在数字化转型的浪潮中，数电票的全面推行无疑是企业财税领域的一次重大变革。它以高效、便捷等诸多优势，为企业带来了全新的发展机遇。然而，在实际应用与落地过程中，不少企业发现数电票时代下的发票管理并非一帆风顺，而是充满了重重挑战。
数电票易丢失，保存成难题
数电票以电子文件的形式存在，导致员工可能因误删、存储路径混乱等原因而遗失发票。加之数电票格式多样（如XML、PDF等），增加了统一存储和管理的难度。企业亟需建立一套安全、合规和灵活的电子发票存储体系，确保发票的完整性和可追溯性。
查找检索效率低下
面对海量的数电票数据，快速准确地查找特定发票并非易事。如果企业缺乏高效的发票管理系统和索引机制，财务人员在进行账务核对、审计查询时，往往需要花费大量时间在众多文件中逐一筛选，难以实现高效的发票查找。
查验查重工作繁重
数电票打印件易伪造、篡改，容易出现虚假报销、重复入账的情况。因此，财政及税务部门要求发票必须查验。手工查验耗时费力，部分企业还需要打印查验记录并附于报销单后，增加了财务工作量。
基于政策指引，针对企业难题，云享科技推出财智存解决方案，助力企业电子凭证归档工作顺利开展。通过财智存系统，可轻松实现发票的安全存储和合规归档，满足打印、查询、导出等日常工作需要，有效提高工作效率，防范税务风险。
提供文件导入、邮箱导入、发票归集多种灵活的采集方式，满足多样化采票需求。
自动归集数电票时，同时下载XML、PDF或OFD格式文件，既满足原文件存储要求，又提升了用票便利度。
财智存支持自动查验发票，已查验的发票在打印时可以显示查验状态，包括查验次数、查验时间，大大减少财务人员手动查验的工作量。
可打印发票及其查验明细，支持批量打印、缩放打印、自定义打印，打印时显示查验状态水印标识。
电子发票采集时按年+月目录结构自动形成票据档案。
手工归档形成会计档案，并提供四性检测功能。
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来源：云享科技
