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外贸人:如何用时间管理来改善效率!

外贸人:如何用时间管理来改善效率! 11国网站
2016-03-30
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导读:在职场中,我注意到那些做事有条理的人总是能把事情完成得很好,同时又做得省力轻松,这样的人职场发展会比较顺利,


在职场中,我注意到那些做事有条理的人总是能把事情完成得很好,同时又做得省力轻松,这样的人职场发展会比较顺利,而那些做事情缺乏条理的人,常常忙得焦头烂额。 

时间管理做得好的人,一定是做事情有方法有条理的人。他们会先把事情分出轻重缓急,先做重要和紧急的事情,再做不那么重要和紧急的事情,懂得按照事情的计划和顺序来做,懂得合并同类项,懂得排列组合,懂得统筹管理,于是事情做得有条不紊,节约了时间,也提高了效率。 

而那些做事缺乏条理的人,往往不分事情大小,紧急程度,胡乱去干,也不懂得思考如何把事情安排地更合理一些,这样的人看似一天到晚很忙,其实忙得没有效率,忙不到点子上,结果什么事也没干好。 

一个人做事的节奏和连贯性是很重要的,很多人做事效率低,心浮气躁,就是因为他不断地被打扰,在多个任务之间来回切换,每一次的切换都需要我们的大脑去花时间去重新适应,于是浪费了很多时间。写代码的程序员一定对此深有体会,写了半个小时的程序,接到一个电话讲20分钟,然后再写,又被打断,那样的工作效率是不会高的。 

1927年德国心理学家蔡戈尼克做过这样一个实验:她交给一些人22种不同的任务,有一半任务要求他们坚持完成,完成后才结束,另一半任务要求他们中途打断,不要求完成。允许完成和不允许完成的任务的出现是随机排列的。 

做完实验后,让他们立即回忆刚才做了些什么任务。结果未完成的任务平均被回忆起68%,完成的任务平均被回忆起43%。这种对未完成任务的记忆比完成任务的记忆保持的更好的现象就称作“蔡戈尼克效应”。 

“蔡戈尼克效应”在我们生活中有一个很典型的表现,即服务员点菜上。如果我们的菜点完了,忘了上道菜,叫来服务员,ta往往不记得我们点过的菜。但如果我们的菜还没点完,ta就记得具体点了什么菜。 

有的人做事情缺乏条理是一会做这个,一会做那个,做了很多事情,但是每件事情都以未完成的状态存在,这样其实是非常消耗一个人的心理能量和资源的。因为他的大脑中被很多未完成的事情占据着,而且混乱无序,他的内心也跟着焦虑不安,从而导致效率低下。 

一次只做一件事情,一件事情做完了再做另一件事情,这是我们的大脑和心理最适应的节奏。 

做事情有条理的人其实是给自己培养出一种秩序感。大家都见过公路上很多汽车行驶的状态吧。如果大家都遵守交通规则,交通就富有秩序感,秩序感会给驾驶员和乘客带来安全感,然后道路交通就非常顺畅安全,效率高。 

一个人做事情也是如此,做事有条理,就会有秩序,有秩序,就会有内心的安全感和稳定感,于是自然就能得到一个做事效率高,时间管理好的成功结果。

    


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