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至雅效率丨怎样成为压力管理的高手

至雅效率丨怎样成为压力管理的高手 至雅集团
2019-05-29
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导读:在固定的时间固定的地点做固定的事,压力自减,效率奇高



前言


在如今社会的工作中,竞争非常激烈,很多伙伴们不得不加很多班,睡眠时间就不够。


我想,今天的中国,有这样工作压力的人,应该不是少数。这次让我们一起来看看有哪些方法可以缓解我们的压力,提高我们的工作效率。


你要知道,大脑不是一个电脑,打开一个App,在任何时间,任何地点,任何任务的要求之下,都可以运作如一。


人不一样,压力程度的影响,常见的后果是因为效率不高,影响了工作的质量,不能如期完成任务。


很多人应对的方式当然是加班,但是因为用脑的效率已经不高了,加班的效果也不一定好。在很多情况下,都会造成焦虑、自责、失眠、心情不佳、情绪急躁,而这个会进一步影响到工作的效率,甚至有的时候丧失自信,同时也会影响到人际关系,不管是跟家人的关系,还是跟同事的关系。


那工作中哪些做法是科学用脑呢?




1
固定的时间、地点做同一种工作


严格地说起来每天日出而起,上午9到12点钟,跟下午2两点到5点,是最适合做需要注意力高度集中的工作的,特别是那些需要大量做信息处理,文字或者是数据处理的工作。比方像编程、像写作、像大量的阅读。



提高大脑的效率的一个很重要的办法,就是在固定的时间跟固定的地点做同一种工作。我们时下没有办法给我们的大脑编一个程,那我们的大脑就很依靠我们给它固定性。



2
像上课那样工作和休息



你肯定上过学,不管是小学还是大学,一堂课大概45分钟左右,然后总有10-15分钟的休息时间。然后,毕业了,工作了,这个制度就没有了。其实这是不对的。


在工作中,提高大脑效率,也要做板块性工作,一节、一节,像上课、下课那样,工作跟短暂休息相间。而不是坐下来,就无始无终,做到哪里是哪里,或者是分明没有效率,也还在苦苦地撑着。这样其实效率是非常低的,而压力也会很大。



板块性工作是指工作的时候,工作30到50分钟,休息5到10分钟,这个对消除疲劳、重振注意力是很有帮助的。


上课下课会打铃,你工作的时候可没人给打铃,但是你自己可以做这个分节的工作。可以直接在手机或是电脑上设个计时器,我比较喜欢自己做个歌单,自己控制歌单的长度,一个放完了,就“下课了”。


我让我麻省理工的孩子做不同的歌单,用来做不同的工作,做实验、编程、看论文、写论文,准备发言, 大家玩得不亦乐乎!


站起来走几步,喝点水,到外面呼吸新鲜空气,或者是看一眼有绿色的东西,恢复一下自己的眼睛。


在工作的时候,记住正常地、有规律地喝水,这不单单做到了补水的目的,这对调节你的工作跟休息时间也是很有帮助的。因为这样,你会需要上洗手间,也就达到了休息大脑,活动身体的目的。


公司在开会的时候,主持会议的人也需要注意到这一点,最好不要超过1个小时。如果一定要超过1个小时,应该给大家5到10分钟时间稍微松动一下,哪怕只是在会议室后面走动走动,伸展一下。



3
纸张化处理信息



如果需要阅读,大量地处理文字,最好的方式不是在电脑上来做,而是把它打印出来。


今天到处都在讲无纸化办公,其实,电脑从一间屋子的大小到平板只花了60年的时间,而人的脑子在60年的时间里,是没有办法有重大的进化的。我们可怜的大脑在拼命假装自己是台新的苹果机!


这意味着什么呢?这意味着如果你需要做工作上的阅读,处理、修改文件,用打印出来的纸质版,你的处理比用电子版会有效率得多。


因为读电子版,只用到视觉的处理,而且在电脑上,因为连上了互联网,还有各种各样的可以分心的地方,几乎没有人可以抵制这种诱惑。


而读打印件呢 ,则需要动用几个不同的感官,因为在读打印件的时候,可以用荧光笔,可以画杠,可以运用数字来表明系统化信息,你的视觉,你的触觉,动感,不单单你的视神经区,你的语言、数据,你的计算与抽象思维处理中心,连你的运动神经中枢都会得到运用。


这对集中你的注意力,减少分心走神有莫大的帮助。大家都知道,注意力不集中是我们工作效率最大的敌人!


读打印件还可以减低拖延,心理上,打印件给我们的心理压力远远小于在电脑上的压力。因为打印件是可以实实在在地,不单单可以看得见,还可以“摸得着” 的实体,看完,“处理完”一页的成就感不是你在屏幕上走过一面可以比较的!


电脑上连页都找不着,更不要说“翻过去”了!看打印件,可以做笔记,可以少伤眼睛,或者减低视觉疲劳,帮助恢复。而且在短暂休息以后,也更容易重新开始。



4
让完成的工作可视化




现在很多人用各种App做计划。但这类App普遍的缺点是,绝大部分的,在你做完一件事情,打完勾以后,这一个项目,这件事情,这个任务就消失了。


我的建议是你用纸笔,在纸上做这样的计划,然后一个项目完成之后把它划掉。因为是用纸张的关系,这个项目还是在你的纸面上,所以你可以看得见。



如果一项工作很庞大,一时不能够完成,你可以记录一下你花了多少时间,也可以用很简单的图像来表明,你完成了这个项目的百分之多少。


能够看见你完成了什么东西,跟计划你需要完成的任务是一样重要的,尤其在压力管理这个问题上。


人类进化过程的需要,使得我们的大脑,我们的注意力除了危险经历,通常都在我们需要做的事情上头。因为任务繁重,也就难免有焦虑的心情和压力感。


如果同时可以看到需要完成的任务,也能够看到已经完成的任务,至少是已经完成的部分,这个对于信心,对于成就感,对于减轻焦虑,对于减轻压力都是非常有帮助。


我们是人,不是机器,我们的脑子不是电脑。这还不单单是人性化的问题,而是一个如何最优化的,最有效率的,最符合自然的,运用我们的大脑来完成我们的工作,充分得到成就感的问题。



5
听没有歌词的音乐



听音乐是一种良性的、控制分心的方式。



我们的脑子已经习惯了同时有多种事情,多种任务,而听没有歌词的音乐,不单单是陪伴,不单单可以减低我们焦虑的心情或者是压力,它还可以很积极地、建设性地,良性地,甚至是友好地分一些神,达到帮助我们集中注意力,坚守岗位的作用。



本文小结



固定时间、固定地点、做固定的事,像上课那样分节来工作和休息,有纸化办公,让完成的工作可视化,工作的时候听一点没有歌词的背景音乐,都是科学用脑、提高效率的办法。



以上这五种方式,希望可以帮助你更有效率地完成工作,更有效率的管理压力!






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