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「如何接收全电发票」电子发票早知道(三)

「如何接收全电发票」电子发票早知道(三) 航信云享
2022-12-11
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导读:全电发票将逐步推广开来,企、事业单位接收的全电发票会越来越多,受票单位如何接收全电发票呢?今天我们就来聊聊这个话题。

电子发票早知道







“如何接收全电发票”







继2021年12月内蒙古自治区、上海市、广东省(不含深圳市)部分纳税人开始全电发票开票试点,今年10月四川省开始试点,11月厦门开始试点,12月天津青岛等地也将开始全电发票开票试点工作,全电发票将逐步推广开来,企、事业单位接收的全电发票会越来越多,受票单位如何接收全电发票呢?今天我们就来聊聊这个话题。


01


全电发票受票试点情况



2022年全电发票受票试点已经分六批在36个省、自治区、直辖市及计划单列市全面铺开,受票试点地区的单位和个人都可以接收全电发票。由于受票方有企业、事业单位、自然人等多种类型,接收全电发票可以分为自动接收自行接收两种方式。


02


全电发票的自动接收



由于全电发票开票试点是选取部分地区、部分纳税人逐步推开的,因此,自动接收全电发票分为开票试点纳税人和非开票试点纳税人两种情况。



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全电发票开票试点纳税人


全电发票开票试点纳税人通过电子发票服务平台税务数字账户自动接收,销售方成功开具发票后,系统默认将电子发票文件及数据自动交付至购买方税务数字账户,购买方根据需要通过全电发票查询模块下载、打印。




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非全电发票开票试点纳税人


非全电发票开票试点纳税人通过各省份的增值税发票综合服务平台自动接收试点纳税人通过电子发票服务平台开具的全电发票,登录综合服务平台后,点击【税务数字账户】查询全电发票,点击预览后可下载打印。




03


全电发票的自行接收



自行接收是开票人通过邮箱、二维码等方式将全电发票发送给受票人,自行接收的方式如下:



1



购买方为未录入组织机构代码的党政机关及事业性单位,或购买方为未录入身份证件号的自然人,系统无法自动交付,销售方可成功开具发票后使用电子邮件、二维码、电子文件导出等方式自行交付给受票方。


2



由受票单位业务人员通过电子邮件、二维码等方式接收全电发票,再由业务人员通过报销系统、邮件、微信等方式提交给财务部门。


04


关于全电发票接收的建议



根据受票单位的实际业务情况来看,除按照自动交付途径接收全电发票外,还应该要求业务人员向开票方索取全电发票。由开票单位通过邮箱、微信等渠道向受票方业务人员进行交付,主要是基于以下原因。

01

对于发票量比较小的企业,财务人员可以登录电子发票服务平台(或增值税发票综合服务平台)查看、下载发票,再把发票分发给各业务人员报销,报销完成后财务人员再进行入账、归档等工作。

02

对于发票量较大的企业,如果采用财务人员去电子发票服务平台(或增值税发票综合服务平台)查看下载、发票,再分发给业务人员,工作量会很大,也容易出现疏漏。

03

在实际业务中,开票方开具完成后,受票单位自动接收到全电发票的时间可能会有一定的延迟。

因此,虽然全电发票开具完成后进行了自动交付,但是我们还是建议收票单位的业务人员也要同时通过邮箱、二维码或电子文件的方式向开票单位索取全电发票,这样业务员第一时间核实发票与业务是否吻合,然后通过报账系统或线下提交给财务人员审核入账,更为便捷。



END




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