大数跨境

至雅格局丨深度会谈,全方位沟通

至雅格局丨深度会谈,全方位沟通 至雅集团
2019-06-29
3
导读:团队中最核心的信息都应该被最高管理者所掌握、驾驭、运用,这样才能为团队做出最正确的决策


前言

        团队中最核心的信息都应该被最高管理者所掌握、驾驭、运用,这样才能为团队做出最正确的决策,让团队在竞争中占得先机。而能否做好这一点的关键,在于团队内部是否有完善的信息交换机制。



信息交换机制可分为团队讨论、正式会谈和深度会谈三种。团队讨论是最普通的沟通方式,团队成员间几乎每天都要进行数次,每名成员都可以参与,目的是达成某一个小目的的成功。而正式会谈是高级的团队沟通方式,通常指团队会议,目的是做出团队重要的决策,它需要核心成员反复讨论才能最终定案。而深度会谈是最高级的沟通方式,通常是由团队最高管理者发起,进行心与心的最深层次的沟通,让团队成员打开心扉,将心中所想和盘托出。

 

    在深度会谈的机制下,人人都是赢家,每个人都可以说出心中所思所想,这样就会消除团队成员之间可能存在的既有认识差异,达成上下意志的统一,使团队气氛更加和谐。同时,深度会谈对于发挥团队成员的智力潜能至关重要。通过深度会谈,团队成员可以相互促进,弥补个人思维的局限性,充分发挥集思广益的威力。

 

    因此,深度会谈是打造卓越团队的制胜武器。但要真正做好团队的深度会谈,必须满足下列四项条件:

 

   1.抛出“假设”

 

    会谈时,团队成员必须将自己心中对某件事情已经成熟的假设说出,这叫作“抛出假设”。抛出的过程必须毫无保留,开诚布公,并接受团队其他成员的询问甚至质疑。这是团队任何成员都可以做的,无须以身份而论。

 

    通常情况下,相对别人的想法,人们更愿意相信自己的想法,认为自己的想法是无懈可击的,因此便有了隐藏甚至保留自己想法的心态。因此,要将自己心中所有的假设都抛出来供他人“挑毛病”,这是一种莫大的挑战。但实际上,不敢全盘抛出假设的人表面很自信,其实内心是懦弱的,而敢于和盘抛出假设的人,才是真正的自信。

 

    在抛出假设的过程中,那些不完整的或者不成立的假设都会被大家驳斥得体无完肤,但抛出假设的人并不会因此感到羞愧,因为这个过程会使他们成长,认识到自己的不足。而那些有价值的假设,是能经得起他人推敲的。

 

    作为管理者,很有可能在自己抛出假设后,团队成员碍于上下级关系而不愿意或者不敢有反驳的意见。因此,管理者必须要广开言路,鼓励团队成员畅所欲言,而且管理者要虚心接受,即便听到特别刺耳的批评,管理者也要认真倾听,不能私下记仇,更不能在以后的工作中打击报复。管理者必须明白,深度会谈是搜集信息和融合团队的过程,所有人的意见都是为了团队着想。

 

 

  2.建立相互信任的亲人关系

 

    团队成员应该将彼此视为亲人,而不仅仅是工作伙伴关系。这种关系对于加强团队成员之间的良好沟通,消除由于个体差异带来的沟通障碍,会有很大帮助。

 

    作为管理者要放下架子,融入团队成员中,将团队成员当作亲人,这样团队成员才能逐渐打开心扉,把管理者当作可以依赖的人,这样的团队才是有凝聚力的。

 

   3.学会倾听

 

    当团队成员真诚地说出自己内心最真实的想法时,团队中其他成员必须认真倾听,并且还要适时辅助发言者。这里所指的辅助不是一般意义上的询问,而是拥抱发言者,真心接受发言者的意见,即便发言者所讲的内容与自己所想差别巨大。

 

    如果能做好真正的倾听,你就会发现倾听其实并不简单,也不是单方面的活动,因为倾听可以让大家更直接地察觉到与他人内心的互动。正确的倾听可以协助我们化解人与人之间的隔阂,有助于团队深度会谈的推进。

 

    当团队中有成员没有虚心倾听他人的发言时,管理者必须及时提醒,告诫所有人要用心倾听。


 

   4.学会尊重他人

 

    必须将团队的每名成员视为“最重要的个体”,即使他现在所发表的言论、他曾经做过的事情一点儿也不符合你的心意,但他依然是团队的一分子,同样作为团队一员的你,就必须尊重他,不能以个人好恶否定他人。

 

