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专票电子化时代,A3A6带你玩转智能报销、自动记账、电子归档

专票电子化时代,A3A6带你玩转智能报销、自动记账、电子归档 航信云享
2020-05-15
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导读:电子发票的数字化,打通了企业内部业务端和财务端,真正实现了业票财税及电子档案一体化管理。


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国家接连推出的这两项政策将对会计行业产生重要影响。目前,包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等在内的电子票据,都属于电子会计凭证
税总〔2020〕11号

着眼于难点堵点,大力推进制度变革创新,推动增值税专用发票电子化,通过增值税发票综合服务平台,为纳税人提供优质便捷的服务。

财会〔2020〕6号

对于规范单位基础会计工作,推行电子文件电子化单套制归档,实现会计凭证报销入账归档全流程电子化等均具有重要意义。

由此可见,发票电子化是趋势且今年增值税专用发票电子化将会有实质进展,增值税发票电子化对于企业创建智能高效的数字化业财税管理模式,具有重大的价值和意义。而且企业电子会计档案管理也是未来政策发展的趋势,企业需加以重视并提升会计档案信息化水平。接下来我们从以下几个方面为您介绍发票电子化、档案电子化,及企业会面临的问题和解决方案。

今年3月份,税务总局在北京上海重庆广州开通了电子发票公共服务平台(优化版),新办纳税人可免费领取税务发放的UKey,不再需要向第三方购买金税盘、税控盘等税控专用设备,就可以直接开具增值税专用发票和普通发票。未来电子专票的进展还需要进一步跟进税务总局的试行进度。
通过增值税电子发票公共服务平台的增值税电子发票(包括专票和普票)为OFD格式,以新版电子普通发票为例,票样如下图:

通过公共服务平台开具的增值税电子普通发票,和原先的PDF格式的发票相比,具有以下优势:

1.文件格式更加规范

OFD版式文件是基于国家战略和自主技术创新的需要,采用XML技术描述文件数据的国产版式文档。通过公共服务平台开具的增值税电子发票,采用符合国家统一标准的OFD格式,做到了格式统一、安全可靠、使用便利。


2.发票票样更加简洁

将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”;取消了原“销售方:(章)”栏次,简化了发票票面样式。


3.签章方式更加先进

采用可靠的电子签名代替原发票专用章,采用经过税务数字证书签名的电子发票监制章代替原发票监制章,校验区就可以快速验签,验证版式文件是否被修改,更好适应了发票电子化改革的需要。


4.获取发票数据更加便捷

OFD电子发票文件将内嵌发票的全票面结构化数据文件,企业在ERP对接中可以直接读取内嵌发票数据,无需OCR识别发票,发票数据利用更加方便准确。


除了这些,OFD版式文件占用的存储空间也更加地。需要注意的是,OFD版式的发票需要使用OFD专用阅读器查看哦。

近年来,国家也一直在推进会计档案电子化。全面推行电子化发票后,电子发票的存档方式将更加规范,这给会计档案电子化带来了不小的便利,起到了巨大的推动作用。


1.电子专票的开具

增值税电子专票将由新税控来开具,新税控是保证增值税电子专票具体落地的系统。对企业来说,新税控就是由全国电子发票公共服务平台、税务UKEY、第三方电子发票服务平台及企业自建平台等共同组成一个完整的体系。

其中,全国电子发票公共服务平台是税务总局建设的全国统一的电子发票公共服务平台,为纳税人提供增值税电子发票开具等基本公共服务;税务UKey是税务逻辑内核和税务数字证书的安全载体和运行环境,纳税人可到税局办税大厅免费领取税务Ukey,通过税务Ukey就可以开出增值税电子发票。企业自建和第三方电子发票服务平台是税务总局对第三方平台开放税局端的接口服务,允许企业通过第三方平台调用税局的接口服务,可部署新版税控服务器、电子签章服务器、OFD版式服务等,受全国电子发票公共服务平台监管,可以满足各种业务场景下的开票需求。

也就是说,接入新税控系统的方式有三种:Ukey+开票软件开票、自建系统和通过第三方电子发票平台开票,企业可以根据自身规模和需求来选择适合的方式。


2.电子专票的采集、识别

与纸质专票对比,电子专票收票更方便,且可提升信息化程度,出错概率低。纸质发票的收集、整理、核对、票面打印错误等都将解决,原来需要的票据核对和传递的工作都可以由计算机信息系统来执行,既减少了人力资源投入,又提高了处理效率和精确度,优化企业流程。


3.电子专票的使用、记账

需要使用专用阅读器查看发票,轻松采集发票数据,方便进行合规性校验,还可对发票状态实时监控。记账方面和纸质普票相同。


4.电子专票的存档

根据国家最新政策,企业内部形成的电子会计资料,以及外部来源的电子客票、电子行程单、电子发票、电子海关缴纳书等电子会计凭证,可以不再以纸质形式保存,电子文件具有同等法律效力。可以结合电子档案管理系统,对电子专票进行存档,且可以将会计凭证与原始凭证进行关联,方便查询。


5.电子专票的抵扣

和纸质专票的处理相同。可以借助ERP系统,自动采集数据,生成纳税申报表。


电子发票的数字化,打通了企业内部业务端和财务端,真正实现了业票财税一体化管理。


A3
A6

为帮助企业应对新政策,解决重复报销入账及管理痛点, Aisino航天信息推出支持电子档案的新一代企业管理软件A3/A6产品,帮助企业实现会计档案无纸化。

1.电子发票的开具及获取

通过云税中台实现开具和获取OFD版式的电子发票,且支持与uKey对接,轻松开票。


2.电子发票的采集及识别

通过云税中台获取增值税进项凭证电子数据,或直接获取OFD版式文件的结构化数据,或通过扫码/OCR识别后进行查验,获取全票面信息。


3.企业管理软件A3/A6云费控

与“智能•移动•易用”的电子化报销管控平台-A8云费控对接,打通企业消费-报销-支付-记账全流程。


4.企业管理软件A3/A6电子档案系统

对于不同规模的企业,我们提供2种电子档案方案供您选择:

■ A3A6简易电子档案方案:针对纸电共存,不需要使用完整电子档案系统的企业。

方案特点:分散上传、集中管理、实时查阅

■ A3A6电子会计档案系统:针对需要单独购买电子会计档案系统的企业,将A3A6需要归档的数据通过标准接口传到电子档案系统进行归档。

方案特点:电子档案系统支持本地部署或云部署

值得一提的是,航天信息入选了第二批“电子文件归档和电子档案管理试点单位”,于2019年11月通过国家档案局验收,并成为第二批试点中首家通过验收的单位。

以“河北航信”为例,通过上线电子会计档案系统,实现电子凭证电子化率100%;凭证附件电子化率60%;账簿、报表电子化率100%,每年可减少纸质档案约10.63万件。


5.实时财税专家咨询服务

客户在A3/A6处理财税业务的过程中,可以随时方便快捷地享受“全年度”、“不限次”专业财税咨询服务;专家团队通过在线平台,提供及时权威的解答以及相关政策依据,使得财税工作更加轻松,提高工作效率,降低企业风险,为企业保驾护航。


如果您想进一步了解,请拨打电话95113联系当地航天信息服务人员,或将您的联系方式及所在省市私信发给我们,将会有专人尽快和您联系。


(部分资料来源:国家税务总局、财政部、大象优税、51发票)


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