一个例子带你了解
应付业务在ERP软件中的应用
提高付款效率
精细供应商管理
规范应付款项管理
前言
A6 ERP管理系统具有高度集成、高度灵活且强大的功能，在企业管理中扮演重要的角色。应付管理是企业管理软件的重要组成部分，对于提高财务管理水平，规范付款流程具有重要意义，主要记录企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的所有款项明细往来，应付账款的账龄等信息。
应付管理
1.应付管理与采购、库存等完全集成，从而简化进项发票、采购订单和入库单等的处理手续，自动生成记账凭证可缩短流程。
2.有效管理采购过程，使企业能够处理大量业务并对现金流量进行控制。
3.提高商业信用，协助企业更有效地利用商业信用，提高现金周转能力。
举例说明
01
付款核销
某工程单位A，中标了“QQ小学收发室建设”项目，准备投入生产。A的客户是“QQ小学”，A需要购买建材，它的供应商是“XX市建材市场”。
A从XX市建材市场采购了一批建材，金额20000元，取得发票后付款。A6中应如何体现？
取得供应商发票后在A6中录入采购发票，付款时在A6新增付款单，参照采购发票录入，对采购发票和付款单进行“付款核销”。
02
预付款并账，预付冲应付
A通过预付款的方式从“XX市建材市场”采购了100000的建材，后收到通知说让把这笔钱付给“XX市建材城”（可能有两个原因，一是这两家供应商之间有债务关系，二是货物提供商改变），如何在A6中改变付款供应商以及与以后到来的发票核销呢？
供应商签订合同后在A6中建立采购订单，然后在应付模块新增付款单，付款类型选择“预付款”。之后得到通知需把这笔“XX市建材市场”的预付款转到“XX市建材城”，可以通过预付款并账来处理，在核销处选择核销类型为“预付款并账”。
成功并账并付款后，假设收到了货物及发票，还需要把预付款单与发票进行核销。在应付模块，进入应付核销菜单，把预付款单和采购发票进行核销，核销类型选择“预付冲应付”。
以上是“预付款并账”和“预付冲应付”的业务场景，“应付款并账”类似。
03
应付冲应收
在QQ小学收发室建设过程中，工程单位A需要一批砖和水泥，刚好QQ小学在之前维护外墙时剩下来一批，经过商定可以处理给A，抵消一部分QQ小学在收发室建设项目上的首次付款，抵消价值为25000。在A6中如何冲销这笔钱？
此时QQ小学是A的供应商，A6中的客户档案提供“复制到供应商”功能，我们用这个方法新建QQ小学这个供应商。
假设工程单位A已经就“QQ小学收发室建设”项目在A6中建立了销售发票与QQ小学的这批建材的采购业务在A6应付模块中新增其他应付单。销售发票属于应收，把其它应付单和销售发票进行核销，核销类型选择“应付冲应收”。
以上是“应付冲应收”的场景，“预付冲预收”在A6中的体现方法类似。
04
单据对冲
A从XX市建材市场进了一批的建材，后来由于某些原因退掉了，退货并退款后如何在A6中体现？
这种情况一般通过单据对冲进行核销，即之前开具的蓝字发票以及蓝字付款单生成红字单据，在应付管理核销中把红蓝发票和红蓝付款单分别核销，核销类型为“单据对冲”。
结束语
A6 ERP的应付管理模块可以对企业应付账款进行综合管理，通过发票、付款单等单据的录入与管理，及时、准确地反映供应商往来账款情况，并通过各种分析报表，分析企业账龄情况和往来对账情况。帮助合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率，并能与采购管理、销售管理、存货核算管理等系统一起组成完整的供应链解决方案。
END
