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高效工具 | 数电发票时代,您的财务原始数据存储对了吗?安全吗?

高效工具 | 数电发票时代,您的财务原始数据存储对了吗?安全吗? 航信云享
2023-09-20
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导读:随着全面数字化电子发票在全国范围内的推广应用,未来发票管理的手段与方式势必将发生巨大的变化。

智慧工具

智能发票管理专家

财智存

随着全面数字化电子发票在全国范围内的推广应用,未来发票管理的手段与方式势必将发生巨大的变化。相较于传统纸质发票与电子发票,数电发票拥有去介质、去版式、标签化、要素化、授信制、赋码制,覆盖全领域、全环节、全要素的特点。

随着数电发票的普及,在为企业带来便利的同时也对企业的数智化要求相应提高,发票重复打印报销、归档不合规、数据安全等风险点将是未来财务工作的痛点和难点。

云享科技有限公司推出的财智存智能发票管理软件可以针对发票服务集票据采集、查验、储存、归档以及销项数据的查询、导出等功能为一体,给财务人员提供高效便捷的服务。

01.批量查验、打印,助力发票管理

“财智存”智能识别票面信息,支持批量查验。

高效的发票查重功能,有效防止重复报销。同时支持多方式采集,大大提高工作效率。


02.发票归档

亮点1:支持数电

数电票可同时下载OFD格式及XML格式,查看及导出均支持两种格式。


亮点2:税控数据迁移功能,支持金税盘客户、商品档案自动导入,导出即是电子发票服务平台固定格式,支持销项发票自动导入,备份金税盘历史发票数据。


03.存储符合要求
数电发票目前要求以XML格式进行保存归档。保存数电发票需要遵循《会计档案管理办法》和《电子文件归档与电子档案管理规范》中的相关规定。会计凭证的保管期限为30年,因此数字化电子发票也需要在30年内保留归档。


来源:青岛航信

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