为有效宣传首届进博会并协助企业顺利完成专业观众报名工作,枫林功能区积极响应区委区政府的工作指示,第一时间梳理辖区企业名录,分组联络开展点对点的宣传,并于7月13日下午针对意向报名企业集中组织了首届中国进口博览会宣讲及报名辅导会。
会议由上海枫林经济发展有限公司主办,特别邀请徐汇区商务委外资科科长徐晖、进博会上海交易团秘书处分团联络组副组长须中远、徐汇分团联络人陆荧斐为枫林辖区参会企业进行了专场辅导,40余位企业代表报名参加了此次辅导会。
首届中国国际进口博览会由中华人民共和国商务部、上海市人民政府主办,将于2018年11月5日-10日在国家会展中心举办。博览会吸引超过120个国家的1800家企业参展,涉及消费电子及家电、服装服饰机日用消费品、汽车、智能及高端装备、食品及农产品、医疗器械及医药保健、服务贸易等多个领域的全球500强企业及行业龙头。
辅导会按照进口博览会对专业观众背景审查要求,为企业代表讲解了专业观众的报名流程。指导相关工作人员以企业名义通过官网预约,凭徐汇分团邀请码完成预登记,并接受交易团管理的操作流程。培训会还专门开通了公共邮箱供企业下载相关资料及咨询释疑。企业需根据辅导会要求,于7月20日前完成预登记,并将企业信息采集表发至功能区后台。下一步,由交易团和分团秘书处按照属地管理原则对专业观众的单位信息进行初审和复审,再由公安部门进行人员信息审核后,进入制证,最后由交易团和分团秘书处发放证件。
此次进博会的宣讲和辅导会在点对点沟通的基础上进行集中培训,大大提高了企业沟通的工作效率,确保了信息的准确传递,提高了工作质量,收效显著。会后,企业纷纷表示辅导会及时有效解决了报名流程中的难题,避免了不必要的麻烦。无论从国家经济发展的战略高度层面,还是从企业自身发展层面,企业对进博会的参会工作都加深了认识和理解,将为后续进博会交易团的组织和管理工作奠定良好的基础。
徐汇生命健康产业集聚区
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