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【至雅格局】团队管理的基石是制度(下)

【至雅格局】团队管理的基石是制度(下) 至雅集团
2019-05-31
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导读:团队要能鼓励成员寻找和实现自身价值,并努力为所有成员打造有发展潜力的平台


前言

        制度是企业的准绳,是管理者手中的标尺,是领导力的载体。优秀的制度不仅有助于领导者掌控团队,也有助于领导者发现人才、运用人才,更有助于领导者带领团队走向辉煌。制度成功,团队就走在成功的通路上。



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管理需因时而变,因人而异


好的管理要因人而异,因时而变,讲究人性化。既不能定死规矩,一成不变;也不能摒弃原则,随意变动。


刘备的用人之道


《三国演义》中,刘备一开始是非常弱小的团队领导者,他的团队经常是兵不满千,将只有关羽、张飞、赵云三人。但刘备的团队却是最团结的,任何风浪都无法让这个小团体分裂,这其中纵然有关、张、赵三人的忠义,但最重要的原因还是刘备领导有方。

 

 关羽是忠义的化身,无条件地忠心辅佐刘备。但刘备是不是在任何场合都能无条件地信任关羽呢?没有。在关羽保护刘备的两位夫人投降曹操后,刘备得知关羽在曹操营中,写信派人送给关羽,信中说尽结拜之情,希望关羽不要背弃。可见刘备对关羽的忠心并没有多大把握,所以先送去一封信试探。关羽忠心不变,回信后就立即保护二位嫂子起程寻找刘备了。此后,刘备将关羽的忠义挂在嘴边,以忠义激励关羽,关羽更不可能萌生背叛之心了。



 对于张飞,刘备采取管教结合的方式。张飞虽然本领高强,但性情鲁莽,性格火暴,常常惹事。刘备一边以大哥的身份教育他,让他感到刘备对自己的深情厚谊;一边又以领导的身份管理他,让他心服口服,不敢越雷池半步。

 

 至于赵云,因为不是刘备的结拜兄弟,刘备从来未给赵云独立领兵远征的机会,但他不断称赞赵云的忠义和勇武。赵云认为自己得到了知己的赏识,也甘心留下来辅佐刘备。

 

 正因为刘备管理到位,所以才凝聚了人心,在刘备最困难的时候,关、张、赵三人始终不离不弃,这是刘备最终能三分天下的重要原因。



然而,在很多企业中,公司的实力远不像刘备最初的实力那样弱小,员工的数量也不少,按理说企业已经形成规模,走上正轨,很多员工却总能产生“不知道应该做什么”的感觉,心中很茫然,前途未知,无所适从。这种状态会让员工觉得心中惶恐,当他们的心里有了惶恐感,执行力必然严重下降,这就表明企业的管理出了大问题。


员工不知道自己该做什么,原因有三:

第一,管理者没能将员工放到最适合的位置上

如果员工对自己的工作不是十分喜欢,内心会有排斥感,每天的工作只是单纯为了完成任务,毫无热情可言。



第二,管理者没有及时了解员工的需求。

一些员工认为自己是老员工,应该提高待遇;一些员工认为自己能力比别人强,应该提高待遇;还有一些员工认为自己做了更多的事情,应该提高待遇……员工会有各种各样的要求,有合理的也有不合理的。作为管理者必须要及时了解,不然员工会心生抱怨,无法提高工作效率。

第三,管理者没能根据局势的发展做出相应的调整

刚创业时,员工能跟着领导者共同努力。当企业发展到一定规模后,领导者必须想办法安抚一直跟着干的老员工,老员工情绪稳定,企业就稳定,老员工内心动荡,企业必将动荡。

 

作为领导者,必须用管理方法带出“敢打硬仗”“善打大仗”“团结如一人”的过硬队伍。


 1.带出敢打硬仗的队伍

 发生战争时,一支队伍是否合格,主要看是否敢打硬仗。比如《亮剑》中的李云龙,总是带领队伍冲杀在险恶的战场中。李云龙常说:“打仗好比剑客过招,即便对手是天下无敌的剑客,自己明知是死也要亮剑,倒在对手的剑下不是孬种,不敢亮剑就是孬种。”


 


商业竞争也如同战场厮杀,管理团队和管理军队道理相同。企业不可能一帆风顺,总有突发的危机,这些危机就是企业遭遇的硬仗。管理者要让员工爱上工作,爱上团队,爱上整个企业,爱上所属行业,这样的员工才具备打硬仗的能力。因此,管理者需要采用软硬两手策略,通过硬性的制度管理,奖惩分明,让员工主动遵守企业规章制度;通过软性的人文关怀,关心爱护员工的身体健康和心理健康。再从物质、精神和目标三方面给予激励,员工必将心甘情愿地留在企业,尽心竭力做出自己的贡献。

 

 2.带出善打硬仗的队伍

敢打硬仗的队伍只能算是刚刚合格,还称不上是钢铁之师。《亮剑》中李云龙率领的独立团,就是敢打硬仗、善打硬仗的常胜团。李云龙头脑灵活,每逢大战必有非凡的战术,其下属的营、连、排长,都有独当一面的本事。这样的队伍在遇到敌人后,一定将敌人视为盘中菜,必“吃下”而后快。李云龙是如何让自己的独立团成为最能打硬仗的主力团呢?他的绝招是将全团化整为零,以营、连、排为单位独立作战,既能灵活打击敌人,还能发展壮大,更重要的是让队伍在实战中获得丰富的作战经验。

