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案例分享|A8云费控智能报销加速企业数智化转型

案例分享|A8云费控智能报销加速企业数智化转型 航信云享
2021-07-15
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报销快人一步,发展领先一路

摘要:A8云费控是航天信息推出的智能•移动•易用电子化报销管控平台,自发布以来为数百家企业赋能解决费用控制报销难题。A8云费控为浙江某网络科技公司提供了移动报销、智能采集、验证查重、费用统计分析等一站式的解决方案,加速企业数字化转型的脚步,提高了企业经营效率。


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公司简介

浙江某网络科技公司作为一家互联网模式创新、软硬件营销策划开发的研发型公司,始终处于业内移动互联网模式创新的领先地位。通过不断创新品牌运营模式、研发互联网营销软件、打造一流的推广思路,更致力于互联网领域构建全新的OEM合作模式,该公司坚持以品牌、销售为中心,根据品牌定位和市场需求来提供有效的策划销售服务方案。



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A8云费控为公司赋能加速数智化转型

浙江某网络科技下设有异地分公司,分公司下设置多个部门,随着业务的扩展,团队人数也在迅速增长,传统的手工报销模式已经不能满足公司的费用报销管理要求。

费用报销管控难点

难点一 传统报销流程复杂,效率低下,报销附件不能及时查看


企业员工的差旅费用需自行垫付,手工填写各项报销明细,贴票后由领导手签审批。审批效率低,流程周期长,附件核查需人工翻找。

难点二 公司财务处理报销发票困难,电子发票重复报销无法管控


财务人员需人工进行发票查验、查重,核对各项费用标准是否超标,逐一核算各项金额,手动计算总金额、税率等,财务效率低、出错率高。

难点三 部门费用归集困难,费用报表统计耗时耗力


员工个人报销单、部门对公费用报销单等业务单据的归集难以系统化、精细化,费用报表需人工统计,耗时长、易出错。

A8云费控为其带来的解决方案


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支持APP移动端发起费用报销,同时可以上传图像、附件等资料,方便审批人员及时查看附件,审批人员使用APP移动端随时随地处理费用报销及审批事务,提高费用报销效率。


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发票平台功能支持智能识别发票、火车票、出租车票、机票行程单等票据。提供OCR多票识别、拍照上传、二维码扫描和电子发票导入等多种影像采集、处理等服务,自动去伪、防重、校验抬头税号、价税分离提升财务人员工作效率。


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员工费用报销单据、对公费用报销单据绑定部门,业务单据费用报销后,A8云费控能对各部门的费用数据进行归集,在费用分析报表及时统计。

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