1、你的产品卖给谁？
在着笔写作外贸开发信之前，你就要非常明确你的产品所销售的对象是些什么人，而且是越明确、越具体、越细化越好。根据你产品线中不同产品的销售对象、需求焦点等不同的情况，你应该为你的不同产品拟订不同的外贸开发信。
若想要按这样的要求做好，你就有必要花费很多的功夫进行深入的研究，同一封外贸开发信所针对的潜在客户的数量也会大大下降。这样做后，你将不必再漫无目标地天女散花、广种薄收。
最为极端细化的情况就是：你特意为某一个潜在客户对象量身定做外贸开发信。这就能确保你的外贸开发信像激光一样精确，像导弹一样精确制导，一举中的。为了提高外贸开发信的成功率，确保竞争优势和利润，避免浪费时间，你必须这样努力去做。
2、你的产品有何不同？
你的产品与竞争对手的有什么不同？你的优势何在？你有没有经过详细研究后的确凿证明？你的客户满意度是否普遍更高？你的产品具有独一无二的功能吗？你应该把你产品的突出优点写到你的外贸开发信里。
如果你能够说明你的产品或者服务具有客户非常需要或喜欢的功能，而你的其他竞争对手却没有，那你就很容易销售成功了。
3、客户为什么要相信你？
各种虚假不实，夸大其词的广告和宣传，早已让一般客户对任何类型的商业开发信疑心重重。因此，你应该让你的客户相信你所说的具有确凿事实依据，而且要在客户还没有开始怀疑你之前，就拿出事实来证明你自己。
你言语要有合乎情理的说服力，你的论点要有数据支持，自始自终让客户相信你的外贸开发信的每一句话。写作外贸开发信，一定要避免目前流行的“假、大、空”文风。
4、你的产品好在哪里？
这不仅包括最突出、最明显的优点，也包括那些次要的优点。把你的产品或服务的优势罗列出来，对不同的客户而言，可以提高你投其所好的机会。其中如果有一项引起对方的极大兴趣，那你就有成功的希望了！
5、你的产品会有什么问题？
请从客户角度来阅读你写的外贸开发信，你自己会关注吗？如果你不会回复这样写作风格的外贸开发信，请找出原因。
外贸开发信的写作可以自问自答，即从客户立场不断提出反对意见，然后一一回答这些反对意见，从而化解对方的所有可能的抵触情绪。这是个屡试不爽的好方法。
6、为什么现在就要买你的产品？
你最好要认真回答客户的问题是：他们为什么需要立即采取行动？如果没有这项关键内容，对方至多把你的外贸开发信存档，等以后有空的时候再来研究处理。实际情况是，他们事情太多，很少有可能再回过头来看你的外贸开发信。
因此，你一定要有可信的理由让对方立即采取行动。例如，给一个有时间限制的特价、说明产品的有限数量（或不再生产）、未来的特定涨价因素（如汇率、关税、油价、原材料、人工）等。外贸开发是一个持久的过程，让对方见到你的第一封开发信立即下订单也许有难度，但你至少要让对方有兴趣与你接触，允许你不断给他提供有用的商业信息。
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