编辑：懂税的ERP微信平台
“五十知天命，六十而耳顺”，在这个绝大多数人已经开始规划自己晚年生活的人生阶段，江苏高邮市却有着一群中国电机业的“老兵”仍旧在续写着属于他们的《我的奋斗》。“我已年近60，我们科特电机厂的员工平均年龄在50岁以上，这个厂就像是我们的家，俗话说，创业容易守业难，我们知道坚守下去光凭信念是不够的，更何况现在市场萎缩，成本上扬，要生存就要有手段，有创新，这是我们第二次尝试管理软件，可以说，这次我们遇到对的了。”高邮市科特电机制造有限公司总经理胡晓宁在用上航天信息ERP后如是说。
“老兵”创业路 电机业必须面对的管理瓶颈
胡晓宁是原高邮电机厂总工程师，厂子倒闭后，被一家企业挖到无锡办厂，2002年，胡晓宁毅然抛下了金饭碗，带着两款高端规格的电机产品回到了高邮，踏上了自己的十年创业路。胡晓宁回忆说：“创业伊始，没有订单，没有资金，没有设备，没有银行支持，我们就逐个订单的去找、去谈，靠借钱生产，赚到一些钱就购置设备，逐渐滚雪球。到现在，已经做到年销售额5000万，有二十余家稳定客户，在江苏市场的占有率达70%。”
“扎根江苏，深耕高端产品，第一做品质，其次是管理，最后才是优化成本。”这是胡晓宁一直坚持的办厂原则，实践证明，这也是科特电机屹立十年，稳步向前的原因。2005年，在度过了三年的初创期后，科特电机遇到了第一次管理瓶颈。“此前，我们订单量有限，涉及的零部件和产品规格并不复杂，在生产过程中，基本上都是缺什么就去仓库找，找不到就去买，买不到回来再找或许还有。而随着订单越来越多，零部件逐渐增加到了上千个，成品种类也有上百个规格。单靠人力的老套路显然行不通了，譬如，客户订单电压种类不同，220V还是230V，经常搞乱；订单对电机要求不同配置，是否配电压调节器要特别注意，虽然下对了单，出库单却填错了，造成客户严重不满，成本也因此明显增加；接了新单才发现，库里的配件用完了，临时打电话通知人员去采购，造成出货延误。这些情况屡屡发生。”技术出身的胡晓宁对信息化有着特别的敏感，于是决定人脑管不好，就用电脑管。
选型ERP如择偶 上对花轿最重要
通过网上搜索，胡晓宁看到一家天津IT公司推出的仓库管理软件比较符合自身需求，于是专程赶到天津兴冲冲地买回了一套管理软件，思量着安排一位仓库管理员来用这套系统就万事大吉了，不成想，不仅BOM（物料清单）表导入困难，管理流程设计得很不严谨，应用界面复杂繁琐，更让胡晓宁失望的是，软件厂商完全没有售后服务，一些个性化需求的二次开发也无从谈起，这对于科特电机这批本就电脑应用水平不高的50后来说，无异于雪上加霜。但木已成舟，利用软件的一些基本功能，科特电机还是艰难地迈出了管理信息化的第一步。对于这次不算成功的经历，胡晓宁却表示：“我依然认为管理软件是解决我们目前管理瓶颈的最佳手段，只是我们第一次上错了花轿而已。”
时不我待，随着2008年金融危机的爆发，受国际市场萎缩、订单减少和国内生产要素成本增加的影响，中国机电企业的生存发展遭遇了严峻的挑战。“机电业进入了微利时代，缩短回款周期，与时间抢效益成为了必然。我们系统地对自身管理问题进行了梳理，其一，车间领料无法控制；其二，仓库结存数无法控制；其三，账龄无法控制。这是我们当前急需ERP解决的三无问题。在综合考察了多款产品和机电行业用户后，我们于2012年上线了航天信息‘懂税的ERP’系列中的Aisino ERP.A6，这是专门面向中型商贸流通企业、以及小规模生产制造企业的ERP产品，可实现对企业财、税、产、供、销的一站式管控，同时，航天信息软件公司可延展到全国各级中小地市的售后服务体系，也给予了我们更多的信心。”有了第一次选型ERP的经验教训后，胡晓宁此次显得更加有的放矢。
管出来的效益 航天信息ERP给“50后”装上年轻的心
航天信息ERP上线初期，由于科特电机的50后们电脑应用率较低，并且普遍对电脑有排斥心理，胡晓宁着实捏了把汗，他坦言：“软件系统用起来是关键，不然再好的功能也是摆设。”针对这种软件操作用户年龄普遍偏大、电脑使用经验少的客户情况，航天信息软件服务人员制订了一套培训实施方法，即将大规模培训与一对一、手把手培训相结合的方式，一方面通过大规模流程培训，让每一个人了解自己在整个流程中的位置和意义，并制定统一向系统补录单据的任务，然后服务人员每隔两至三天便再来检查使用情况并给予现场指导；另一方面分岗位逐一对日常软件操作进行手把手培训，让每一个抗拒和害怕用电脑的人都会用和爱用软件，在短短三个月内，实现了科特电机员工对于A6系统包括“总账管理、报表管理、应收管理、应付管理、采购管理、销售管理、核算管理、库存管理、委外管理、生产执行”在内的主要管理流程使用习惯的养成。
对于关键的三无问题，胡晓宁欣喜地表示：“航天信息ERP的全面应用，迅速打通了我们之前的管理瓶颈。A6系统在生产下达到领料过程进行了严格控制，BOM单实时出具，彻底杜绝了乱领现象；随时都能通过A6查询到仓库中的实际库存量，保障了每笔订单的出货效率，避免不必要的额外成本；财税互联，极大方便了对已开票未付款的客户进行账龄控制，有利于及时催款，缩短回款周期，降低运营风险。企业综合效益的提升看得见摸得着。”
同时，A6人性化的功能设计也让胡晓宁感触尤佳，“通过盘点录入航天信息A6系统，现在科特电机的上千个零配件和百余款产品实现了名称统一，计量单位统一，数量统一。虽然有时个别零件的仓库数量还会因人工操作失误出现负数，但A6通过申请授权，依然可以临时下单出库，这对于我们应变紧急业务非常有效，都说系统是固化的，人是变通的，A6将这两者融为了一体。”
更让胡晓宁感动的是，航天信息ERP无微不至的全程落地服务，“我们的团队是清一色的50后，电脑应用水平普遍不高，有些人甚至抵触。航天信息软件公司通过集体培训配合一对一专项指导，系统化且针对性高。对于那些还要从电脑基础学起的老同志，服务人员也都倾注了极大的耐心，遇到使用问题时更是随叫随到，让ERP真正成为了我们不可或缺的助手，而不是负担。”胡晓宁感言。
对于未来，胡晓宁希望将航天信息“懂税的ERP”的核心价值最大化发挥，尤其是在其财税一体化应用上，A6通过对企业财、税、产、供、销的闭环管理，有效实现了上百万纳税企业财务、业务、税务数据流的传递与信息集成，彻底解决了企业税务会计信息系统的深层应用，可帮助企业切实享受财税新政优惠，进一步提升利润空间。可以看到，在中国电机产业面临洗牌的当下，胡晓宁带领科特电机上演的这部“老兵新传”依旧未完待续——年龄算什么，只要有颗年轻的“心”。