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跟我学A3A6之库存盘点那些事儿

跟我学A3A6之库存盘点那些事儿 航信云享
2020-10-20
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导读:盘点是库存管理中一项重要工作,一般由库管员定期或临时对库存商品实际数量进行清查、清点的一种作业。


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盘点业务场景
    盘点是库存管理中一项重要工作,一般由库管员定期或临时对库存商品实际数量进行清查、清点的一种作业。
    企业的物品品种多、收发频繁,在日常物品收发、保管过程中,由于计算错误、检验疏忽、管理不善、自然损耗、核算错误以及偷窃、贪污等原因,会发生库存账与实际不符的情况。


    盘点的目的之一是保障库存数量的正确性。盘点周期不限月底盘点,其实可以依据企业实际情况进行安排,可以每天或每周,可全盘也可以抽盘。
    大部分企业的物品库存一般是按仓库进行统计的,但是对于一些特殊行业,如食品行业,由于其产品或物料是有时效限制,所以对于此类企业,他们在库存管理的时候,除了需要按仓库进行管理之外,还需要按批号进行管理,以区分不同时间段生产的产品或是采购的物料,对于此类企业,盘点就更为重要,盘点除了是保障库存数量正确之外,还是保障产品及原料可用性,换句话讲就是保障物料品质的可用性。


盘点的账务处理
    针对盘点结果,如果实盘数量大于账面数量,称为盘盈。实盘数量小于账面数量,称为盘亏。


(一)企业在财产清查中存货的盘盈

    根据“存货盘存报告单”所列金额,编制会计分录如下:  
    借:原材料/包装物/低值易耗品/库存商品等  
    贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢  

    盘盈的存货,通常是由企业日常收发计量或计算上的差错所造成的,其盘盈的存货,可冲减管理费用,按规定手续报经批准后,会计分录如下:  
    借:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢  
    贷:管理费用


(二)存货的盘亏  
    企业对于盘亏的存货,根据“存货盘存报告单”编制如下会计分录:  
    借:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢  
    贷:原材料\包装物\低值易耗品\库存商品等  

    对于购进的货物、在产品、产成品发生非正常损失引起盘亏存货应负担的增值税,应一并转入“待处理财产损溢”科目。  
    借:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢  
    贷:应交税金──应交增值税(进项税额转出)  

    对于盘亏的存货应根据造成盘亏的原因,分别情况进行转账,属于定额内损耗以及存货日常收发计量上的差错,经批准后转作管理费用。 

    借:管理费用  
    贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢  

    对于应由过失人赔偿的损失,应作如下分录:  
    借:其他应收款  
    贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢  

    对于自然灾害等不可抗拒的原因而发生的存货损失,应作如下分录: 
    借:营业外支出──非常损失  
    贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢  

    对于无法收回的其他损失,经批准后记入“管理费用科目”  
    借:管理费用  
    贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢



A6库存盘点单
    Aisino ERPA6支持两种模式盘点:库存盘点和货位盘点。库存盘点是按仓库进行盘点,对仓库所有货物进行盘点业务操作:
【第一步】输入查询条件,仓库必输,进入库存盘点单页面,如下图所示:



【第二步】系统自动计算出目前库存物品的账面数量,并将这些数量填写入“账面数量”中,且默认“盘点数量”等于“账面数量”。
【第三步】点击“保存”按钮激活“打印”功能,在打印中选择“打空表”,则打印出不含物品数量的空表,此空表可供库房人员实地盘点时录入实盘数。相关人员根据库房人员提供的实盘数录入“盘点数量”,系统则自动计算出盘亏或盘盈数量。
【第四步】单据录入、计算完成后,点击“保存”按钮,保存盘点单。
【第五步】对盘点单进行审核,系统根据盘亏、盘盈情况自动生成其它出、入库单。


A6货位盘点单
    货位盘点是按货位进行盘点,将库存中各种物品按照货位上的账面数量和实际的库存数量进行比较,如果发现库存实际有多出或亏损的情况,通过货位盘点单生成的出、入库单来调整库存数量使库存数量与账面数量一致。



    Aisino ERP A6库存盘点提供了多种盘点方式,方便用户快速进行盘点,提高盘点效率,主要有:

  • 手工盘

  • 扫描条形码盘点

  • 盘点机导入

  • 手机App扫码盘点

  • PDA盘点

    盘点是库存管理之中相对繁琐的一项工作,因此需要管理者要细心还必要有耐心,借助Aisino ERP A6管理软件,可以帮助企业随时随地方便、快捷完成盘点工作,节省盘点时间,提高盘点效率,通过核对账面及实物,帮助企业及时发现物品管理漏洞,避免企业损失而是优化项,盘点做的越多,ERP系统数据越准确,越好用。



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