航天信息A8云费控系统在人本集团顺利验收- 大数跨境

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航天信息A8云费控系统在人本集团顺利验收

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2022-01-17

导读：航天信息A8云费控凭借规范的集团费用管控，灵活的平台扩张性，专业的运维实施能力和高效的响应速度，最终赢得人本

航天信息A8云费控凭借规范的集团费用管控，灵活的平台扩张性，专业的运维实施能力和高效的响应速度，最终赢得人本集团的认可，并于2020年12月10日，正式召开智能化报销项目启动会。

2021年11月正值疫情期间，项目上线、验收经过多番波折，但在双方一致认可下，26日通过远程视频会议，人本集团内部邀请航信方项目组人员及现场办公人员联合对项目进行验收，并对项目的超预期完成，表示高度认可。

人本集团简介

人本集团创立于1991年，成立于1997年，是中国最大的轴承生产企业之一，同时涉足商业超市、机电贸易等产业。现有职工19750余人，资产总额81.52亿元，人本集团是中国轴承领军企业、世界十大轴承企业，2020年营业收入198.1亿元，轴承产量14.67亿套（日产500万套），可生产内径1毫米以上各类轴承三万余种。集团先后被评为“中国机械工业企业核心竞争力100强企业”、“全国民营企业500强企业”、“全国重点行业效益十佳企业”。“C&U”品牌被国家商务部评定为“中国轴承行业最具市场竞争力品牌”。

人本费控报销现状

人本集团在实施IPO推动工作，作为拟上市公司，要求相关的业务系统运行高效、可靠，其内控制度的设计与高效运行，也是集团内部控制制度评价的重要内容。目前，费用报销与支付主要存在的问题如下：

A:线下报销效率低

集团财务部已实现了财务资金集中支付等工作，但费用报销目前还是依据线下由报销人员进行线下审批、审核、邮寄，报销单据处在路途或不同的部门间流转，报销效率低。

B:报销计算结果不透明

因集团报销制度较为复杂，报销人员也不清楚报销金额是多少，会对报销金额产生疑问，对审核过程中发现的问题，通过线下电话沟通，耗时多、报销效率低。

C:报销动态不明

因集团报销人员与审批人员处于不同的工作区域，线下报销存在报销进度信息不透明，因审批人员工作地点时间不确定，因此导致报销的流程较长。报销人员不了解报销单据所处的流程，报销体验差。

D:重复无效工作多

线下报销，进行人工复核计算，将财务人员宝贵时间浪费在低价值与重复的工作上，事实上财务人员更多的应当体现在对费用的事前监控与事后分析,管理会计技能的提升上面，为企业创造更多的价值。

E:多个系统孤立存在，效率不高

在费用报销时，费用申请通过OA，报销时需要另外打印，同时财务人员需要再查询财务系统，手工填报其实际发生额与预算台账上的预算额信息，效率低；进行线下支付时，需要由财务人员上传EXCEL表至结算团队，然后进行导入银行系统支付。存在银行账号手工输入错误，信息被修改等风险。

F:对报销人员监控滞后

只有在收到报销单据时，才知道是否预算超支，不利于事前监控；部门总经理，对费用预算管控依赖事后信息或依靠感觉，不利于精细化管理。

G:查错防弊手段落时

目前国家正在推进电子发票，而这带来快捷的同时，对发票的真伪、重复报销识别提出了新的挑战，目前是依靠人员的抽查与网上人工查核，效率慢、效果差。

综上所述，人本集团从提高报销效率、提高管控效果，提高报销人员报销感受，推进IPO整体上市工作方面，我们认为该项目确实具有很强的必要性，该项目的实施会取得显著的管理效果。

项目总体设计

平台服务

系统搭建费用报销管控平台，平台为航天信息AOS自主研发平台。其中对平台功能、基础配置和应用扩展提供组织架构、工作流引擎、单据组件、消息引擎、安全引擎等平台服务。

基础配置

提供基于组织、部门、职员、人员级别等主数据管理，该部分与人本集团主数据管理接口对接，同步费用报销所需的基础数据信息。

费控平台

费用平台提供基于费用报销的全流程功能应用。包括事前申请、商旅预订、费用报销、财务处理、数据分析等功能。

APP端

APP端，提供票据采集、申请、报销、还款、对公、预订、审批、费用分析等功能。该部分与OA接口同步审批待办业务。

事前申请

事前申请，根据申请业务类型，填报申请单时，与预算对接，同步项目、部门等预算控制信息，发起申请预算资金占用。报销审批时可以根据报销完成和未完成，传递对应的预算控制数据至预算系统，用于记录已报销和未报销预算占用和释放等状态信息。

连接商旅平台

商旅预订完成后，报销端同步商旅的结算信息，进行结算对账。完成已结算对账的报销数据传递至财务系统，生成会计凭证。

预留接口

后期预留接口，按照接口预留方式，由费控报销系统提供对采购等相关业务的接口预留，便于后期的业务应用扩展。

项目实施效果

从费控业务上

解决了人本集团160多家企业报销难的问题；减轻了财务压力，缩短了内部报销周期，提高了财务报账效率。

从业务扩展角度

本次项目通过对公报销，将人本集团的合同管理台账和付款执行、合同跟踪、影像查看等业务管理纳入到本次业务实现功能上，有效的解决了人本集团8类合同台账的管理和执行。同时，为后期的票据管理、预算管理和资金管理提供了数据支撑和系统衔接，也为人本集团无纸化办公电子档案管理的试点建设提供了准备。

从效益角度上

解决了人本集团因为报销业务和对公付款业务而存在的低效率、低产出，报销不透明及信息孤岛问题，是人本集团全集团统一化管理管控信息化产品应用的典范。

人本集团本次项目建设后，效果显著，获得了集团内部高层领导的一致好评。人本集团还接待了多家温州本土企业进行参观考察学习。

航天信息股份有限公司成立于2000年11月1日，是中国航天科工集团有限公司控股、以信息安全为核心技术的IT行业高新技术国有上市公司。2003年7月11日，在国内A股市场挂牌上市（SHA：600271），是中国IT行业最具影响力的上市公司之一。

在金融科技服务领域，以航天信息企业财税金融服务平台为核心，打造企业管理软件等业务领域形成一系列完整的产品及解决方案。其中在管理软件服务领域，航天信息推出“智能•移动•易用”的电子化报销管控平台-Aisino A8云费控，旨在打通企业消费-报销-支付-入账-归档全流程。Aisino A8云费控积极拥抱发票行业的快速变化，以报销为切入点，对内为企业提升费用管控能力，对外连接企业消费场景，同时可融入企业支付金融属性，为企业提供基于费控报销的一站式体系化。

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