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电子会计凭证报销入账归档---A8云费控带来政策解读及落地方案

电子会计凭证报销入账归档---A8云费控带来政策解读及落地方案 航信云享
2020-04-20
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导读:“智能•移动•易用”的电子化报销管控平台-A8云费控

3月31日,财政部、国家档案局联合发布

《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》



政策背景


随着数字化技术快速融合发展,数字经济在中国不断推进,财税领域数字化变革需求日益强烈。为了进一步提升企业效率、降低社会成本,从电子合同到电子发票到电子票据到电子档案,国家正加速出台相关政策文件,进一步规范、推动和扩大电子化的应用。
1999年10月1日起实施的《合同法》首次规定了数据电文可以作为书面形式用于合同的签订。
2004年8月28日第十届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议通过《电子签名法》这为电子商务自我国的全面发展奠定了法律基础。
2015年,国家税务总局第84号公告决定自2015年12月1日起在全国范围推行增值税电子普通发票。
2015年,财政部、国家档案局修订《会计档案管理办法》,自2016年11日起施行,首次规定了单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。
2016年,“推行电子发票”正式写入了国家“十三五”规划纲要。
2019年11月国务院常务会议提出2020年底前力争实现增值税专用发票电子化。
       2020年2月27日,税总【2020】11号文件发布:力争年底前在推进增值税专用发票电子化上取得实质性明显进展。

政策解读


对比2015年《会计档案管理办法》(以下简称《办法》),3月31日《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(以下简称《通知》)主要有以下变化:
1、《办法》是从会计档案管理的角度对电子会计资料的归档保存进行了规定说明,《通知》在归档的基础上更进一步对电子会计凭证的报销入账归档进行了规范说明;《办法》内容侧重在内部形成的电子会计资料,《通知》内容侧重在外部接收的电子会计资料。
2、《通知》进一步明确了从外部接收的电子会计凭证的具体内容,包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。
       3、《办法》规定电子会计凭证“可仅以电子形式归档保存”,《通知》规定“以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证”。前后变化体现了政策对纸质打印件和纯电子件的态度变化。以前对电子会计凭证的政策态度是纸质保存和电子保存均可,但由于纸电共存的现实情况,企业往往是以纸质保存为主,电子保存为辅。但新的政策要求是电子会计凭证必须电子保存,也就是要求企业以电子保存为主,纸质打印保存为辅。这就对企业的报销系统及核算系统提出了新的要求。

重点条文

1、来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。”
条文重点:
电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。
2、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
条文重点:
电子会计凭证报销入账归档必须保有其电子原件。
3、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外,电子会计档案可不再另以纸质形式保存。”
条文重点:
符合要求的电子会计档案无需再打印纸质件存档。

解决方案

  

      航天信息推出“智能•移动•易用”的电子化报销管控平台-A8云费控,旨在打通企业消费-报销-支付-记账全流程。



(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;
A8云费
     员工通过A8云费控手机APP进行纸质发票OCR拍照识别、电子发票导入、手工录入、扫二维码;

      发票采集时,对纸质发票提供发票OCR识别、电子发票导入、查验、查重等功能。

     发票采集查验后,自动存入“发票池”。员工可通过“删除”发票、“全选”发票、“添加”发票、“已报销”发票状态更新,避免重复报销。


(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现;
A8云费控
         1、航天信息拥有ISO27001 信息安全管理体系认证、国家安全可靠计算机信息系统集成重点企业、涉密甲级资质、国家商用密码产品生产定点单位、商用密码产品销售许可、安全技术防范一级资质等,有完善的信息安全管理制度。
         2、A8云费控提供全面的安全服务,包括:WAF、云安全中心(安骑士企业版)、SSL证书、基础版DDos、备份恢复、数据库审计等。



(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账;

A8云费控

1.提供发票拍照扫描、OCR识别、PDF识别等功能,支持从微信等卡包中导入电子发票,报销。

2.报销流程结束后能输出系统单据、费用、分摊、发票等结构化的元数据,可对元数据进行业务溯源,查询其关联关系。

3.提供发票池管理,支持管理员对发票结构化数据、状态、原件、图片等信息进行电子档案归档管理。

4.发票池管理提供发票报销状态的自动更新,避免人为出错发生重复报销入账。


       A8云费控为客户提供基于费用报销全生命周期管理的专业化产品服务;我们时刻积极关注费用报销相关政策动向,贯彻国家对电子商务、电子政务发展政策方针,为客户搭建电子会计凭证报销、入账、归档场景提供全流程服务和数据支撑,助力企业数字化转型。



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