银行回单作为财务记账的重要依据，随着企业业务规模的扩大，涉及的交易银行多达几十个，产生的银行回单数量庞大，回单样式也是五花八门。对于财务工作来说，大量的回单文件，带来的管理成本居高不下。以一家新能源企业为例，境内银行涉及12家，每年的回单量约24万笔，回单打印、匹配、装订每年耗费1150人天，物料成本超20万。
虽然很多银行提供了银企直连和自动返回电子回单等功能，但在企业内部，会计信息化并没有改变手工记账时代的业务流程，对银行回单的处理仍旧依赖人工工时的堆砌。
作为财务人员
您是否面临以下问题？
不少公司出纳/资金人员定期去银行现场打印回单，一来一回一等待，耽误不少时间；如果公司开通了网银，电子回单自行打印还是要承担不少物耗成本；如果使用多家银行，还要分别打印、整理。有的银行不提供电子回单，又想电子归档，只能截屏保存图片。
特别是每月一次性集中打印回单的公司，打印好的回单与其他凭证需要一一匹配并与记账凭证装订在一起，由于单据量大，遗漏、缺失的情况常有发生，确认、补打造成不少资源浪费。
装订好的凭证、回单需要进行立卷、移交、归档，人工放置到档案室，后续的凭证查找依赖人工翻找，十分不便。
不用担心，财智云档案帮您解决！
财智云档案支持：
财智云档案通过对接资金系统，自动同步银行回单、流水，二者智能匹配的同时，自动完成与相关凭证、业务单据的关联，回单再也无需打印，节约99%的匹配工作。
实操步骤：
1、财智云档案通过对接资金系统，自动同步银行回单、流水
2、银行流水智能匹配凭证，凭证匹配规则可自定义
3、在银行流水界面点击“匹配凭证”，针对待匹配凭证可通过规则后台自动执行匹配过程，也可以手工匹配凭证。
目前正值数字化加速期，企业在“纸电混合”的过渡阶段，针对纸质回单的智能OCR能力就是财智云档案为企业量身打造的。
对于电子回单同时支持主流银行和小众银行特殊回单的识别以及结构化数据提取；对于纸质回单，也可以智能识别提取回单数据。
实操步骤：
1、上传文件，可选择回单pdf文件。上传文件后对文件较大的可通过上传日志查看回单处理进程。并通过列表展示识别成功的回单信息。
2、识别状态查询
3、一个PDF文件中含多笔回单，导入后系统自动切割成多个文件，并可独立查看。
4、银行回单匹配流水，实现回单-流水-凭证逐笔对应。
完成匹配后的银行回单会自动进行归档，电子档案中完成组卷、归档等流程，财务无需人工进行回单的装订和归档，在财智云档案中即可实现后续回单的档案全生命周期管理。
实操步骤：
1、匹配后的银行回单会自动附到对应的记账凭证后，并自动完成组卷入册。
一键追溯记账凭证对应的原始凭证：银行回单，实现了调阅效率的大幅提升，减轻了业务人员的压力。
通过财智云档案在审计流程中的应用，使得审计的回单、凭证借阅无需再进档案室，极大提升了财务和审计的工作效率。
业务负责人：李立甲 18931105202
业务负责人：宋 冬 18931880326
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