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【文化那些事儿】如何把企业活动办得高大上? 福中送你十六字!

【文化那些事儿】如何把企业活动办得高大上? 福中送你十六字! 福中集团有限公司
2016-06-12
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导读:小企业发展看老板,大企业进步看文化,欢迎阅读本期【文化那些事儿】……

导读

  小企业发展看老板,大企业进步看文化,欢迎阅读本期【文化那些事儿】。上周日,在福中集团全球总部举办的小六美鲜六粉节品鉴会获得圆满成功,小编一直在思考一个问题:大到年会,小到职工文化活动,福中为什么能把每一场活动都办得有声有色?原因就在于福中办活动坚持了这十六字方针——高度重视、统筹安排、周密部署、精心组织。那么,本期小编就针对“办活动”这三个字,跟大家一起聊聊……


  高度重视

  高度重视是态度,认为很重要所以认真对待。因此,事情没做好,多半是重视程度不够。

  重视首先来自于领导层。领导重视,高位推动,对活动的组织起到关键性作用,试想如果领导对活动是一种随便的态度, 那么员工也觉得参与可有可无。活动最后要么组织不起来,要么员工参与度不高,毫无趣味可言。

  领导重视一方面来自于领导对活动的支持和鼓励,另一个方面是亲自参与到活动中,包括组织部署活动或参与活动项目。这在大型企业活动中很常见,杨宗义现场挥毫泼墨,一代儒商既视感;马云扮小公举,萌翻众人;马化腾跳江南style;刘强东模仿发哥……这些大佬们,对企业活动保持足够的重视和热情,总会让人产生瞧,这就是别人家的企业活动的感觉。


  统筹安排

  企业活动要办得好,得像福中一样学会“一是抠责任,二是抠时间

  任何活动都有其节奏和流程,必须予以妥善安排。对活动进行精心的统筹安排是活动成功举办的前提保证,分清轻重缓急,才能将活动的结束时间以及各项工作的时间要求安排得恰到好处。

  所以,企业首先要抠任务,即活动涉及的操作环节要少,避免活动参与门槛过高;活动规则要说清楚,不要产生歧义;各部门负责的任务要明确,时间要精确。只有将任务分解的足够细,心里才会有数,才能统筹安排时间,工作也才能有条不紊地展开。

  而且,福中在举办活动的时候对时间要求极其严格,要拿出日历,从活动举办日期之前开始计划起,规定何时完成何事。


    周密部署

    细节决定成败,完美是因为不将就。组织井然有序,密切关注细节,这是组办活动获得成功最为重要的两大要素。

活动之前,必须不断进行检查,以确保活动按照计划有序开展。你或许会花几个小时的时间来设计一份富于新意的请柬,但是如果请柬无法及时交付印刷,无法及时邮寄,这对活动参与者的出席率自然会带来灾难性的影响。2016年421日,在小六美鲜与点帮帮的签约活动上,物业前一天已经将会场布置完毕,可是当天又考虑到签约台的位置,觉得会场桌椅变动一下效果会更好。尽管时间紧急,可是为了追求完美,会场仍然快速进行了调整,并保证活动顺利进行。

活动执行过程中要有预见性,考虑到活动中可能会出现的问题,这是一种应急应变能力。尤其是活动现场的保障工作,包括灯光、音响等设备的保障,以及参加活动人员的安全问题等等,这些细节在福中的活动执行过程中都是考虑的重点。


  
精心组织

活动要高大上,形式和内容都得专业。简言之,就是企业活动也要舍得时间和金钱。

  在某种程度上,办活动的能力体现了企业的组织能力,企业活动内容展现的不仅是员工的风貌,也体现企业对员工的重视程度。

  福中在办活动的时候,在现场布置上非常有考究,场务安排十分齐全。包括礼仪、场地布置、灯光、道具、PPT、音乐、催场、机动组、秩序维持、摄影及拍照、主持等,都配备的是专业人员,以确保活动的档次。

  尤其是在福中20周年庆典上,活动内容十分丰富,除了员工自创节目,也邀请专业表演队伍来助阵,例如沙画、杂技、弦乐八重奏、古筝等。办一场活动不是为形式,重点在于丰富员工的生活。

  团结一心,其利断金。一场活动能够顺利完成,甚至带来盛大视觉效果,是企业上下联动的结果,而不是仅仅依靠个人力量。所以,有的企业把活动办得风生水起,有的却悄无声息,原因就在这儿啦!

  当然,这不是重点!重点是大家又要大饱眼福了……

年中盛典“金点子”征集

  福中集团一年一度的年中盛典又要开始了……

  届时,集团各地子、分公司的领导、部分员工、合作伙伴等都将齐聚福中集团全球总部,一起庆祝、分享半年来福中取得的成果与荣耀,共同展望美好明天!

  为使庆典举办得更加具有特色,更符合家人们的愿望和期待,特展开“金点子”征集活动。大家对庆典现场有什么好的活动创意和想法,请在集团微信公众号留言区留言,好点子一经采用,绝对重赏!!!

  

  小编已经准备好,有什么好点子,尽管使劲儿咂向小编吧,越多越好,小编不怕疼……



福中集团创立于1995年,全球总部位于中国南京,横跨IT· 电子商务、大健康、房地产、金融投资四大产业版块,产业遍布中国内地各省市区、美国加拿大、日本、韩国、中国香港、中国台湾等全球各地。以“树立高科技民族企业标杆,做世界500强企业”为发展愿景,于2003年至今连续13年进入中国民营企业500强,并两次受邀登上纽约时代广场。



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