企业的管理者,既是员工的领导者,又要充当员工的教练。要耐心地对员工进行引导和教育,把自己所掌握的技能毫无保留地传授给员工。


 


领导者要明白这一点,员工是企业最大的财富,只有让员工都成为精兵,团队效率才能芝麻开花节节高。培养善打硬仗的员工,领导者还要充分授权给下属,就像李云龙那样,给队伍自己发展壮大的时间和空间,不要凡事都操控在领导者自己手中。此外,还要注意资源的配置,在给下属安排任务的同时,要合理地分配资源,人力、财力、物力和时间都要考虑到,不能让下属有“巧妇难为无米之炊”的感觉。

 

      3.带出团结如一人的队伍

      团队的凝聚力是团队战斗力的关键指数,凝聚力高,战斗力就一定高;凝聚力差,战斗力绝不会强。李云龙的独立团凝聚力非常高,大家心往一处想,劲往一处使,为了共同的目标不惜牺牲个人的生命。当然,纵横于商场和驰骋于战场是不同的,员工不用去牺牲生命,但依然需要为团队牺牲个人利益的精神。


 


团队凝聚力形成的关键是看管理者是否做出正确的引导,企业用人、育人之道,必须以人为本,以理服人,以贡献为标准。对待个人主义、消极思想者,可及时警告,循循善诱。而对待品行不良的员工,绝不可姑息。管理者自己一定要做到品行端正,努力将自己打造成下属的楷模,让正能量传播到整个企业或团队中。

 

在竞争日趋激烈的商场争夺战中,能为下属指出明确方向,并能沉稳处理危机,果断做出决策的人,才是受下属尊敬的管理者。


优秀的管理者或许平时与员工有一定的距离感,但在内心深处,这些管理者是永远不会远离员工的,他们心系员工,能够走进员工的内心。他们对局势的判断非常准确,做出的决策让人信服,下达的命令让人折服,会让员工努力做好自己的工作。


2
整合员工小目标,成就团队大目标


管理者大师戴尔·卡耐基这样说:“团队成员最希望管理者能正确指引目标和方向;而管理者最希望员工能坚定地朝着目标努力。”

卡耐基的话告诉我们,目标在团队建设中的重要性。目标是团队从上至下所有人都会关心的,因为这是团队实力和个人价值的双重体现。于是,很多管理者认为有了目标,再加上行动,团队就真正成形了,是一个战无不胜的团队了。有人这样说:“没有行动的远见只是一种梦想,没有远见的行动只是一种苦役,远见和行动才是世界的希望。”

      

    1.团队目标要以人为本

管理者不仅要重视团队目标的实现,同时要关注团队成员的个人目标,要容忍和接受每个合理要求,尊重和利用每个人的个性差异,实现团队目标和个人目标和谐接轨,才能有效增强团队的生命力和战斗力。



成功的企业家说过“如果没有员工的齐心协力,公司就无法生存下去。因此,管理者有责任、有义务帮助员工实现各自的目标。如果能够时刻关注员工的目标,并在适当的时候给予诚心诚意的帮助,员工会非常感激,回馈给公司的将比管理者投入的多很多。”


      2.团队目标要有助于实现每一个成员的价值

团队的目标不应该只有数字,即前年营业额多少,去年营业额多少,今年要达到多少,明年应该达到多少,年增长率应该是多少。如果只是这些空洞的数字,员工是不会有积极性的。如果鼓励员工,完成任务奖励多少工资,这只能起到短期激励的效果。毕竟员工工作不仅仅需要工资,也需要实现个人价值。


      


因此,团队要能鼓励成员寻找和实现自身价值,并努力为所有成员打造有发展潜力的平台。比如,提供具有挑战性的工作、机会,提供略具弹性的工作时间,提供富有竞争力的激励措施等。在这样的工作环境里,成员的价值就能够得到更好的体现,他们会对团队更有满意度,团队的目标也就更容易实现。


    3.个人目标与团队目标发生矛盾时如何取舍

管理者可以尽最大努力照顾下属的个人目标,下属也可以尽其所能融入团队中。但毕竟是利益为先,个人目标和团队目标总有冲突和矛盾的时候,如何处理这种矛盾,考验着管理者的能力。

通常情况下,管理者因为处于强势地位,都希望员工能适当放弃自己的利益,以保证团队的利益。但员工会认为自己所得本来就少,如果再放弃,一定不会甘心,便会在接下来的工作中消极对待,以求得心理平衡。


      


    有些管理者秉承为员工着想的原则,无论团队利益多么重要,也会为了笼络员工的心而有所割舍,这是非常错误的。团队利益是所有团队成员的利益的保障,团队利益若是随便放弃,团队的生存就会越来越艰难,只有先保障团队能良好生存,团队成员的利益才有保障的基础。如果团队垮掉了,团队成员还有何利益可谈。


聪明的管理者会在团队利益和个人利益发生矛盾时,先做衡量,看看哪一方可以做出牺牲,如果是团队一方,管理者会毫不犹豫地为员工利益让路;如果是员工一方,管理者就要想办法说服员工暂时放弃一部分利益,等待团队渡过难关,再做弥补。

 

因此,当团队目标需要个体做出牺牲时,作为团队中的一员,牺牲精神是必须要有的。很难想象一群自私的人会组成一个优秀的团队,只有优秀团队才会出现勇于牺牲的个体,员工的牺牲精神,必须由管理者培养与引导并且,管理者要坦然承认员工的贡献和牺牲,和员工共同分享团队取得成果时的喜悦。




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