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国家档案局连发两篇通知,2022年电子档案归档又有新动向

国家档案局连发两篇通知,2022年电子档案归档又有新动向 航信云享
2022-04-01
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导读:近日,国家档案局连发两篇通知,电子档案归档又有新动向。通知解读通知中提到,从4个方面规范有序开展业务系统电子

近日,国家档案局连发两篇通知,电子档案归档又有新动向。





通知






解读

通知中提到,从4个方面规范有序开展业务系统电子文件归档与管理工作:

1

一要健全业务系统归档制度规范,推动建立完善的业务系统归档管理制度和技术规范;

2

二要完善业务系统归档功能,保证业务系统能够按照档案工作要求完成电子文件形成、收集、整理、归档工作;

3

三要推进业务系统与档案系统有效衔接,通过归档接口实现业务系统与档案系统之间的信息交互和集成;

4

四要不断提升数字档案资源建设质量和管理水平,实现业务系统归档全流程安全可控、科学规范管理。


将按照“试点—应用—推广”的模式推进工作实施,力争到2023年,推动形成一批可复制可推广的成功经验做法,到“十四五”末,机关业务系统电子文件归档与管理工作普遍开展。

从本次通知中可以重点看出,强调了业务系统和档案系统的融合,通过接口达到两个系统间的交互和集成,通俗的意思就是从业务系统得到的档案文件,比如电子发票、合同、报表、文件等能够直接上传到电子档案系统,并且应该支持查询,支持两个系统的某些数据的同步。



航天信息提供A8云费控系统、A3A6A8财务软件、航天信息档案系统报销、入账、归档一体化方案。该方案实现了电子发票获取、验真、查重、报销、入账、归档全流程电子化管理,从而提升公司信息化水平和办公效率、提高公司经营管理数据的准确性的目的,达到确保公司历史会计档案长期有效保存、有效节约公司资源和降低人力成本的目标。

为什么着重提出这点,因为业务系统的信息化发展很快,而且业务系统涵盖了大量重要档案数据,这就需要加快业务系统和档案系统的互通进程,避免出现断层,同时也能提高整个办公体系的高效性和易用性。

近两年已经有多家单位通过电子档案试点,航天信息有幸第二批通过试点,同时我们提出的电子发票报销、入账、归档解决方案帮助多家企业通过试点。


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