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一、公司介绍
湖南某新材料公司是专业生产透明双面胶带、亚克力泡棉双面胶带、EVA/PE/PU泡棉单双面胶带、印字胶带、上粘胶带、电子胶带及各种包装袋等产品的企业，具备典型的胶带行业特征。
二、公司信息化历程
公司自从建立以来，一直使用A6企业管理软件进行信息化管理，随着公司的规模不断扩大，原本仅使用财务模块，已不能满足公司管理经营需要。经过详细的市场调研与分析，公司决定把现有的A6升级，使用升级后的A6企业管理软件对公司供应链进行管理。
三、具体需求
1. 市场竞争日趋激烈，利润单薄。希望通过一些管理方法提高存货周转率，降低库存成本。
2. 之前主要是手工记账，收发成本的核算比较滞后，希望系统能够准确快速的核算收发成本。
3. 管理层和老板希望及时了解业务情况和相应报表的查询。
航天信息业务员协助客户一起分析客户业务流后，提出下列解决方案：
通过A6的库存管理，协助解决库存成本问题。
1. 采用库存实时查询与预警
2. 对材料的收发成本及时计算
3. 成品做批次管理、按照批次进行发货，并通过一定的实施方案做到字段自动计算，出具响应数据
4. 采用pc和移动端的月末账表多维度查询
四、总体流程及具体方案
1、采购入库单
通过采购入库单，记录采购的原材料。单据可设置工作流审批或者手工自动审核。
操作：【库存管理】【入库】【采购入库】
2、材料出库单
材料出库单记录本次材料出库数量，且在材料出库单显示该仓库的材料现存量。
录入材料后要指定该材料所属的产品，使材料归集到具体产品上。实现按照产品统计所需材料的成本。材料出库单上的出库成本单价，不需要手工录入，月末时A6软件根据物品的计价方式自动反算。
操作：【库存管理】【出库】【材料出库单】
3、成品入库单
成品入库单记录该公司生产出的成品，成品数量即为面积，该字段要通过【长】、【宽】字段计算出来。面积=长*宽/1000，由于软件自带的数量无法参与计算，不能实现自动回写，因此需要根据计算出的面积手工录入到【数量】的表体字段中。
操作：【库存管理】【出库】【成品入库单】
4、销售出库单
销售出库严格按照批次出库，根据公司业务实际需求，手工录入米数、实出数量。
操作：【库存管理】【出库】【销售出库单】
5、盘点单、调拨单
通过盘点单，对库存物品进行定期或不定期的清查，确定企业各种物品的实际库存量，并与账面记录相核对。通过调拨单完成物品在仓库之间的转库业务。
五、成本核算
存货核算月末单据记账和平均单价计算
目的：对计价方式采用全月平均的材料，月末单据记账后，通过平均单价计算，自动计算出材料的出库成本。
操作：【存货核算】【处理】【单据记账】【存货核算】【期末】【平均单价计算】
六、报表呈现
通过库存模块的账表查询，可查询库存的台账、流水账以及批次汇总账；通过存货核算的收发存汇总表和明细账可随时掌握各材料、成品的收发核算情况。
七、客户说
我们公司在胶带行业中有一定规模，年销售额达到几个亿，材料种类繁多，出入库频繁，管理复杂。使用航天信息A6软件进行库存管理和存货核算，完美的处理了企业当前的困境，实现了自动统计材料采购情况，材料出库成本归集到具体成品，且按照批次进行成品销售，通过自定义字段自动计算成品入库数量，通过存货核算一键计算出材料平均成本值，保证了数据的准确性，节约了大量的人工成本。
账表查询协助员工和领导迅速掌握各个仓库的材料采购和现存量、各个批次成品的销售情况。并且我司长久以来使用A6财务精英版进行财务记账，系统稳定、易用，实现一键自动出具资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表。根据A6提供的报表数据分析，能够制定出更适合公司的发展策略。
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