周一晨会,老板点名:“老王,明天去北京见大客户,辛苦跑一趟。”
老王心里一咯噔——一想到后续的报销,头就先大了。

填出差申请,比价机票,携程、飞猪、去哪儿……眼睛看花。

选中航班,信用卡一刷,肉痛。这个月第三次垫钱了。
订酒店,出差标准500,看中的酒店599。纠结半小时,继续选。

出差一周,票据攒了一口袋。
回家熬夜贴票,餐饮、交通、住宿……发票分类分到头晕。

发现酒店发票开成个人抬头,崩溃!!!
厚厚一沓交财务。
三天后,被退单:“网约车发票缺少行程单,补充后再提交”。
五天后,电话响了:“老王,你交的住宿发票是数电票,需要提供PDF或OFD或XML格式的发票文件。”
眼瞅着信用卡还款日到了,垫的两万块还没报下来,老王失眠了。

直到某天,老王接到财务部通知:“公司近期上线了航天信息费控产品,集成了携程商旅、滴滴企业版、吉利商旅等主流商旅服务平台,已打通“差旅申请-商旅预订-费用报销免填单-对账结算”全流程,能够实时比价、差标提醒,一键完成合规预订,请大家体验一站式商旅费用报销!”
老王当时还撇嘴:“又来个形式主义的工具,能好用才怪。”

后来被强制拉去培训,他困得直点头,直到听见“免垫资、免取票、免贴票”九个字,瞬间清醒坐直了——还有这好事?

没过几周,老王又要急着去北京出差,抱着“试试不亏”的心态提交了出差申请。刚点完提交,30秒不到,领导就批完了!

自动跳转订票页面,直接显示符合标准可预订的航班和舱位。
最爽的是,钱是平台直接付的,不用自己掏腰包!也不用再提前到机场排队取票了!

订酒店也省心,系统自动推荐差标内的选项。离店时也不用开发票,不再担心发票开错,格式不符合要求。
老王出差回来,打开系统,报销单已自动生成。
消费记录清清楚楚,补助自动计算完毕。
勾选确认,提交。

喝杯咖啡功夫,报销就到账了。
财务小姐姐发来笑脸:“王经理这次票据零错误!”
月结报表自动生成,老板看了直点头。
老王在新人培训会上分享:
“以前报销是场战斗。
现在是个回车键。
技术进步是为了我们更好地提高效率,让咱们有时间多拿下一个客户,而不是多贴一张发票。”
台下掌声一片,新人们眼睛都亮了——原来出差报销,真能这么轻松!

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来源:云享科技


