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案例分享之A3废钢收购企业对各收购点的管理

案例分享之A3废钢收购企业对各收购点的管理 航信云享
2020-05-29
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导读:本案例介绍收购企业的主要业务,通过应用系统处理进货付款,销货收款以及库存的管理,总部对各个收购点经营情况监控,资金合理分配问题。

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公司介绍

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江西某某企业主要经营废钢收购的业务,目前大概有5个收购点收购废钢,组织架构为总部、收购点。



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公司信息化历程

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江西某某企业之前没有使用ERP软件,是手工写单或者EXCEL表格记录信息,再发给总部人员和老板。
目前管理难点如下:
1、收购点手工记录收购废钢明细,收购什么牌子的废钢,收购多少数量,支出多少钱
2、收购点将收购废钢,卖给专属工厂,手工记录卖了什么牌子的废钢,卖多少数量,收多少钱
3、收购点人工预估目前收购点还有多少库存
4、总部无法精确的快速的了解收购点的盈亏经营情况
5、总部无法精确了解到收购点的资金使用情况和余额,应收和应付账款情况
并且手工统计,效率低,容易出错,希望通过ERP软件统一管理自己的公司业务。



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信息化要解决的关键问题(痛点)

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江西某某企业清晰的知道要解决什么问题,需求是什么。具体的需求要点有:
1、收购点具体的收购情况、销售情况的记录及查询
2、收购点库存情况查询及统计
3、总部了解每个收购点的盈亏情况
4、总部给予收购点的资金使用情况和余额 、收购点应收和应付账款情况
5、收购站平常杂费管理



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A3产品解决方案

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航天信息管理软件业务人员通过和客户接触、交流,详细听取了企业各个岗位角色的关键诉求,并针对企业提出的几个关键问题,制定了切实可行的解决方案,对能够实现的需求直接演示给客户,对当前不能实现的需求,制定了合理的解决方案。总体功能流程图如下:




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总体方案是:总部作为一个公司,各个收购点视为部门处理,具体方案如下:

1、通过【进货单】,记录各个收购点的具体收购情况;在进货单录入部门,职员信息,并录入收购物品名称,收购数量,收购的单价,会自动计算出本笔收购业务收购金额;




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通过【进货单】生成【付款单】,对收购废钢付款的进行记录,付款后财务在记账的处理。




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2、通过【销货单】,记录各个收购点的将废钢卖出情况;在销货单上录入部门,职员信息,并录入收购物品名称,销售数量,销售的单价,会自动计算出本笔收购业务收购金额;





通过【销货单】生成【收款单】,对收购废钢销售给其他工厂的进行收购记录。





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3、通过进货查询,销货查询,库存查询,查询各个阶段账表明细


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4、总部通过经营利润表,按照部门或者员工维度,查询目前收购点的收入,支出以及利润情况,评估该收购点盈亏情况。




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5、总部提前将钱给收购点,收购点用此款进行收购废铁,目前是用总账用凭证科目反映;
  借:货币资金-员工
  贷:银行存款-总部账号
收购点收购废钢支付费用,是从员工账户中做支出
  借:库存商品
  贷:货币资金-员工
总部查询资金使用情况及余额可以用科目余额表进行查询。


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6、收购站平常杂费管理目前使用其他支出反映




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客户说


产品演示后,客户总体评价较高:

1、系统操作简单,收购点直接做进货单,销货单两张单据即可将日常采购,销售业务管理起来,并可以通过进货单,销货单生成财务凭证

2、通过付款单,收款单,收购点将日常采购支付,销售收入等管理起来

3、报表灵活,总部领导通过报表能够快速查询各个收费站收益情况,以便合理分布资金




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