编辑:懂税的ERP微信平台
ERP选型,一个老生常谈的话题,但又是企业管理信息化无法逃避的课题。正确的选型是ERP成功应用的起点,纵观各种失败的信息化案例,绝大多数都是尚未起跑,便已注定输掉的比赛,原因?跑鞋穿错了。而企业如何才能解惑选型之窘,觅得选型之匙呢?江苏华达建设有限公司与航天信息ERP的结缘或许做出了回答。
ERP选型看什么:五环节相互制衡
江苏华达建设有限公司(原盐城市华达洁水设备有限公司),位于素有鱼米、烟花、杂技、皮鞋、泵阀、水箱之乡的建湖县城。华达建设致力于供水事业的发展,以科研院所为依托,引进吸收国内外先进技术,形成了完整的供水设备生产能力。主要生产“盛赞牌”水泵,不锈钢系列水箱、玻璃钢系列水箱、全自动生活消防供水设备产品。相关产品荣获国家专利及“十一届中国新技术新产品博览会”金奖。年产值6000千万元,总部位于建湖,并在周边县市设有多家分厂。
对于管理信息化,华达建设一直充满渴望,“实际上,在七、八年前我们就有上ERP的想法,但因为当年时机不成熟,ERP市场也正值热炒阶段,所以选择了观望。直到2011年,随着公司业务量的快速增长,财务数据、仓库管理、生产领料等等一系列问题搞得我们焦头烂额,原有的粗放型管理不仅效率低下,而且错误率高,很容易造成成本的叠加。为此,我们请来了用友、航天信息软件、金蝶等几家ERP供应商,展开全面评估比对,走上了选型道路。”华达建设的财务部长颜庭巧直言。
虽然华达建设是首次ERP选型,但多年的观望和总结,让他们有了一套自己的选型法则,颜庭巧对此表示:“我们的确是有备而来,企业选型ERP需要考量五个主要方面,一,看规格,系统是否适合企业自身发展阶段;二,看应用,系统针对不同行业属性的专业度;三,看财税,财税应用的深度以及与产供销的协同能力;四,看价格,这是必须考虑的信息化风险;五,看服务,这也是最重要的一环,全程指导,及时响应,落地服务,这是保障ERP能否真正用起来的关键。”
随即,在经过了一段时间的考量论证后,华达建设握手航天信息软件,并在三个月后成功上线航天信息“懂税的ERP”系列中Aisino ERP.A6系统。谈及这次选型的结果,颜庭巧用“恰到好处”四个字来形容,她表示:“产品规格上,满足企业成长路径是航天信息ERP的研发理念之一,即成长逻辑就是价值创新,A6重点面向小型生产制造企业,与华达建设的规模和成长阶段吻合;在应用上,这几家供应商都很有针对性;而在财税方面,航天信息ERP由于背靠国家税务骨干企业,可与国家税务信息要素延续,与税局端互联,通过对企业财、税、产、供、销等各环节核算进行闭环管理,有效实现了上百万纳税企业财务、业务、税务数据流的传递与信息集成,彻底实现了财税互联的深层应用;价格上也具有一定竞争力,但这不是关键,重点是航天信息ERP可覆盖全国各级地市的技服体系,网络客服响应及时,技服人员甚至随叫随到,一对一培训,这对保障我们落地应用尤为重要。”
会选更要会用 航天信息ERP言传身教
华达建设对航天信息ERP的主要使用部门是财务、仓库和车间,希望通过总账、报表、固定资产、仓库、核算、采购等功能模块把企业协同管控起来。此前,华达建设最头疼的问题是:1、财务数据比较乱,业务员的收付款控制难;2、仓库里面的材料数目不详,有些材料已经积压了却还在采购;3、车间领料无纪律,领了就走,不登记,过度耗用多少材料。航天信息A6的应用则起到了立竿见影的效果,“现在,我们通过A6系统设定职员核算、业务员的往来款查阅很直观。其次,A6库存系统单独内置组装件BOM,无需启用生产就可进行BOM 编制,既简化了物料配比,也支持无BOM直接进行组装拆卸业务,还可依据实际需要既可不分仓库实时监控,也可分仓库、分批次、分货位进行监控,存货数据比同类产品更加准确清晰,仓库里的物品管理更科学更精细,有效降低了库存积压、提高资金的流动性。同时,车间里的领料也通过A6也得到了合理管控,材料的浪费率明显降低。”颜庭巧给予了足够的肯定。
经过了一年多的应用,在航天信息软件技服人员2012年的年终回访时,颜庭巧曾这样会心地谈到:“A6软件让我们焕然一新。以前,过一次帐要两个会计忙一周才能基本完成,现在通过A6可即时搞定。同时,系统大幅提升了对业务员应收账款的控制力,以前查询一个业务员的往来款要耗费二十多分钟,现在只要鼠标一点就可以很快的把数据反映出来,而且准确性高。借助A6系统,目前公司的应收账款已经减少了20%,使我们的资金更加充足,有效降低了现金流风险。其次,车间、仓库的数据连接为我们建立了统一的控制平台,坐在办公室就能监控车间和仓库的具体情况,不用再靠人力数来数去,节省了大量时间,各个模块之间的衔接让数据实时同步,真正实现了企业财税产供销的一站式精细化管理。”
眼下,颜庭巧已经将航天信息A6推荐给了身边的其他公司,“管理软件好用与否,关键看服务能否跟上,譬如我们月初做账时,有问题就咨询航天信息技服人员,每次都能及时得到解决。”从颜庭巧朴质的话语中不难看出,成功的ERP选型不存在什么宝典秘籍,水到则渠成使然。

