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企业注意!在即将到来的“无纸化办公时代”,没有它也许只能“陪跑”!

企业注意!在即将到来的“无纸化办公时代”,没有它也许只能“陪跑”! 航信云享
2021-12-29
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导读:“全电发票”、“报销入账归档”、“无纸化办公”与“金四”一道,毫无疑问的成了今年的热词。


无纸化办公已成必然趋势





岁末将至,回顾全年,我国财会与税收领域完全可以用波涛汹涌来形容,“全电发票”、“报销入账归档”、“无纸化办公”“金四”一道,毫无疑问的成了今年的热词。

从数字化向现代社会的全面渗透以及国家在碳中和、碳达峰战略中表现出的坚定决心来看,未来企业经营管理的全场景无纸化办公将是必然趋势,将包含业、票、财、税、档等各个环节








政策铺天盖地来袭,报销,入账,归档亟需方案








2020年3月23日,财政部与国家档案局:



2021年2月22日,四部委联合发文:



2021年10月11日,国家档案局办公室:



财政部在今年11月29日最新发布的《会计改革与发展“十四五”规划纲要》中再次提到了,推动电子会计凭证开具、接收、入账和归档全程数字化和无纸化、将内控制度和流程嵌入信息系统



……



多个政策连续下发,可见国家的决心。对于企业来讲,是机遇也是挑战,拿到一套优质可行的电子凭证开具、归集、报销、入账、归档的一体化解决方案迫在眉睫。







航天信息提供完整解决方案







财务做账、ERP管理、发票开具和管理、办公协同就用Aisino.ERPA3A6A8三档产品覆盖大、中、小微企业规模。Aisino.ERP精耕细作十余年,累计服务50余万家企业。

企业费用报销,就用A8云费控,验真查重全自动,流程审批超高效,费用管控全场景,打通商旅平台和银企直联。

企业管理电子发票、财务报表、合同等各类档案,就用航天信息电子会计档案管理系统,国家级认证,标准规范,安全可靠。




已助力多家企业通过试点



报销方案·A8云费控



01

发票采集,验真查重



A8云费控支持手机拍照、二维码、微信卡包导入、PDF导入、OFD导入等多种发票采集方式,自动归集,自动验真防重,从源头控制不合格发票。





我的票夹——轻巧灵便,发票管理再无忧




员工个人票夹:随时随地采集、管理发票、发起报销。
企业票夹,统一管理,井然有序。




02

发票报销,全面预算,全程费控



报销单引入发票自动价税分离,省去财务自己手工计算的麻烦。


员工报销,对公报销,覆盖企业报销全场景


每种报销单据支持单独设置一个或多个审批流程。


每种报销单据单独设置费用管控制度,超标弹性控制,更灵活。



强大的预算控制,预算全过程闭环管理,从预算体系的建立、预算编制、预算调整、到执行过程管控和跟踪、预算执行分析等都可以实现。

我们支持按部门、按项目等多维度搭建预算管控平台,实现事前预算、事中控制、事后分析。






商旅平台——出差免垫资




商旅平台集中开票,统一结算,企业统一支付,全程流程管控,员工出差免垫资。



员工出差申请审核完成后自动同步至商旅平台,通过预订功能进入携程商旅进行机票、酒店、火车票的预定。



预订成功后即可出差,企业每月与商旅平台结算,在A8云费控查看对账。



银企直联——对接多家国有大行,报销费用在线支付






开通银企直联后,在A8云费控支付后直接从银行打款给目标账户,支持查看网银回单


03

分析报表——从财务角度出发



A8云费控设计了多样式、多角度的报表,为财务人员提供分析依据,帮助企业及时管控,规避风险。


04

生成凭证,支持自动



云费控内部生成虚拟凭证,更便于管理。

支持自动生成凭证,提供强大联查功能(单据、报销单审批过程、票据原始影像),追根溯源,确保无疏漏。





入账方案·Aisino.ERP



01

凭证同步,只需一步



云费控内的凭证进入专业财务系统,只需一步!

只需要预先在Aisino.ERP内使用同步档案功能同步科目等档案,之后在云费控内生成的凭证就可以同步至Aisino.ERP。






专业财务软件,管理凭证更专业




Aisino.ERP拥有强大的财务管理功能,以总账管理为核心,为企业的会计核算和财务管理工作提供全面、详细的解决方案。

  • 业、财、票、税、档,无缝衔接。

  • 个性化参数设置,自动记账,自动分配现金流量项目。

  • 自动结转损益,自动出具财务报表。

云费控传入Aisino.ERP的凭证会标识出来,您可以单独对它们进行打印、导出、记账等操作。




归档方案·电子会计档案管理系统



通过Aisino.ERP作为中转,您可以把各类财务档案归档至电子会计管理档案系统。
前期只需要在Aisino.ERP里做一些上传CA证书等设置,之后就可以一键把所有凭证和电子发票等附件上传到电子档案会计管理系统




归档后,在电子会计档案管理系统可以进行查询凭证、查看附件、四性检测结果查询等操作。





匠心国企,航天品质,客户放心的档案管理系统



航天信息电子会计档案管理系统提供档案收集、整理、保管等多个功能,并通过国家档案局第二批电子档案试点
目前已有多地税局允许当地企业使用电子会计档案应对税局审计,未来电子档案管理将完全代替纸质档案




覆盖档案管理的全部周期,符合国家规范。



功能概览↓




九大优势,没有不选的理由







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