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【跟我学A3A6】之A3智能记账

【跟我学A3A6】之A3智能记账 航信云享
2020-07-21
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导读:会计新手、财务小白再也不必苦恼,A3智能记账功能来帮您。本篇文章将为您讲解如何使用智能记账。

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    不懂财务的入账科目?会计新手、财务小白再也不必苦恼,Aisino A3智能记账功能来帮您。
    A3软件对企业不同业务预置了默认入账科目,并可实现业务数据一次录入自动生成财务凭证。这对一些小微企业很友好,尤其是一人多岗,同一笔业务,只需要在系统中录入一次,后续的财务处理由A3帮您做。财务人员只需要对暂存凭证进行检查核对,再正式保存即可。
    快跟我来学习一下这项硬核技能吧,看看这个一举N得的【智能记账】功能到底是如何实现的?





一、基础设置
第一步,在【财务接口】-【初始化】中进行参数设置,选择单据入账类型






第二步,查看【财务接口】-【科目设置】中的科目设置,可根据实际业务做调整






通用科目默认设置如下:






二、业务单据智能记账
对于一般企业来说,最常见的业务莫过于采购原料、销售物品了。我们通过进、销货举例实现如何进行智能记账。


1、进货单
通过参数设置,单据审核时自动生成暂存凭证。(若不勾选,可手工生成凭证)






录入进货单,并审核。单击【联查】-【凭证查询】






查看生成的暂存凭证,且凭证科目可根据实际业务灵活修改,保存该凭证后,正式入账。






2、销货单






联查销货单凭证,并在凭证管理中保存凭证






  使用A3软件,在系统中录入一次单据,财务凭证就自动生成了,财务人员只需核对确认并根据需要进行微调。完全免去了同一业务多次录入的苦恼。更可实时出具并查看各种财务账表。




三、进项发票自动记账
通过扫码或者平台下载,收集查验进项发票,并自动记账


1、设置智能记账参数






2、通过扫码枪扫码采集进项发票






扫码完成后,系统自动查验,并根据参数设置自动生成财务凭证








四、手机APP扫码收票并智能记账


在电脑端设置智能记账参数后,登录航天信息Aisino ERP APP 选择【财税-【发票采集】进行扫码收票。




收票成功,可在电脑端【总账管理】-【凭证】,凭证管理列表查询到该发票生成的暂存凭证。









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