编辑：懂税的ERP微信平台
河北航天信息有限公司（以下简称：河北航信）是航天信息股份有限公司全资子公司，是国家大型信息化工程和电子政务领域的重要参与者，代表航天信息承担国家重点项目“金税工程”、“金盾工程”、“金卡工程”三金工程在河北省的推广与服务。2010年初，河北航信总经理韩春明就曾多次提出：“大事业，就要有颗大心脏！在十二五期间，河北航信要加快通过信息化建设，完成集团管理模式的改造升级，实现企业的跨越式发展。”而就在2012年5月，随着航天信息软件公司Aisino ERP.A8系统的成功上线，河北航信这一规划了近两年的构想终于照进了现实。
剑指大财务 河北航信全盘布局Aisino ERP.A8
河北航信下设11家分公司，2家子公司，1所培训学校，服务网络遍及全省189个市、区、县，形成了集研发、服务、培训、销售于一体的河北省最强大、最专业的大型综合性IT领军企业。河北航信一直非常注重自身的管理信息化建设，信息化水平在航信体系内长期名列前茅。
2010年，当时还在使用金蝶K3的河北航信，走到了企业发展的新拐点。面对十二五，面对国家经济发展结构转型，与日俱增的国内外市场竞争压力，互联网时代信息化企业的新挑战，河北航信急需突破过往多年信息化过程中的各种瓶颈，跨越到新的发展水平。
企业信息尤其是财务信息是公司经营管理和决策的基础与依据，集团财务软件则是管理软件的重心。为了提升公司信息化水平，也为了促进管理软件业务的发展，河北航信决定利用航天信息软件公司的A8产品进行系统整合。在随后的一年半中，航天信息软件公司A8项目团队与河北航信的财务人员组成了项目组，共同经历了软件接口的研发与并行测试，于2012年5月份河北航信成功上线了A8系统。
谈到A8系统建设初衷，河北航信财务总监许继哲感触良多：“河北航信组织机构非常复杂，并且业务类型繁多，使用站点遍布全省11个地市，内部业务往来也比较多，使用A8之前公司业务上使用我们自己研发的商务系统、预算系统、客户管理系统。但由于没有自己的财务软件，财务人员只能使用其他厂商的系统，财务系统和业务系统未实现连接，财务人员需要把业务系统结果手工输入到财务系统，彼此间各为信息孤岛。随着公司业务的快速发展，财务核算工作量越来越大，公司经营管理也需要更准确、更及时的财务信息，迫切需要进行系统整合。”
航天信息A8出鞘 核算型向管理型财务蜕变
在航天信息总部领导和河北航信韩春明总经理的推动下，公司从2011年初开始A8试运行，并逐步实现系统整合，经过1年零4个月的并行，2012年5月开始A8系统独立运行，成功上线。现在一个A8平台就可以汇集全部成员单位的所有财务数据，统一进行会计处理，完成了与业务系统的对接，融合了业务流程，实现了集团管控，工作效率大大提升，为核算型财务向管理型财务的转变奠定了基础。
具体到实际的财务处理细节上，河北航信财务审计部经理李平方的体验感受，也道出了软件日常操作者的心声，她谈到：“Aisino ERP.A8作为集团版的财务软件对河北航信多组织架构的实际情况非常适用，尤其是对于组织、用户角色的管理提供了方便，可以实现帐套的随意切换，实现跨帐套、跨组织查询业务单据和相关报表，为查询和监督分子公司业务带来了方便；其次，A8与河北航信现有报销系统和商务系统的接口，实现了单据自动传递，自动生成凭证。公司所有的费用报销均通过报销系统进行，报销人在报销系统提交报销申请，经过相关领导审批，财务复核，支付报销款后，出纳在报销系统点击通过此笔报销单，报销数据自动传递至A8中间数据库，通过财务科目、人员、业务项目的一一对应，财务人员只要在中间数据库勾选此笔报销单即可生成凭证，可以多笔报销单合并生成一笔凭证，也可以单笔生成凭证。极大地减轻了我们日常会计审计的工作压力。
在应用A8后，河北航天信息及下属分子公司可通过OA系统进行费用网络报销操作，报销审核审批通过后各分子公司出纳支付款项并将报销单据信息通过中间数据库上传至A8系统，总部会计人员进入A8系统完成凭证记账等工作；管理者在报销单据中可以看到每个具体费用项目执行情况、费用项目的月预算和年预算；票据信息实时从OA系统导入A8中间数据库，河北航信总部人员可登录A8-财务接口-OA系统接口查看本部与下属分子公司的费用报销信息。这些不仅给集团的财务管理带来了极大的便利，也对预算管理、费用控制起到了重要的作用。
不仅如此，Aisino ERP.A8与河北航天信息OA系统和商务系统实现了无缝整合，数据通过数据导入工具导入中间数据库，并与A8的凭证接口相连接导入A8系统数据库中，一站式解决了传统ERP系统存在的顽疾，这种平台式综合协同办公系统可以适应企业快速发展、工作流不断变化的需要。
同时，河北航信公司商品的采购汇款、采购入库、销售出库、销售回款以及月末的成本结转等均在商务系统进行操作，财务人员现在只要在商务系统进行业务的勾对，相关业务数据通过中间数据库的链接，就可以自动传递至A8。通过凭证规则设置，客户、供应商、部门等一一对应，财务人员只要在中间数据库勾选业务单据即可生成凭证。同时，在报表管理上，A8可以实现实时查看分子公司财务报表的报送情况，及时督促催缴报表，使得与分子公司之间的沟通更加顺畅；通过跨组织取数、公式设置，便利地实现了合并报表的设置。
在A8的推动下，河北航天信息的财务管理模式已经发生了巨变，成功地完成了从核算型财务向管理型财务模式的跃升，并有效扩大了业务流管理边界，建立起一套畅通、全程、延展的管理机制，成为了集团内财务管理模式转型升级的领路人。”
河北航信驾A8起航 大财务助力跨越新十年
随着A8应用的逐步深化，河北航信内部各级使用人员的反馈也是纷至沓来。“月底商务平台上账务盘点的数据，通过接口传输到A8系统，并可合并生成一张凭证，非常省时省力！原来3个小时的工作，现在5分钟就可以搞定！”、“OA系统上员工报销费用的相关数据，通过接口可直接转到A8，并自动生成凭证，而无需重新录入，非常方便！同时，期末A8软件为我们企业报税提供准确的数据支持。”
可以看出，从综合管理部经理、库存会计、财务经理、到报表管理会计、税务会计等，所有相关基层使用者无不表现出了对于A8核心价值的赞誉。韩春明也给予了这样的总结：在“需求牵引、效益驱动、总体规划、分步实施”的原则下，此次A8项目的实施，成功完成了“一个集中；两个贯通；三个提高”的整体目标。“一个集中”即实现财务数据的集中存储和管理；“两个贯通”则标志着财务系统与商务系统的贯通，以及财务系统与预算报销系统的贯通；“三个提高”圆满实现了提高财务人员的工作效率，提高财务数据的合规性、准确性和及时性，提高集团的财务管控能力。
对于未来，河北航信总经理韩春明更是充满期待：“A8的上线标志着公司信息化水平又迈上了一个崭新的台阶，大大的提升了公司拓展管理软件事业的信心。也预示着河北航信步入了更加辉煌灿烂的新十年。”而对于这样一个集团ERP项目的成功落地，业内专家分析认为，航天信息A8最重要的是把握住了集团企业管理的内核，即拥有大财务，方显大心脏；若想持续发展，必驾大财务先行。