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案例分享之A3委托代销解决化工公司氧气罐租售服务

案例分享之A3委托代销解决化工公司氧气罐租售服务 航信云享
2020-07-10
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导读:本案例介绍A3购销存系统,利用委托代销功能,巧妙地解决氧气罐租赁业务。

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一、公司介绍
抚顺市某化工公司主要经营溶解乙炔,氧气等工业气体的生产和销售,其中附带租赁和出售氧气罐瓶等业务。





二、公司信息化历程
客户之前使用友商的U8供应链,多用户多站点,且存在定制开发。但是需要外网访问沈阳服务器,后来企业觉得数据不安全,有时候环境或者网络问题需要联系沈阳服务站点,所以想要换一款本地化部署的软件,因企业财务已有其它系统,本次选购主要用于业务管理,解决购、销、存业务。





三、信息化要解决的关键问题
1. 企业在销售气体时会根据不同客户,气体价格有调整
2. 客户除购买气体外,没有瓶体的会考虑租用瓶体,需要记录瓶体的发出、退回、结算情况。
3. 另有少数客户租用瓶体后一段时间可能会转为购买,即租用转销售,也需要能结算。
4. 每月能统计出企业销售气体数量、租用和还回的瓶体数、企业应收账款统计,如果有手机端最好能给老板看销售和应收数据。





四、A3产品解决方案
方案亮点:巧妙地运用了A3委托代销功能处理瓶体租用和转结算业务。

  • 期初建账准备:建立物品档案把气体和罐体分为列为2大类商品。期初库存数录入现有气体和在库瓶体总数,录入期初应收账款。

  • 采购业务:气体、瓶体外购,通过A3进货单走正常采购流程即可。

  • 气体和瓶体销售业务:客户自带瓶体的在系统中录入气体销货单;购买气体同时购买瓶体的开销货单时录入气体和瓶体。对原销货单增加车牌号、驾驶员、送货员、增加收款方式等。





  • 瓶体租用:如果客户无瓶,需租用企业瓶体的在系统中录入委托代销发货单。结束初始化之后,把之前客户欠的瓶体,用期初委托代销发货单出到对应的客户。方便记录瓶体发出、还回以及租用转购买的结算处理等。






  • 客户还瓶体(委托代销退货单)。





  • 瓶体租用转销售,直接在系统中对发出的瓶体做委托代销结算。期末查询委托代销明细账。





五、签约产品情况

A3睿商起航版3站点




六、客户说
A3的性价比很高,比我们之前购买的U8软件优惠很多,并且很好的解决了我们现有的一些问题,项目验收达到了预期效果。美中不足就是觉得一笔业务两张单据还是不太方便。望后期能通过一张单据实现气体和瓶体同时销售和外租。



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