    管理者有责任让下属明白:每个人都是团队的参与者、建设者、创造者,并不是旁观者,必须肩负起自己的责任,不能把错误归咎到他人身上,更不能盲目否定他人,这是团队成员互相尊重的基础。


 

甲骨文公司是全球最大的数据库软件公司,公司规模很大,上下级制度严明,却从来没有过因为级别而影响沟通的事情。甲骨文公司的办公室是敞开式的,不仅管理人员没有独立的办公室,连总裁的办公区也是敞开的。在员工受到上级的不公正待遇或平级之间有了矛盾的时候,都可以第一时间向上级反映,也可以直接找总裁解决。

 

    甲骨文的企业文化让人与人之间实现了真正意义上的彻底沟通,并且做到了彼此尊重,减少了对抗和内讧的机会,提高了员工对企业的认同感,彻底改善了上下级之间的关系。

 

    类似甲骨文企业文化的跨国公司并非少数,他们都非常重视沟通的作用,强调全方位沟通,不留死角。在企业中,中层起着承上启下的作用,既要准确理解上级下达的决策和指令,又要与平级随时互动交流,还要和下属做好工作规划与分配。其中,任何一个环节的沟通不到位,都会对工作的进展造成不利影响。

 

    先来讨论和上级的沟通技巧。想成为一名出色的中层领导,并且有晋升高位的机会,学会和上级沟通是非常重要的。作为下属,中层不可能要求上级做出改变,只能自己做好充分的准备,比如:掌握上级最喜欢的沟通方式;弄清楚上级最讨厌的沟通场合和时间;了解上级的兴趣爱好;了解上级最欣赏的做事方式;了解上级最关心的事情本质;总之,要将上级分析透彻,才能做到和上级无障碍沟通。

 

    接着说与平级的沟通技巧。平级之间沟通要掌握两点要素:第一,找到双方的利益交叉点。如果你能切实考虑对方的实际困难,做到“兼顾彼此”,便可赢得对方的好感,事情会更容易得到解决。第二,积极主动地与当事人直接沟通。先迈出沟通的第一步,除非特殊情况,一般不宜请他人代转。因为代转的过程中信息一定会出现失真,只会令本就复杂的难题更加复杂。

 

    最后说与下级的沟通技巧。向下沟通的关键,在于中层自身要具备最基本的四项能力:


 

    第一,放下架子

 

    每个人的内心都拒绝被管理,因为被管理就如同被征服一样。作为领导必须知道你和下属只有职位高低之分,并无人格高低之分。所以,中层领导必须放下官架子,尊重下属,平等沟通,这样才能真正走进下属心中,被接纳,被尊重。

 

    第二,控制情绪

 

    很多领导,认为自己拥有对下属的绝对话语权,便持着居高临下的姿态同下属沟通,下属因为身份的原因,不能当面争执,但内心必定不服,矛盾不但得不到解决,反而会激化。领导要清楚这一点,沟通是为了解决问题,遇到事情必须要冷静,要心平气和,沟通才能取得好的效果。


 

    第三,注意言语

 

    很多领导在和下属沟通的过程中不注意言语,会说出一些伤害下属的话。下属的自尊心受到了伤害,是无法再真诚与领导进行沟通的。还有一些领导,沟通时过分注意语言,说话讲求辞藻华丽,给下属的印象不是在平等沟通,而是在举办朗诵大会,下属在虚浮的气氛中是不会真心和领导交流意见的。

 

    第四,换位思考

 

沟通时最忌讳的就是你想你的,我想我的,双方无法达成共识,沟通必然陷入僵局。所处的位置不一样,思考的方式也不一样,这就要求管理者必须站在下属的立场,设身处地地为下属着想,这样才能更好地理解下属的想法和做法,才能找到沟通的契合点。



关注至雅商学院  更多学习内容陆续推出

专注培训,打造至雅发展加速器

培训专注,培养绩优专业至雅人

至雅集团

至雅集团定位于深具产融结合思维与全产业链格局的创新服务平台,深耕实体产业供应链各基层点,为实体经济注入新活力,全面协助实体企业快速产业升级。发展至今,集团已经成为一家囊括实业、融资租赁、商业保理、互联网技术等多个板块的集团化企业。

 

至雅集团发扬“奋发图强、主动竞争、以人为本、实业报国”的企业精神,秉承“成就至臻至雅之美”的品牌理念,按照“创新发展模式,践行共建共享”的战略部署,诚信立业,规范经营,担负责任,开拓进取,主动参与多层次的市场体系建设,积极推动多方位的经济结构转型。





【声明】内容源于网络
0
0
至雅集团
理至易明,君子安雅
内容 336
粉丝 0
至雅集团 理至易明,君子安雅
总阅读871
粉丝0
内容336