
一、企业现状
1、企业概况
常州某电子科技有限公司是一家从事测量仪器研发、生产、销售及服务于一体的民营制高科技企业。目前公司主要产品有:LCR数字电桥、耐压测试仪、变压器综合测试仪、电阻仪、线束测试系统等。
2、信息化现状:
财务系统:用友 T3普及版
业务系统:10年前部署,且必须部署在XP系统,不兼容WIN10,但是现在公司电脑均是win10,因此业务系统只好安装在虚拟机上。业务上电子产品对单件管理的特殊性,现有系统无法满足库存管理需求,且经常出现数据不准确的情况。
公司管理层意识到迫切需要更换一套ERP系统,提高对公司业务的管理水平和工作效率。
二、具体需求
1、成品的序列号管理:电子产品的特点要求出入库必须严格管控,方便售后管理。机器回厂返修要求按照序列号查询该机器的信息:如出库时间、客户、质保期等。
2、移动应用:销售人员在参加展会以及出差时仍可使用手机APP进行下单、查看、审批等操作。这点也是近些年比较迫切的需求。
3、订单实时追踪:企业客户数量比较多,对实时查看客户订单状态有较高要求,并希望追踪订单执行进度。
4、生产采购计划。以销定采,需要根据销售订单确定采购需求。因为客户的仪器的配件比较多,使用以销定采的方式防止停工待料。
三、业务流程图
1、采购流程图

2、销售流程图

四、关键需求A6实现方案
1、物品序列号管理
序列号管理:实现序列号在生产、销售及库存业务中的完整流转,通过序列号管理可以加强单品在采购、库存、制造、销售等各个业务环节的追溯。

软件提供序列号收发明细、状态、结存的查询;能够方便地查询库存物品对应序列号。

2、客户物品对照表
客户下单要求按照客户自己的名称跟规格型号,因此在A6基础数据中维护客户物品对照表,使用客户物品对照功能,方便了下单和打印对应送货单。


3、销售退货、返修
由于企业生产数字电桥,各种测试仪等,产品特点所决定,企业退修货比较频繁。所有机器退回返修,必须经过维修部检测,使用A6的销售出库红单填写,入维修品库,由维修人员在红字出库单上填写维修原因。再调拨入成品库,维修完成后的产品再重新由成品库出库。

4、产品生产环节快速升级
该仪表测试电子产品行业其中一个特点是:产成品按照常规先生产常用的几种型号,当客户需要的型号发生变化,即把仓库中的产品直接升级产品安装的软件,即变为客户需要的型号。这种情况使用A6的形态转换单去完成。

5、移动应用方案
客户单位销售人员需要经常出差或者参加展会,采购订单、销售订单、该专项人员涉及的财务收付款单有及时审批的需求,因此使用手机APP满足单据的随时随地审批。同时也可满足随时使用手机查询库存情况,下销售订单。

五、签约产品情况
AisinoERP.A6
模块 |
站点 |
采购管理 |
2 |
销售管理 |
3 |
库存管理 |
3 |
应收管理 |
2 |
应付管理 |
2 |
生产计划 |
1 |
手机APP |
3 |
六、案例参考价值
航天信息ERP A6软件帮客户解决电子行业在物品序列号管理上的关键诉求,通过客户跟踪管理以及客户物品档案的管理、产品的返修退货管理,加速供应链管理的效率;通过收付款情况管理等降低财务风险;应用移动端降低了企业产品营销推广成本。
对航天信息的销售人员来说也体会到处处皆有销售机会。销售员与企业负责人结识于车友群,谈起各自工作,才知道你需要的正是我有的。变换角色身份后,销售人员对客户深入了解需求,最终用专业的产品、过硬的技术、全方位的服务征服了客户。


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