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小知识 | 企业如何拿到联合国的订单?

小知识 | 企业如何拿到联合国的订单? 小商说数贸
2017-12-08
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导读:企业如何拿到联合国的订单?重点来咯!大家要做好笔记哦!

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企业如何拿到联合国的订单?

重点来咯!

大家要做好笔记哦!


1

注册成为联合国采购供应商

与跟沃尔玛等零售商做生意相似,企业要从联合国拿订单,第一步得成为它的供应商,这是一道门槛。去年,联合国采购的37亿美元的商品中,70%是在其供应商中公开竞争的。在联合国跨国采购的“蛋糕”中,中国企业所得不及1%,主要是手头的“入场券”太少。据了解,要成为联合国潜在的供应商,首先要到联合国采购司、机构间采购办公室及联合国办事处登记注册,通过审查,才有资格进入联合国采购链。


企业申请注册联合国供应商的基本条件

1、对于产品供应者最好是制造商(若是授权代理或交易商,须提供制造商的授权书);

2、产品为联合国采购清单所列项目;

3、工厂应有三年以上历史(提供三年销售额记录);

4、企业应有质量证书(最好是国际的,如ISO9000);

5、企业应设有网站及有专人负责的电子信箱,能处理英文邮件



2

联合国各个采购机构的采购种类

要弄清楚联合国采购的基本路径。联合国采购的商品包括对发展中国家的援助、战争重建援助、办公用品、维和部队的用品及妇女、儿童的保护用品,有4万多种,几乎覆盖吃穿行用等各个方面。联合国的采购机构又分五大块,即联合国采购司、项目服务办公室、机构间采购办公室,驻日内瓦、内罗毕、维也纳三个办事处,以及儿童基金会、贸发会议等30个联合国机构。机构不同,采购的商品也各有侧重,比如,联合国儿童基金会以采购药品为主,粮食计划署以粮食为主。企业应有针对性地做准备,分析各采购机构的职能,及时获取准确的信息。

联合国的采购机构不同,但基本的原则是相通的。一般来说,3万美元以下的订单由采购官员直接挑选供应商,先挑出3家,报价最低的拿到单子;3—10万美元的中等订单,则从数据库中挑选8—10家供货商,从中选优;而10万美元以上大订单都公开招标。


3

了解联合国采购的原则

联合国系统的采购原则就是产品规格、质量和价格三要素。一份典型的联合国订单都在3万美元以下,因而企业产品只要符合采购需求的规格,注册供应商就可以参加投标。但产品报价在众多投标企业中要足够低,因为联合国选中的是所有投标中最低的价格。另外,企业产品质量要有保证,因为联合国采购的产品多数用于救援、资助项目,产品的质量必须可靠,如果企业拥有良好的售后服务也将成为争取到订单的优势。



4

中国企业需要转变惯性思维

像其他国际大买家一样,联合国也希望买到价廉物美的东西,其采购物资大部分属劳动密集型产品,中国产品在这方面虽很有竞争力,但要争到更多的订单,中国企业还需和国际贸易规则接轨。

中国企业的一些“惯性思维”,难以为国际买家所接受:总希望和客户讨价还价。联合国要求供应商报“一口价”,你报高了,自己想降价都没机会了,只会被淘汰;有的企业喜欢打价格战,为了中标,把价格压得很低,结果为了赢利不顾质量,偷工减料,最终被联合国列入“采购黑名单”,永远失去这块大肥肉;企业海外售后服务体系不健全。比如有一年,联合国为东亚六国采购一批电脑,中国的几家企业本有希望中标,但当采购方提出:电脑坏了怎么办?这些企业回答:寄到北京来换。人家嫌烦,订单自然泡汤了。


5

报价对企业中标与否非常关键

联合国采购官员提醒,报价对于企业中标与否非常关键,对于普通产品,在质量同等的情况下,联合国一般选择报价最低的产品。而比较复杂的产品,则不是选择价格最低的产品,而是选择性价比最高的。此外,很多企业暴发心理严重,不愿接小订单,而联合国的规则是先给小订单,做熟了才有大订单。


6

企业和联合国做生意要有耐心

联合国采购司采购事务管理处处长伊丽莎白•艾克斯特姆女士在讲解中反复强调,企业和联合国做生意要有耐心。到底和联合国做生意需要多长时间?“这个时间不一定,采购商品的种类和数量不同,时间也不一样。”伊丽莎白说,比如采购总额在50万美元以下的订单,从发出招标邀请到最后供货大约要4个月时间。对于比较复杂的商品,需要和商家谈判,还需要请专业机构对企业和产品进行评估,一般要6-9个月时间。“为联合国采购提供货物,要十分的有耐心。为联合国办事,首先要有种奉献精神”。


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关系

和联合国这样的国际买家做生意,拉关系也很重要。专家建议,企业成为联合国的供应商后,要经常和采购机构联系,邀请采购官员前来考察。生意要做长久,必须主动再主动,如果你两次采购邀请不作反应,就会被踢出供货商名单。当然,企业千万不能向采购官员行贿(赠送贵重的礼品也很有可能被认为是行贿),这是国际买家明令禁止的。


介绍了这么多,其实非常简单,联合国采购,这块大肥肉,只要你行动起来,就有可能是你的哦!


(文章来源:工业在线展会


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