航天信息A8云费控促进临商银行内部费控报销业务高效运行，提升员工报销体验的同时，链接OA办公、增值税发票管理平台、ESB支付、财务系统为临商银行打造了一体化管理平台，并达到了银行内部管理战略发展的目标。
企业简介
临商银行是一家地方性商业银行，全称“临商银行股份有限公司”，总部设在山东省临沂市的跨区域经营的股份制商业银行，是于1998年2月经中国人民银行总行批准，在原临沂市城市信用社中心社和三区城市信用社、金融服务社的基础上组建的股份制商业银行。现辖90家分支机构，横跨鲁浙两省，共有员工2200余人。
临商银行费控报销现状
报销不规范：费用支出的合理性得不到有效控制；报销规定不能即时查询，导致出错率较高，影响财务部门核算，效率低下。
管理工具原始：报销的原始单据采用纸质形式保存，无法查询、汇总，无法进行多年数据的分析比较，查询历史相关数据的难度非常大。
管理效率低下：即使有项目或日常费用预算控制，但如果由人工来翻看预算表和逐个查询报销单据，则此项工作会占用了大量的时间和精力，且质量堪忧。
需要更强的执行力度：企业的费用支出规则和预算制度（如前款不清后款不借、专款专用、限额使用、限时报销等）无法强制遵守，常常因为个人因素影响不能很好贯彻执行。
针对临商银行目前的费控报销领域信息现状问题，急需建立统一的费控报销管理信息化系统平台，并与现有财务系统或核心系统集成。
A8云费控解决方案
通过预算系统完成年度费用预算编制，提交确认后预算生效。业务人员通过费控系统填写报销单，提交时同时关联预算，进行预算管控。单据审核完成后，点击“支付”按钮推送至财务系统生成凭证，并同时触发核心系统记账，记账成功后，费控系统自动推送支付信息至ESB，完成结算，结算成功后，推送支付成功信息至已支付的费控单据，更新支付状态。以此驱动企业整体信息化的规范性、流程化、高效化管理。
预算管理主要根据临商银行的损益预算编报流程，按照体系结构、预算管理、预算业务合并/汇总流程进行战略预算管控，满足基于企业内控的公共预算成本的预算管控业务。
合同管理主要通过录入合同基本信息及合同标的、付款计划，并将系统外审批完成的合同作为附件上传至系统的方式，实现对合同支付归档、查询统计的电子化管理，方便企业监控。
票据采集：
支持OCR智能识别，自动验证查重，自动价税分离，存储发票的全票面信息，票据发起差旅报销单时，自动生成费用明细。
发票池管理：
移动端及PC端，通过票据采集功能按钮，即个人发票池，系统可以记录个人报销的发票，并且对已报销、未报销发票做状态标记。便于报销人员在报销勾选时不出错。
线上支付业务主要实现对公报销付款和员工报销付款两大支出业务。通过临商银行系统接口对接，自动触发记账，调用ESB接口将支付信息通过接口推送至ESB实现支付，支付成功后，回写支付状态至费控单据。
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OA系统：实现单点登录，获取A8费控系统的待审批事项的列表，并返回审批信息。移动端审批通过H5页面集成A8费控系统的单据审批页面信息。 -
财务系统：A8费控报销单审核完成后，点击支付按钮生成会计凭证自动传递到财务系统总账模块中。凭证生成成功后，自动触发记账，调用ESB接口发起支付。 -
外网移动访问：A8费控移动端可以通过联盟网络防护系统来访问A8费控应用服务器，从而实现从互联网访问A8费控系统。 -
增值税发票管理平台：费控系统通过与增值税发票管理平台的接口方式生成四个文件，并转移至指定目录中。 -
统一身份认证：统一身份认证需要员工编码做唯一认证方式。 -
支付对接：支付时调用ESB接口发起支付，将支付信息通过接口推送至ESB实现支付，支付成功后，回写支付状态至费控单据。
平台搭建效果
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通过该平台的建设，实时监控企业费用预算执行情况，有效预警，内部充分挖潜、开源节流，保证企业利润最大化； -
实现费用管理流程规范化、制度化，实现精细化管理，简化报销方式的繁琐程序； -
规范报销流程，提高费用报销透明度，实时查询报销情况及历史记录；随时查看部门预算执行情况和费用支出情况，及时获取预警信息； -
做到事前申请有效控制不合理费用发生，同时实现随时随地审批； -
实现费控报销移动工作流审批，实现智能化管理。
