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Aisino A3实施案例展示-汽车修理修配行业

Aisino A3实施案例展示-汽车修理修配行业 航信云享
2023-08-29
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案例

航天信息Aisino A3实施案例展示(汽车修理修配行业)

企业介绍

本案例企业汽车修理厂成立于2018年,主要业务包括汽车修理,汽车相关配件销售,汽车装璜服务,道路救援,车辆救援服务。企业占地面积2.8万平方米,包括12个机修工位、2个装潢车间、2个配件仓库等专业化程度较高的一类汽车维修服务机构,当地多家政府及机构签订汽车定制服务协议。

企业现状

企业成立之际使用了一款面向汽车维修机构的管理软件,但是此管理软件不能网络使用,不同办公室不能同时使用,导致很多数据不能共享,而且由于企业较大,面临的人员管理、工资发放、固定资产管理、配件管理、工具管理等内部管理问题,同时对外的客户管理、日常业务数据统计、应收应付管理、财务总账、相关报表方面均不能满足企业日常经营及管理。

解决方案

接到用户需求后,我们根据用户当前业务特点,软件需要覆盖财务部门(主要生成对应的财务凭证、出纳收付款、财务报表)、业务部门(服务销售、业务回款、业务付款、收欠款管理)、管理部门(内部人员管理、工资管理),并且用户需要跨网段使用管理系统,同时将每天的销售收款数据以微信消息形式推送至相关管理人员移动端,便于查看。根据业务情况我们推荐使用多点Aisino A3睿商灵动版管理软件,同时使用金万维天联解决外网访问需求。主要功能如下:
第一、业务部门对外的业务必须简单、快速及时的录入,因此销货单及对应的收款单操作经过大量简化,录入少量必录数据即可,其它自动生成。
第二、财务部门使用Aisino A3睿商灵动版总账、出纳模块,主要用于生成或者录入凭证,生成对应的财务报表。
第三、业务部门根据当日进场及配件出库,录入销货单,同时将服务也做为一款产品销售,在录服务产品的时候先设置好BOM,此项服务需要的人工,标准配件类型及数量来录入服务对应的配件。
第四、业务部门根据出场车辆做应收结算,结算方式一般直接扫描二维支付,同时从服务器端向手机微信群推送收款信息及对应的销货信息。
第五、因为是相关机构定点服务单位,因此销货单界面设置了根据车号(司机)快速查询出对应的机构部门名称,上级管理人员名称,司机信息,便于快速录入数据
第六、PC端6站点及网内移动端数据查询,同时使用金万维外网接入工具在任何地点均可连接至Aisino A3管理软件查询数据








  

用后感言

维修厂房面积较大刚开始的时候我们使用了一款较常见的维修管理系统,但是很多功能不能满足我们日常业务需要。正当我们迷茫的时候,朋友推荐了航天信息管理软件,我们联系了智税信息工程师,他们推荐的产品也很适合我们。
财务总监李总:现在收款情况直接生成微信群消息,很直观的了解销售及收款情况,而且直接生成的总账凭证也很方便,同时销售货单的操作人员操作也很方便,只需要录入车号就可以把相应的信息都调出来,大大的提高了前台操作人员速度,很适合我们
实施工程师反馈:我们开发人员给定制了微信推送功能,能实时的推送销售及收款消息。同时实施的时候主要是销货单界面处理,用户要求录录入较少信息,带出其它信息。因为Aisino系列产品界面可以自已设计,所以我们实施人员根据用户要求重新设置了录入界面,满足了用户的需求。

产品版本及说明

产品模块
Aisino A3 6站点 睿商灵动版
产品版本
A3 5.0版
功能模块
总账模块:财务人员录入凭证生成资产负债表、利润表、现金流利表。
出纳管理:主要是银行日记账及现金日记账情况。
报表模块:生成对应的报表、保存报表、审核报表。
应收应付管理:主要管理对应业务的收款及付款情况。
工资模块:按人工所在岗位及工资公式自动生成人员工资。
供应链系统:进货单管理、仓库管理、销货单管理。
微信推送:收款单及对应的销货单以微信消息的形式推送至前期设置好的微信群。
来源:湖南航信

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