严格按照生产订单限额领料，避免车间人员随意领料造成的原材料浪费，以及库存统计的不准确。
同时，实现了对于“可用量、现存量、预计入库量、预计出库量、出入库”的准确动态库存统计。张映珠进一步谈到：“此前，手工的材料及产成品成本核算，需要仓库及财务部门人员对大量的出入库单据按不同计价方式计算，耗时耗力，计算结果很难精确。现在，航天信息A6系统可支持多种不同计价方式及按照存货、部门、仓库核算，大大提高了核算效率。而且，系统还支持月初回冲、单到回冲、单到补差三种暂估模式，帮助企业处理各种暂估业务，解决货票不同步带来的问题。彻底实现了精准的存货成本核算。”翼马机床看似只是走出了应用ERP进行库存管控的一小步，实际上却是迈出了管理模式转型的一大步。
财务、库存两手抓 A6把脉翼马机床管理精髓
对于张映珠来说，库存理顺了只是个不错的开始，核心的财务管控应属当务之急。“2010年以前，我们财务人员的大量工作都被消耗在登记账薄上，且财务信息滞后和失真，不能满足决策的要求。航天信息A6的启用，实现了会计凭证数据实时自动登录账簿，会计凭证一旦生成，财务账簿自动增加相关记录，可以选择是否包括未审核、已审核、未记账、已记账的凭证状态的财务数据。同时，财务核算可按流程自动化进行处理，自动完成月末分摊、计提、转账、期间损益结转等业务并可自动进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。A6还提供了丰富的帐表查询与打印功能，包括对凭证、总账、明细账、 多栏账、日记账、余额表、序时账、日报表、综合辅助账等账表的查询与打印，并可实现所见即所得的打印效果。”
此外，潘继东也谈到：“以前，我们的财务人员经常加班，但还是往往不能及时出具报表，报表准确性得不到保证，会直接误导管理决策，导致企业重大损失。现在，A6可以快速提供对内、对外的财务报表，随时可以查询、打印报表，以及总账、明细账联查。为高层决策提供了实时准确的数据。”
张映珠总结道：“在2010年开始用航天信息管理软件后，所有财务单据都在系统中，录入，完成审核无误后，系统的功能可以自动记账，结转期间损益，自动进行试算平衡，对账，结账，出财务报表，软件查询功能能及时地查询，打印，明细账，应收应付往来账，以便公司领导快速准确的了解公司运营状况，也为我们会计工作减轻了不少负担。”的确，精细化的财、物管理是生产制造企业健康发展的根基，对于我国数控机床业而言，若想加速从机床大国向机床强国转轨的步伐，以航天信息ERP为代表的管理信息化应用将是不可或缺的利器。