科目期初数据是企业建账的核心基础,准确录入能确保后续账务处理、报表生成、往来对账精准合规。深圳市赢方科技有限公司结合实操场景,特此整理金蝶 AI 星辰科目设置与期初余额录入全流程,以供参考。
一、前期准备:维护会计科目
1、新增二级明细科目(以银行存款为例)
(1)依次点击【基础资料】 →【 科目】,打开科目列表
(2)选中“1002 银行存款”,点击【新增】,系统自动生成二级编码100201,录入科目名称等信息后点击【保存】。
2、往来科目挂辅助核算(以预付账款为例)
找到“1123 预付账款”,点击科目编码进入编辑界面;启用【辅助核算】,选择【供应商】,建议勾选【必录】;【保存】设置。
二、录入财务初始余额1、进入录入界面

依次点击【基础资料】 → 【财务初始余额】,即可看到已设置的二级科目与辅助核算科目;
2、普通二级科目录入(银行存款)
(1)有二级明细的科目,余额只录最末级,系统自动汇总到一级科目;
(2)示例:在“100201 中国银行”录入10000,一级科目“1002 银行存款”自动同步汇总金额。
3、辅助核算科目录入(预付账款)
(1)点击“1123 预付账款”前的 “+”,进入“增加明细”界面;
(2)选择对应供应商,录入期初余额(如2,000.00)后点击【保存】;
(3)返回财务初始余额页面,系统自动显示科目 + 供应商明细,并汇总到一级科目。
三、收尾校验:试算平衡
1、所有科目余额录入完毕,点击页面上方【保存】。
2、点击【试算平衡】,系统自动校验借贷方是否平衡。
3、平衡无误,即可开启当期凭证录入与账务处理;不平衡请核对科目余额、辅助核算明细,修正后重新校验。


