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【涨姿势】打造卓越的联合办公空间,你不得不知的3大原则!

【涨姿势】打造卓越的联合办公空间,你不得不知的3大原则! 网销联合办公
2016-10-19
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导读:“试想一下这个场景:在一个2000平方米的办公区域里,密密麻麻分布着被或透明玻璃围住或开放随意的工作间,空间



“试想一下这个场景:在一个2000平方米的办公区域里,密密麻麻分布着被或透明玻璃围住或开放随意的工作间,空间充满激情与活力,不同背景的年轻创业者们在咖啡间里相互认识,交流着创业点子和合作机会,办公室管理员热情地接待着来客,帮创业者和客人冲调免费咖啡,协助一系列的后勤工作……”


这就是你进入到一个联合办公空间后典型的体验,联合办公空间让富有创意的创业家和自由职业者聚集在一起,产生了意想不到的叠加价值。




这几年,企业主一个非常大的感受是:有能力的人越来越不好招了。的确如此,更多有才华的人选择独立创业,而企业也在转变用人观。


安永在其“未来的工作”这一调查中发现:外包具有越来越重要的作用。48%的受访者认为外包团队将成为比全职员工更重要。调查预测,在人工智能及新经济模式等的作用下,到2020年,全球,相对独立灵活的外包团队将占劳动力市场的40%。




于是,相对更支持外包团队工作的联合办公空间在近年来火速发展。而且,会有越来越多的公司将会通过将办公室改造得更像联合办公空间,因为独立的外包团队将与公司雇员频繁地协作,而协作发生的地方将主要发生在两个空间——联合办公空间和企业工作场所。




所以,这些企业的工作场所将会向联合办公空间靠拢,设计表达将会更随意、更非正式,适应更流动的及更灵活的工作方式和工作时间


鉴于此,我们分析了很多国内外联合办公空间的案例,总结了三个设计原则,以创造成功的共享工作环境。





1,设计社区,而不是空间



办公场所再也不是一个空间的概念,而是一个社区。当问到一些成功的共创空间的创始人空间的秘诀时,他们时常会说我们这里就是一个社区。


作为设计师,你得创造出一个社区的重心,这个重心得像地心引力一样牢牢地吸引着人们,它有活力、有能力,轻松愉悦,它把人们聚集在一起,让想法互相碰撞,让人们互相交流、学习、合作。


举个简单的例子,就是把咖啡吧/餐厅放在最核心的位置。而且这个核心也必须在功能上灵活,当有活动/沙龙的时候,人们可以聚集在此。




视觉与听觉上的设计会增强用户的社区体验。


例如,在丹佛的SHIFT共创空间,设计师特意选择了鲜艳的颜色、配以生动的艺术,同时在给会员共享的开放空间里,有合适的音乐,这些设计手段促进了空间的活力,鼓励人与人之间的沟通交流。




与之匹配的是公司文化,公司文化必须得开明,允许员工的社交行为,并认为社交是工作的一部分。当某个员工在咖啡或者在与人闲谈时,他正在增持自己的“社会资本”,这也是工作的一部分,而不仅仅是消遣、进食或者休息。


在WeWork, 为了营造社群氛围,WeWork有自己专门的社群经理根据他们本月、本年度内帮助多少会员建立了联系而给予奖励。这样,WeWork就在工作空间内推动更强的社群关系。


这样,不仅解决了工作空间的共享,而且重塑了在此情景中的人际关系与社交网络




2、满足不同工作场景的需要



一个办公空间,最重要的目标(没有之一),就是留住人。能留住人,不仅需要有一个社区的环境,也需要有适合工作任务的空间与工具


技术的进步让工作者有了更大的流动性,工作者在未来的竞争力更多将与创造力、洞察等智力劳动有关,这些工作所要求的工作空间将越来越多样化。



作为设计师,你要考虑到,有时候,自组织的团队会一起工作,有时也需要单独地专心工作;团队协作时,有适合可选择共享封闭的空间,有适合则是共享开放的空间,同时,为了支持远程成员的加入,视频技术也需要集成到这些空间。工作区的设计必须支持不同的工作场景与工作任务。


比如,当某人需要一段独立的专心工作的视觉,他可以很方便地进入到临近的相对私密的空间,不受外界的打扰。




而在传统的办公空间规划中,你看到的是单一的空间标准,而现在,这些单一的空间需要容纳一系列不同的工作场景,确实有点力不从心了





在很多联合办公空间,随处可见的是由玻璃隔开的办公区、会议室、咖啡间、柔软的沙发等等,这种工业化为主的风格成本不高,营造了一种“草根自由”的感觉,在带来高效的工作环境的同时,还更易于人们交流。



嗯,还有农业化风格……




3、提升空间使用效率



对于很多公司来说,最重要的是用设计激发工作绩效;而空间效率也是一个不容忽视的点。毕竟这关系到租金 — 直接跟利润挂钩


而好消息是:未来几年,办公空间所需要的面积将比现在缩小20%,更少的存贮空间,更具共享精神的座位排列,更紧凑的空间布局等等。每一个工位的平均面积将会少于18平米,而每一个人的平均面积将不到9平米。


而现在,很多办公空间的使用率平均在50%以下,也就是说,2000平米的办公空间,平常在使用的不过1000平米,而在未来,很快,使用率将会达到80%




想想酒店,或者航空公司,如果客房满客率和飞机客载率只有50%?那将是多可怕的一件事情!所以这些公司用各种手段提高自己的入住率与客载率。而现在办公空间正在模仿此类行业。


办公空间的模仿不仅仅是达成“满租”的目标,而是创造“社区意识”,提供更多捆绑服务,实现价值最大化。而这个社区意识,就是美国人口中的“Ethos”,是基本的社会价值的共同观,是一群人的精神价值默契。



其实,联合办公空间的本质是“混合功能”和“混合用户”——将不同人的不同工作方式及工作场景融入到一个共享空间内。未来,在企业的工作场所,共享的工作环境将成为标准。




正如市场营销大师Seth Godin所说:未来的公司将会是一个部落。


没错,那些有相同愿景、价值观的人会走到一起,互相协作,共享彼此的知识与智慧。

而联合办公空间就是这个部落的物理载体。我们总结的设计三大原则,希望将会让更多的企业伙伴享受到联合办公方式的好处。


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