公司最近很不正常!
有一种风气正在蔓延……
明明早晨九点才上班，偏偏七点半就在开会了……
明明中午有休息时间，却毫不吝啬地拿出来举行研讨会……
明明是周末睡懒觉的时候，却都精神饱满的坐在会议室……
明明是假期，老板忙起来却比谁都拼命。
甚至是接近凌晨，老板还带着大家在讨论……
这么强密度的头脑风暴，小编看着都觉得自己的脑子不够用。
没办法,自从福中开始走“集团布局全球化、产业行业多元化、投资方式多样化”的发展道路的时候，每天的会议就多出了好多。各种决策和项目开展之前，必须通过会议讨论，不断交流思想和信息，才能做到上下信息对称，工作执行的力度才会达到理想的高度。
那么问题来了！
像福中集团这样一天要进行好几场大大小小的会议，是怎么做到节省沟通成本，保持会议有序进行的？
1
直接清晰地表达自我的意见在福中，一场会议一个主题，在“此时此地此事”原则下鼓励参会人员针对主题畅所欲言。
从小我们就被长辈教育“做人要圆润”，但如果在沟通一件正规严肃的事情时(比如某个重要项目)，总是模凌两可地表达自己的意见，不仅会叠加不必要的沟通成本，还可能耽误正经事。
比较好的方法是直接提出个人意见(哪怕是很细小的事情)，不要怕得罪对方，在职场中，拥有“专业精神的人”才会自始至终得到大家的尊重。
但要注意的一点是，在发表意见的过程中要保持头脑冷静，不要误把“攻击性的语言”当成“直截了当的语言”。
2
不要把“沟通”当成辩论在福中的会议上争论是常有的，但不会出现“脸红脖子粗”的状况。因为福中人认为开会的目的是交流观点，说服对方，而不是“我要说赢”。
因为在工作中，我们经常会看到这样一幅场景：明明只是想短暂开会讨论一个小话题，却因为双方意见不一致开始争执，然而最终也没讨论出结果，反而浪费了很多时间。
造成这个问题的很大一部分原因就是在快节奏的沟通过程中，我们往往会因为出现意见不一致的情况而情绪化地把“沟通”变成“辩论”。
当你发现是自己错了，要勇于承认。正视错误、彼此推进才能在沟通结束后，最大程度上得到良好的目标效果，况且承认错误不是示弱，也不是说明你比别人差，相反，这是一种自信、成熟的职场表现。
3
直接开口问，不要揣测“领导说的少，员工说得多”是福中会议上常见的现象，通常领导将会议主题做简要阐述，然后员工开始提出各自的意见，展开讨论，这样员工的想法可以最大限度地展示。通过“自我表达+直接询问”的方式，避免出现需要猜测对方话语中的信息的状况。
因为，不管你觉得自己有多了解对方或者你对对方的意思有多么笃定，人与人之间永远存在理解偏差。如果不想事后后悔，当对方传达的信息里有任何你不太明确的地方，哪怕是最细微的问题，你都应该直接开口问。
如果你担心突兀的追问会引起对方不适，可以采用 “重新定义”的追问法则，即以你自己的理解将刚才说话人的信息重复一遍。
这种“委婉”的提问方式，会让对方觉得你是在认真思考他的话，而不是草率地做出评价或责问。
这里提供两个小技巧：
用陈述事实的口吻“改变”说话人的措辞
对方的话：今天的会议真是毫无意义。
重新定义：你是说今天的会议太长了，但还是没讨论出结果，对吗?
从说话人给出的信息中抓出一个例子
对方的话：《超人大战蝙蝠侠》比《美国队长3》观影体验差劲多了。
重新定义：你是说《美国队长3》的打斗场面设计得更加用心，对吗?
使用“重新定义”的追问法则，会让对方觉得你是个对他话语感兴趣的好听众，从而会很乐意向你进一步阐述他话里的意思。
很多时候，我们要讨论的事件其实并不复杂，但由于自己的大脑“绕了弯子”，导致谈话内容被曲解。而福中却凭借良好的会议文化将沟通成本降到了最低。
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