编辑：懂税的ERP微信平台
回想上世纪改革开放以前的那个物质匮乏的年代，一块肥皂可以洗衣服、洗脸、甚至洗头，这在今天的国人看来简直可以视其“行为艺术”。因此，若谈到我国洗涤用品产业的发展，还要从80年代算起，严格意义上来讲，仅走过了30余年的时间。对此，南京佳和日化有限公司（以下简称：佳和日化）副总经理胡国平谈到：“多年来，我国洗涤用品产量一直保持着高速稳定的增长，这其中，规模扩张的粗放型发展方式对行业的早期发展壮大起到了重要作用。而随着社会的发展和环保理念的普及，以量的扩张为主要手段的发展模式已经无法适应新的市场环境的要求。在市场竞争日益激烈的今天，洗涤用品行业的利润增幅持续走低，通过科技创新实现自身的利润再造已刻不容缓，在这样的背景下，航天信息软件公司将Aisino ERP.A6带进了佳和日化。”
最苛刻的ERP选型 佳和日化追逐最高性价比
南京佳和日化有限公司是中石化集团金陵石化烷基苯厂改制单位。现有二十余个系列产品，其中“加佳”牌烷基苯磺酸作为洗涤工业原料，不但供应国内市场，还远销东南亚、澳大利亚等国家和地区。深受国内外客户欢迎。采用优质原料生产的“加佳”、“白佳”牌系列洗涤产品以质量稳定、性能卓越，在国内市场享有很高的声誉。“加佳”牌洗衣粉曾荣获省优、部优、省重点名牌产品等荣誉称号。
佳和日化2003年改制完成，公司产值从成立之初的2亿，在三年间直线跃升到了10亿，发展可谓迅猛。胡国平回忆：“近年来，在外部环境不明朗、原材料价格、劳动力价格上涨压力等因素的影响下，国内洗涤用品企业的盈利能力正逐步下滑，我国洗涤用品行业利润总额的年增长率远远落后于工业总产值的年增长率。这表明，我们所处的市场环境正在恶化，竞争进一步趋于激烈。因此我们认为，佳和日化要在加快产品技术创新的基础上，重点对企业的管理模式进行改革，通过管理信息化手段，打造财、税、产、供、销的一体化的现代企业运营体系，实现利润再造，确保佳和日化的可持续健康发展。起初，佳和日化用的是自己开发的单机版财务管理系统，因应外部竞争环境和内部管理要求的变化，我们必须升级到网络版。”
在大方针的指引下，2010年，佳和日化开始了网络版ERP的选型之路。对于有一定信息化应用经验的佳和日化而言，这次ERP选型可谓慎之又慎，从技术架构、功能应用、产品价格、服务保障等多个维度，对几乎所有主流ERP供应商进行了考察比对。对此，财务经理王小平也是印象颇深：“知名的，不知名的，便宜的、贵的，我们基本上能看的都看了。用友和金蝶来洽谈过，但评估后我们认为价格偏高，并且对于我们所需的应用并不完善；廉价的ERP我们也进行了分析，售后服务实在没有保障。最终，基于多重考虑，我们认为航天信息软件公司‘懂税的ERP’Aisino ERP.A6性价比最高，与我们的需求最匹配。更可贵的是，我们从航天信息ERP的其它用户那里得知，其服务保障力度很强，响应速度快，服务体系成熟完善，甚至在二三线的小地市都设有服务网点，随叫随到。这也给了我们更大的信心。”
航天信息A6超预期 秒速打通财务、业务通道
据介绍，航天信息Aisino ERP.A6是专门面向中型生产制造企业的多部门应用，采用先进线上部署与科学规范的互联网嵌套管控机制，将物理逻辑相对独立的各组织主体无缝连接。按需配置特征可将企业财务与业务管理，以及两条分支业务与涉税信息分离状况进行高度整合，通过对企业财、税、产、供、销等各环节核算进行闭环管理，有效实现了上百万纳税企业财务、业务、税务数据流的传递与信息集成，基于独特的分布式架构可将跨地区各分支机构形成无缝连接，建立统一高效的业务运转与信息共享体系。是一款运用“J2EE 平台+部件”信息技术，依托“财税互联、实时管理”理念的一款B/S 架构企业管理软件。
随即，经过三个多月的部署实施，航天信息A6系统于2011年1月正式在佳和日化上线。对于A6这套系统，王小平虽然心里很清楚其价值所在，但效果体现之快还是超出了他的预期。“此前，公司由于存货较多，对调货非常麻烦，财务账面数据和仓库实用数据经常出现一些偏差，因此，我们就考虑用人工方法来衔接仓库和财务这两块数据，但一方面是人工的工作量太大，另一方面就是传递数据的过程中极容易发生失误，由此造成数据不吻合。而在航天信息的A6投入使用后，系统可以自动生成数据，再也不用像从前那样进行大批量的财务核算了，效率大大提升，我们可以把更多的时间投入到财务管理上，对企业管理水平的提高有很大帮助。”
拒绝粗放 航天信息ERP内控节支再造利润
目前，佳和日化对航天信息A6系统进行的是全功能应用，其主要应用集中在供应链管理（包括采购，销售，库存，委外，存货核算），财务管理（包括应收，应付，总账，出纳），生产执行管理等方面。不仅是王小平，佳和日化各级工作人员都从A6的使用中尝到了甜头，以仓库管理员为例，起初还对这种管理信息系统有些抵触情绪，但一经使用，他立刻体会到了信息化的便捷。佳和日化的商品品种非常多，涵盖几千个品种，而同一个品种经常叫出四五个名字，账账不符。但在用上A6之后，快速实现了商品名称与品种的规范、统一，仓库数据统计实时更新。此外，还包括流程执行的查询、监控，是否发货、是否出库、是否开票、有哪些在途、采购暂估等全面的库存管理应用。这些都极大降低了库管人员的工作量，避免了失误，有效降低了人力成本。
同时，通过航天信息的Aisino ERP.A6，佳和日化的财务人员也得以从初级的工作中解放出来，将更多精力放到分析和解决问题上。对此，王小平补充到：“我们的业务、财务单据量比较多，每个月有2000多张各类单据，各个环节填制单据，对人力和时间成本都占用很大，还容易出错。A6实现了财务与业务的一体化应用，业务单据与财务凭证可自动流转，有效降低了数据出错率，方便了实现财务、业务之间的往来对账。这让我们可以有大把时间去对财务数据进行对比和分析，帮助企业进行更精细优化的财税筹划，达到内控节支，提高企业的利润空间。”
行业专家分析指出，当前，与国家的宏观形势同步，我国洗涤用品行业也处于可以大有作为的重要战略机遇期。不仅产品总量会有较大的发展，产品结构也会向液体化、浓缩化、绿色安全的主基调靠拢。对于本土洗涤用品制造商来说，变字当头，对外变产品，对内变管理。通过航天信息ERP对佳和日化内部财务、业务管理的一站式优化升级可以看到，佳和日化已经率先唱响了“拒绝粗放，利润再造”的主旋律，这也将成为其保障未来市场竞争优势的核心利器。