今天小窗带领大家参观的也是事业窗多年的老朋友特许公认会计师公会——ACCA。作为全球最具影响力的国际专业会计师组织,ACCA代表着全球财会人员的专业、卓越,是权威的商界通行证。
作为一家总部位于英国,业务运营分布上海、北京、香港、广州等九个城市,ACCA与多数跨国企业类似,需要产品在能为外籍管理人员提供英文支持、并贴合外资文化的同时,深度支持本地包含年假额度管理、跨年结转、加班规则等特殊假勤规则。下面跟随小窗一起来看看吧。

细腻、个性的考勤制度支持
“自律成就自由”的外企文化中,ACCA与事业窗磨合了不受考勤数据约束的自运营假勤管理与统计,通过系统贴心设计,简化外籍管理人员对不同地区复杂假勤规则的理解,帮助员工清晰呈现假勤额度、并快速处理假勤流程。在实现企业管控的同时,兼具人文关怀。
系统帮助企业实现年假额度管控,通过对未休年假跨年结转、次年额度预申请等细节的细腻支持,以更加弹性的方式,帮助企业平稳规划员工休假。通过移动支持,帮助员工便捷查询年假额度及有效期限,并进行假勤申请。

在对病假制度的支持中,系统通过对员工不同病假时长的判断,提示差异化的附件填报要求,帮助员工更好了解企业假勤规则。
而在加班场景中,系统帮助企业自定义调休转换、或加班工资转换,并自动累计员工加班时长,转化为调休额度,通过自动对每一笔调休额度、有效期限的记录,帮助企业更好管控员工休假。


贴合文化的邮件提醒
在讲究效率、明确责权的外企文化中,邮件作为主要的正式沟通手段,在日常工作中扮演着重要角色。与邮件服务整合的事业窗提醒中心,帮助ACCA在假勤的方方面面实现了全自动、跨区域的流程提醒。
在员工提交假勤申请后,审批人将自动收到邮件提醒,并可通过邮件中的审批链接一键进入系统、完成审批。无论是通过审批、或者流程退回,申请人也将收到一封邮件提醒。

此外,ACCA还贴心为员工设置了年假到期提醒、调休过期提醒、年假结转提醒等等,帮助员工更好规划自己的工作时间。
最重要的是,无论是提醒人员范围、简洁或者图文并茂的邮件通知,你都可以在事业窗中,以所见即所得的方式自由设计。


满足企业更高的信息安全要求
作为总部在英国的ACCA,信息安全是供应商筛选和评估中的重要环节。事业窗在与国内顶级安全服务厂商合作中,不但完善了企业内外部信息安全体系与流程的建设,通过国际上最严格、最权威的ISO/IEC 27001:2013信息安全管理体系认证,并持续不断在软件本身的安全性建设中大量投入。

顺利通过ACCA英国总部对供应商软件产品安全性的评估,则是客户对我们产品安全性最好的证言。

事业窗帮助ACCA实现全程无需手工干预的假勤流程自运营,考勤专员在项目上线后转岗至其他岗位,事业窗在帮助企业节约人力成本的同时,大幅提升管理及沟通效率。而作为事业窗早期的外企客户,ACCA也在事业窗迈向国际化的征途中提供了宝贵经验,我们将持续积累产品的厚度和气质,为企业实现更高的管理价值提升。
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