如何选择适合企业的费控报销平台?五项指南准确定位

据iiMediaResearch(艾媒咨询)数据显示，全国电子发票开具数量由2017年的9.1亿张快速增长到2020年的246亿张，2021年达499.7亿张。

2021年全国各地增值税电子发票报销、入账、归档一体化试点工作不断推进，并取得显著成效。

这标志着电子化，数字化，智能化成为了企业费控报销发展的必然趋势。

各中小企业也开始跃跃欲试进行数字化转型，市场上费控报销系统品类繁多，如何选择适合企业的费控报销系统?如何选择专业的的票据管理平台?成为各企业需要认真思考和首要解决的问题。

企业规模大小不同，对报销制度的要求也各不相同，但价格肯定是很多企业比较关注的一点，尤其是中小企业，性价比更是首要考虑的问题，所以在选择费用报销制度时，企业可以先从价格上进行对比选择。

认真分析企业所处的行业、规模和类型，明确自己的运用场景，弄清楚自己想通过费控报销系统解决哪些问题，需要这些系统实现哪些功能，进而有针对性的选择符合企业实际需求的产品。

现在的费用报销系统越来越人性化，功能也越来越完善，通用的报销管理系统主要有以下几个功能：办公协同，移动报销，票据管理，预算管控，银企直联，连接商旅平台等。

费控报销系统的高效便捷性是对于公司层面的业务工作而言，无论是员工、管理层还是财务都可以直观感受到引入系统后效率的提升和流程的简化。

费控报销系统实现移动化、自动化，员工随时随地申请报销，领导随时随地审批，财务审核流程简单。发票采集，自动验真查重，一键生报销单，智能记账将会大大提高效率，也能更节省时间成本。

随着企业自身的不断发展和调整，以及用户数字化程度的不断加深，对于费控报销系统的需求不是一成不变的，针对这种情况，不可能对现有的系统简单更换，最好的解决方案是在现有的系统上进行拓展和完善。

因此，费控报销系统对变化调整的功能需求有较强的适应性，是系统成熟和先进的体现，也是在考量比较时需要考虑的因素。

企业引入费控报销系统，平台在帮助企业降本增效的同时，保存在平台上的数据也涉及到了企业的财务隐私。所以，在选择时除了对功能和成本的考察外，数据的安全性也是需要放在首位的。

尽量选择一些大公司开发的产品，一般服务质量跟企业的实力密不可分，很多企业在数据安全方面顾虑重重，安全性尤其是SaaS类在线报销审批系统的安全性一定要引起重视，大公司对数据安全性的维护动机都会比一般企业更强，其软件应用不但能够保障费用控制和报销流程的顺畅，还能保障企业的各种财务信息不被泄露。

除了上述几个选型原则之外，我们还需要关注费控报销系统项目交付是否快速，实施运维是否简单高效，售后服务响应是否快速等要素。对于企业来说：“适合的才是最好的”。只有综合了以上几大原则之后，我们才可以挑选出一款能够真正匹配公司当前情况并给企业带来最大效益的费控报销系统。