云享科技协同北京航信助力集团企业打造现代化费控报销新体验

中标捷报

近日，航信云享科技有限公司协同北京航天金税信息技术服务有限公司中标通用技术集团机床有限公司发票管理系统采购项目，该项目包含北京航信进、销项发票管理系统及云享科技财智云费控报销系统，通过该项目的建立及完善，将帮助机床工程研究院提升税务内控能力，优化内部业务流程，强化规避税务风险，提升公司整体税务数字化管控。 

通用技术集团机床工程研究院有限公司，2020年9月正式挂牌成立，是中国通用技术（集团）控股有限责任公司（简称通用技术集团）旗下装备制造领域核心研发平台，与北京机床研究所有限公司一体化运行。机床工程研究院始建于1956年，是国家级科研院所；是通用技术集团机床装备产业的核心部分；是引领中国机床产业发展参与国际竞争，为国家重大工程、重点行业提供装备解决方案的国家队；是国家级高端数控机床及关键功能部件技术创新平台和机床行业高端人才聚集培养的基地。多年来以高精、高速、高效和智能化的技术与产品服务于我国制造业。

作为大型集团企业，分子公司遍布全国各地，其费用报销业务量大，管理、管控难，效率低，主要存在以下业务现状及痛点：

1.线下报销效率低

由报销人员进行线下审批、审核、邮寄，报销单据处在路途或不同的部门间流转，报销效率低；

2.报销计算结果不透明

因集团报销制度较为复杂，报销人员不清楚报销金额是多少，会对报销金额产生疑问；

3.沟通耗时多报销效率低，报销动态不明

因集团报销人员与审批人员处于不同的工作区域，线下报销存在报销进度信息不透明，因审批人员在工作地时间不确定，因此导致报销的流程较长。报销人员不了解报销单据所处的流程，报销体验差；

4.重复无效工作多

线下报销，进行人工复核计算，将财务人员宝贵时间浪费在低价值与重复的工作上；

5.多个系统孤立存在，效率低

费用申请通过OA，报销时需要另外打印，同时财务人员需要再查询财务系统，手工填报其实际发生额与预算台账上的预算额信息，效率低；进行线下支付时，需要由财务人员上传EXCEL表至结算团队，然后进行导入银行系统支付。银行账号信息需要手工输入容易出错，同时信息有被修改的风险；

6.对报销人员监控滞后

只有在收到报销单据时，才知道是否预算超支，不利于事前监控；部门总经理，对费用预算管控依赖事后信息或依靠感觉，不利于精细化管理；

7.查错防弊手段落后

目前数电票已经在全国试点，带来快捷的同时，对发票的真伪、重复报销识别等提出了新的挑战，如果依靠人员网上人工核查，效率慢、效果差。

1.完善企业预算管控机制，实现预算的全流程管控

部分企业的预算管理方式过于落后，预算难以实时监控，预算管理停留在事后分析统计阶段，达不到预算事前编制、事中控制、事后分析的全流程管控目的，上线费控管理平台，实现预算的线上事前编制、预算实时控制和实时统计分析，保证真正实现预算的全流程管控，达到费用成本内控管理制度的落实。

2.落实报销管理制度，达到管理制度规范化，提高用户报销体验

建立报销管理系统，通过费用预算管控、报销标准管控、合同管理、流程管理、接口对接等，将报销业务全部纳入费用报销管理系统，实现费用报销线上化，达到费用管控的同时，提高报销时效，提高用户满意度，提高企业费用管控水平。

3.实现多系统互联，构建业务财务一体化管理

以费控报销管理系统为接入点，连接企业现有主数据系统、OA系统、财务核算系统，实现现有信息系统集成，达到数据互通互联，实现数据共享，一方面降低重复数据多系统录入的时间成本，另一方面，保证多系统数据的一致性和准确性，大大降低数据维护成本，提高办公效率。   

通过上述案例，大型集团企业从提高报销效率、提高管控效果、提高报销人员报销感受上，费用报销系统项目的落地具有很强的必要性和可操作性，费控报销系统的上线会帮助企业取得显著的管理效果，提高企业整体业务处理效率和费用管控能力，实现企业降本增效的最终目的。